Responsable du pôle administratif ASE
Offre n° O032260911001083
Publiée le 11/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Et si votre avenir professionnel s’écrivait dans le Gers ?
Rejoindre le Conseil départemental du Gers, c’est intégrer une équipe de 1 400 agent·es engagé·es au service d’un territoire qui allie ruralité et modernité. Ici, chaque talent trouve sa place. Dans le Gers, la proximité n’est pas un concept, c’est une réalité. Nous cultivons un esprit inclusif et participatif où la transversalité et les échanges humains sont au cœur de notre action. Avec une dynamique tournée vers l’innovation, l’environnement et l’excellence numérique pour toutes et tous, le Gers est un territoire d’avenir et notre collectivité s’inscrit dans cette marche en avant.
Venez contribuer à un service public de qualité dans un cadre de vie unique. Rejoignez-nous !
Rejoindre le Conseil départemental du Gers, c’est intégrer une équipe de 1 400 agent·es engagé·es au service d’un territoire qui allie ruralité et modernité. Ici, chaque talent trouve sa place. Dans le Gers, la proximité n’est pas un concept, c’est une réalité. Nous cultivons un esprit inclusif et participatif où la transversalité et les échanges humains sont au cœur de notre action. Avec une dynamique tournée vers l’innovation, l’environnement et l’excellence numérique pour toutes et tous, le Gers est un territoire d’avenir et notre collectivité s’inscrit dans cette marche en avant.
Venez contribuer à un service public de qualité dans un cadre de vie unique. Rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
81 route de pessan BP 20569, Auch (Gers (32))
Poste à pourvoir le
17/11/2026
Date limite de candidature
11/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Le Département du Gers recrute un·e Responsable du pôle administratif, à temps complet, au sein de sa Direction Enfance Famille - Service Aide Sociale à l’Enfance.
Résidence administrative : AUCH.
Résidence administrative : AUCH.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’encadrement et la coordination de l’équipe administrative :
- Répartir et planifier l’activité en fonction des contraintes du service.
- Assurer le pilotage de l’activité administrative du service y compris la mission Mineurs non Accompagnés et Assistants Familiaux.
- Organiser et animer des réunions.
- Organiser le respect des procédures et des délais.
- Restituer l’activité administrative au Chef de service.
Réaliser la gestion administrative et juridique des actes et procédures :
- Elaborer les procédures administratives et juridiques des actes relevant du service de l’ASE en lien avec le Chef de service.
- Gérer les demandes de consultation de dossier et de communication de document.
- Gérer les réquisitions judiciaires.
- Structurer et gérer les procédures d’archivage du service et leur mise en œuvre.
- Apporter une expertise dans le domaine administratif et juridique dans l’élaboration des projets du service ASE.
- Gérer les conventions partenariales liant le service ASE.
- Organiser des points réguliers entre les rédacteurs ASE en lien avec le Chef de service.
- Etablir les comptes-rendus de réunions.
Assurer la gestion juridique et le suivi des contentieux :
- Gérer les dossiers de contentieux pour les situations individuelles et les établissements en lien avec le Chef de service.
- Gérer les dossiers tutelles aux biens sur le plan juridique et financier.
Collecter les données d’activités du service et établir des statistiques DREES, OLIMPE, CDPPE…
Assurer les responsabilités de régisseur
Assurer le pilotage budgétaire et financier :
- Préparer le budget prévisionnel et les décisions modificatives pour aide à la décision de la Direction.
- Suivre l’exécution du budget ASE.
- Tenir à jour les tableaux de bord, contrôler les factures.
- Gérer administrativement et financièrement les conventions partenariales liant le service ASE.
- Répartir et planifier l’activité en fonction des contraintes du service.
- Assurer le pilotage de l’activité administrative du service y compris la mission Mineurs non Accompagnés et Assistants Familiaux.
- Organiser et animer des réunions.
- Organiser le respect des procédures et des délais.
- Restituer l’activité administrative au Chef de service.
Réaliser la gestion administrative et juridique des actes et procédures :
- Elaborer les procédures administratives et juridiques des actes relevant du service de l’ASE en lien avec le Chef de service.
- Gérer les demandes de consultation de dossier et de communication de document.
- Gérer les réquisitions judiciaires.
- Structurer et gérer les procédures d’archivage du service et leur mise en œuvre.
- Apporter une expertise dans le domaine administratif et juridique dans l’élaboration des projets du service ASE.
- Gérer les conventions partenariales liant le service ASE.
- Organiser des points réguliers entre les rédacteurs ASE en lien avec le Chef de service.
- Etablir les comptes-rendus de réunions.
Assurer la gestion juridique et le suivi des contentieux :
- Gérer les dossiers de contentieux pour les situations individuelles et les établissements en lien avec le Chef de service.
- Gérer les dossiers tutelles aux biens sur le plan juridique et financier.
Collecter les données d’activités du service et établir des statistiques DREES, OLIMPE, CDPPE…
Assurer les responsabilités de régisseur
Assurer le pilotage budgétaire et financier :
- Préparer le budget prévisionnel et les décisions modificatives pour aide à la décision de la Direction.
- Suivre l’exécution du budget ASE.
- Tenir à jour les tableaux de bord, contrôler les factures.
- Gérer administrativement et financièrement les conventions partenariales liant le service ASE.
Profils recherchés
- Maitrise de l’environnement juridique dans le champ des compétences sociales du Département
- Maitrise du fonctionnement des institutions publiques, des partenariats interinstitutionnels et des dispositifs de protection de l’enfance
- Maitrise des Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Capacité à encadrer et coordonner l’activité d’une équipe (animation de réunions et groupes de travail)
- Connaissance de la gestion de projet
- Capacité à planifier, anticiper et prioriser
- Aptitude au suivi et à l’exécution du budget
- Sens de l'analyse et esprit de synthèse
- Rigueur
- Esprit d’équipe et capacité relationnelle
Avantages :
• Adhésion au CNAS,
• Titres restaurants,
• Prestations sociales RH,
• Participation financière à la mutuelle,
• Participation financière à la prévoyance,
• Possibilité de télétravail sous conditions,
• Comité des œuvres sociales,
• Choix du cycle de travail en fonction du métier,
• RIFSEEP,
• Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce.
- Maitrise du fonctionnement des institutions publiques, des partenariats interinstitutionnels et des dispositifs de protection de l’enfance
- Maitrise des Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Capacité à encadrer et coordonner l’activité d’une équipe (animation de réunions et groupes de travail)
- Connaissance de la gestion de projet
- Capacité à planifier, anticiper et prioriser
- Aptitude au suivi et à l’exécution du budget
- Sens de l'analyse et esprit de synthèse
- Rigueur
- Esprit d’équipe et capacité relationnelle
Avantages :
• Adhésion au CNAS,
• Titres restaurants,
• Prestations sociales RH,
• Participation financière à la mutuelle,
• Participation financière à la prévoyance,
• Possibilité de télétravail sous conditions,
• Comité des œuvres sociales,
• Choix du cycle de travail en fonction du métier,
• RIFSEEP,
• Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 62 67 43 47
Informations complémentaires
Contact : Madame Emmanuelle REZAG, Cheffe du Service Aide Sociale à l’Enfance, au n° de tél. : 05 62 67 43 47.
Envoyer lettre de motivation + CV + arrêté de situation administrative pour les candidats·es titulaires de la Fonction Publique à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers – Direction Ressources Humaines – Service Emploi Recrutement - 81 Route de PESSAN – BP 20569 – 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à : emploi@gers.fr
Envoyer lettre de motivation + CV + arrêté de situation administrative pour les candidats·es titulaires de la Fonction Publique à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers – Direction Ressources Humaines – Service Emploi Recrutement - 81 Route de PESSAN – BP 20569 – 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à : emploi@gers.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.