Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O032260814000550
Publiée le 14/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Mairie
Lieu de travail
Place françois mitterand, Masseube (Gers (32))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Préparer et établir les actes de l’état civil
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’état civil
- Gestion des dispositifs de recueil des titres d'identité
- Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l’organisation matérielle des élections
- Délivrer les plans du cadastre
- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivé »
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature
- Envoyer les convocations au Conseil Municipal
- Instruction et suivi des dossiers d’urbanisme
- Gérer la passation des marchés publics et les subventions
- Instruction et suivi des dossiers de déclaration de sinistres
- Planifier la gestion des salles de réunions et veiller à la mise en place
- Vente des tickets du foyer restaurant dans le cadre de la régie
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent
- Assurer le remplacement du ou de la secrétaire générale de mairie en son absence sur certains domaines
- Participer à toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service public
- Transmettre quotidiennement les informations avec le ou la secrétaire générale de mairie
- Préparer et établir les actes de l’état civil
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’état civil
- Gestion des dispositifs de recueil des titres d'identité
- Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l’organisation matérielle des élections
- Délivrer les plans du cadastre
- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivé »
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature
- Envoyer les convocations au Conseil Municipal
- Instruction et suivi des dossiers d’urbanisme
- Gérer la passation des marchés publics et les subventions
- Instruction et suivi des dossiers de déclaration de sinistres
- Planifier la gestion des salles de réunions et veiller à la mise en place
- Vente des tickets du foyer restaurant dans le cadre de la régie
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent
- Assurer le remplacement du ou de la secrétaire générale de mairie en son absence sur certains domaines
- Participer à toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service public
- Transmettre quotidiennement les informations avec le ou la secrétaire générale de mairie
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- Connaitre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- Maitriser le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil
- Maitriser le cadre règlementaire et juridique des marchés publics
- Maitriser le cadre réglementaire des élections
- Maitriser le cadre réglementaire de l’urbanisme
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- être discret
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- Connaitre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- Maitriser le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil
- Maitriser le cadre règlementaire et juridique des marchés publics
- Maitriser le cadre réglementaire des élections
- Maitriser le cadre réglementaire de l’urbanisme
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- être discret
Contact et modalités de candidature
Contact
0562660009
Informations complémentaires
Connaissance des logiciels COLORIA
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.