Responsable pôle administratif
Offre n° O032260625000458
Publiée le 25/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Et si votre avenir professionnel s’écrivait dans le Gers ?
Rejoindre le Conseil départemental du Gers, c’est intégrer une équipe de 1 400 agent·es engagé·es au service d’un territoire qui allie ruralité et modernité. Ici, chaque talent trouve sa place. Dans le Gers, la proximité n’est pas un concept, c’est une réalité. Nous cultivons un esprit inclusif et participatif où la transversalité et les échanges humains sont au cœur de notre action. Avec une dynamique tournée vers l’innovation, l’environnement et l’excellence numérique pour toutes et tous, le Gers est un territoire d’avenir et notre collectivité s’inscrit dans cette marche en avant.
Venez contribuer à un service public de qualité dans un cadre de vie unique. Rejoignez-nous !
Rejoindre le Conseil départemental du Gers, c’est intégrer une équipe de 1 400 agent·es engagé·es au service d’un territoire qui allie ruralité et modernité. Ici, chaque talent trouve sa place. Dans le Gers, la proximité n’est pas un concept, c’est une réalité. Nous cultivons un esprit inclusif et participatif où la transversalité et les échanges humains sont au cœur de notre action. Avec une dynamique tournée vers l’innovation, l’environnement et l’excellence numérique pour toutes et tous, le Gers est un territoire d’avenir et notre collectivité s’inscrit dans cette marche en avant.
Venez contribuer à un service public de qualité dans un cadre de vie unique. Rejoignez-nous !
Lieu de travail
Auch (Gers (32))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
26/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Le Département du Gers recrute un·e Responsable pôle administratif, à temps complet, pour le Service Protection Maternelle Infantile - Pôle Administratif au sein de sa Direction Enfance Famille - Résidence administrative : AUCH.
L’agent·e sera placé·e sous l’autorité hiérarchique du chef de service.
Cadre d’emplois : attaché·e
L’agent·e sera placé·e sous l’autorité hiérarchique du chef de service.
Cadre d’emplois : attaché·e
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Piloter l’activité et les agents du pôle administratif,
• Assurer le secrétariat de la Commission Consultative Paritaire départementale,
• Participer à la définition des stratégies dans la déclinaison du Projet Global de Santé Public et des objectifs du projet de service et apporte un appui administratif dans la mise en œuvre des missions médico-sociale de la PMI.
Activités principales :
Assurer l’encadrement du pôle administratif :
• Assurer l’encadrement hiérarchique et fonctionnel des agents.
• Assurer la diffusion et la circulation des informations.
• Organiser et animer des réunions de travail et des temps d’échange.
• Veiller à la bonne réalisation des activités des agents et rendre compte de l’activité du pôle.
• Réaliser les entretiens professionnels.
Assurer la coordination de l’activité du pôle administratif :
• Coordonner la gestion administrative et financière du service PMI et toutes les déclinaisons opérationnelles des objectifs du service.
• Assurer la continuité et la traçabilité des évolutions des procédures administratives et financières du service.
• Assurer la supervision administrative des procédures d’agrément des assistants maternels, en articulation avec le pôle paramédical.
• Participer aux commissions techniques d’agrément.
• Assurer la supervision administrative des procédures d’autorisation des structures d’accueil collectif.
• Gérer les recours et contentieux.
• Préparer et gérer le budget du service PMI – coordination avec l’agent administratif/comptable.
• Gérer et suivre les marchés publics du service en lien avec le gestionnaire administratif et financier du service.
• Réaliser la veille juridique en lien avec la Direction Action Juridique et Institutionnelle.
Assurer le secrétariat de la Commission Consultative Paritaire départementale :
• Suivre l’ensemble des situations des assistants maternels et familiaux relevant de la CCPD.
• Etablir les rétroplannings dans le respect de la règlementation.
• Planifier les séances de la commission en lien avec les élus et les services.
• Assurer le lien et la circulation des informations entre les services et les élus.
• Convoquer les membres et les assistants maternels ou familiaux concernés par les procédures.
• Garantit le respect de la procédure contradictoire dans les procédures engagées contre les professionnels agréés.
• Accompagne les professionnels lors de la consultation de leur dossier.
• Rédiger les procès-verbaux de la commission et en garantir le circuit de validation.
• Informer les services (PMI et UFAS) des avis rendus par la commission,
• Etablir les bilans annuels, concernant les assistants familiaux et les assistants maternels.
Participer aux missions liées à l’activité du service PMI :
• Proposer un appui administratif et méthologique aux projets de prévention déclinés par les professionnels du service.
• Elaborer des stratégies et mettre en œuvre, opérationnellement, les objectifs du service, en appui du chef de service et des responsables de pôles (paramédical et CSS).
• Créer et mettre à jour des outils de pilotage du service.
• Réaliser la gestion statistique des activités du service et tenir les tableaux de bord.
• Réaliser des notes et des études socio-économiques visant à affiner l’action du service, sur demande du chef de service ou des directions.
Activités complémentaires :
• Concevoir et moderniser des outils de communication internes et externes.
• Représenter le service lors de réunions internes.
• Représenter le service auprès des partenaires en suppléance du chef de service.
• Piloter l’activité et les agents du pôle administratif,
• Assurer le secrétariat de la Commission Consultative Paritaire départementale,
• Participer à la définition des stratégies dans la déclinaison du Projet Global de Santé Public et des objectifs du projet de service et apporte un appui administratif dans la mise en œuvre des missions médico-sociale de la PMI.
Activités principales :
Assurer l’encadrement du pôle administratif :
• Assurer l’encadrement hiérarchique et fonctionnel des agents.
• Assurer la diffusion et la circulation des informations.
• Organiser et animer des réunions de travail et des temps d’échange.
• Veiller à la bonne réalisation des activités des agents et rendre compte de l’activité du pôle.
• Réaliser les entretiens professionnels.
Assurer la coordination de l’activité du pôle administratif :
• Coordonner la gestion administrative et financière du service PMI et toutes les déclinaisons opérationnelles des objectifs du service.
• Assurer la continuité et la traçabilité des évolutions des procédures administratives et financières du service.
• Assurer la supervision administrative des procédures d’agrément des assistants maternels, en articulation avec le pôle paramédical.
• Participer aux commissions techniques d’agrément.
• Assurer la supervision administrative des procédures d’autorisation des structures d’accueil collectif.
• Gérer les recours et contentieux.
• Préparer et gérer le budget du service PMI – coordination avec l’agent administratif/comptable.
• Gérer et suivre les marchés publics du service en lien avec le gestionnaire administratif et financier du service.
• Réaliser la veille juridique en lien avec la Direction Action Juridique et Institutionnelle.
Assurer le secrétariat de la Commission Consultative Paritaire départementale :
• Suivre l’ensemble des situations des assistants maternels et familiaux relevant de la CCPD.
• Etablir les rétroplannings dans le respect de la règlementation.
• Planifier les séances de la commission en lien avec les élus et les services.
• Assurer le lien et la circulation des informations entre les services et les élus.
• Convoquer les membres et les assistants maternels ou familiaux concernés par les procédures.
• Garantit le respect de la procédure contradictoire dans les procédures engagées contre les professionnels agréés.
• Accompagne les professionnels lors de la consultation de leur dossier.
• Rédiger les procès-verbaux de la commission et en garantir le circuit de validation.
• Informer les services (PMI et UFAS) des avis rendus par la commission,
• Etablir les bilans annuels, concernant les assistants familiaux et les assistants maternels.
Participer aux missions liées à l’activité du service PMI :
• Proposer un appui administratif et méthologique aux projets de prévention déclinés par les professionnels du service.
• Elaborer des stratégies et mettre en œuvre, opérationnellement, les objectifs du service, en appui du chef de service et des responsables de pôles (paramédical et CSS).
• Créer et mettre à jour des outils de pilotage du service.
• Réaliser la gestion statistique des activités du service et tenir les tableaux de bord.
• Réaliser des notes et des études socio-économiques visant à affiner l’action du service, sur demande du chef de service ou des directions.
Activités complémentaires :
• Concevoir et moderniser des outils de communication internes et externes.
• Représenter le service lors de réunions internes.
• Représenter le service auprès des partenaires en suppléance du chef de service.
Profils recherchés
Profil :
• Maitrise de l’environnement technique et juridique de la petite enfance,
• Maitrise de la réglementation de la comptabilité publique et des règles de mise en œuvre des marchés publics,
• Connaitre le champ d’action d’un conseil départemental dans le domaine enfance et famille,
• Maitrise des principes fondamentaux de la gestion budgétaire,
• Savoir élaborer et assurer une conduite de projet,
• Connaissance dans l’encadrement, coordination, animation et mobilisation d’équipe,
• Expertise dans la gestion de budget de sa structure ou de son activité,
• Savoir élaborer des outils de suivi et rédiger des documents adaptés à la demande ou au besoin,
• Maitrise de l’outil informatique, les logiciels bureautiques et logiciels métiers
• Sens du service public,
• Sens des responsabilités, de la prise de décisions,
• Sens de l’organisation et de la gestion de son temps,
• Capacité à communiquer,
• Sens du leadership,
• Sens de l’analyse,
• Discrétion.
Avantages :
• Adhésion au CNAS,
• Titres restaurants,
• Prestations sociales RH,
• Participation financière à la mutuelle,
• Possibilité de télétravail sous conditions,
• Comité des œuvres sociales,
• Choix du cycle de travail en fonction du métier,
• RIFSEEP,
• Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce.
• Maitrise de l’environnement technique et juridique de la petite enfance,
• Maitrise de la réglementation de la comptabilité publique et des règles de mise en œuvre des marchés publics,
• Connaitre le champ d’action d’un conseil départemental dans le domaine enfance et famille,
• Maitrise des principes fondamentaux de la gestion budgétaire,
• Savoir élaborer et assurer une conduite de projet,
• Connaissance dans l’encadrement, coordination, animation et mobilisation d’équipe,
• Expertise dans la gestion de budget de sa structure ou de son activité,
• Savoir élaborer des outils de suivi et rédiger des documents adaptés à la demande ou au besoin,
• Maitrise de l’outil informatique, les logiciels bureautiques et logiciels métiers
• Sens du service public,
• Sens des responsabilités, de la prise de décisions,
• Sens de l’organisation et de la gestion de son temps,
• Capacité à communiquer,
• Sens du leadership,
• Sens de l’analyse,
• Discrétion.
Avantages :
• Adhésion au CNAS,
• Titres restaurants,
• Prestations sociales RH,
• Participation financière à la mutuelle,
• Possibilité de télétravail sous conditions,
• Comité des œuvres sociales,
• Choix du cycle de travail en fonction du métier,
• RIFSEEP,
• Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce.
Contact et modalités de candidature
Contact
0562674152
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation + CV + arrêté de situation administrative pour les candidats·es titulaires de la Fonction Publique à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers – Direction Ressources Humaines – Service Emploi Recrutement - 81 Route de PESSAN – BP 20569 – 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à : emploi@gers.fr
« En savoir plus sur le traitement de vos données personnelles : https://www.gers.fr/le-conseil-departemental/offres-demploi/candidature-et-protection-des-donnees-personnelles »
« En savoir plus sur le traitement de vos données personnelles : https://www.gers.fr/le-conseil-departemental/offres-demploi/candidature-et-protection-des-donnees-personnelles »
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.