Agence Postale Communale : Missions de gérante.

 Services postaux :

• Identification client (particulier et professionnel) ;
• Affranchissement (colis et lettres) ;
• Vente de produits postaux (timbres, emballages, etc.), produits La Poste-mobile (carte SIM, prépayée…) ;
• Souscription contrat de procuration postale, de contrat de réexpédition ;
• Transmission des réclamations ;
• Services de proximité : aide à l’usage du pôle numérique mis à la disposition du public.

 Services financiers et prestations associées :

• Retrait ou/et dépôt d’espèces sur compte courant postal,
• Retrait ou/et dépôt d’espèces sur livret d’épargne,


 Services gestion :

• Gestion courrier/mails professionnels,
• Gestion des instances (lettres et colis),
• Gestion des stocks sur SAP ELAN (commande, réception, inventaire),
• Suivi de formations professionnelles programmées par La Poste,
• Gestion des fonds (commande, réception),
• Fin de journée : clôture de la caisse,
• Transmission des pièces comptables au bureau de rattachement (télécollecte du matin).

 Autres services :

• Accueil physique et téléphonique du public (particuliers et professionnels),
• Classement et archivage,
• Affichage.


Mairie : Missions de secrétariat.

Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public (particuliers et professionnels) ;
• Gestion du courrier postal et mails (réception, classement, redistribution et réponses) ;
• Traitement des dossiers selon la demande du maire et de la directrice générale des services ;
• Saisie et mise en page de courriels officiels sur Word et Excel ;
• Rédaction des arrêtés du Maire et des délibérations du Conseil municipal ;
• Enregistrement et traitement des dossiers :
o d’état civil,
o d’urbanisme sur la plateforme dématérialisée cart@ds ;
o de recensement du service national,
o de pré-inscription des élèves de l’école communale Pierre et Marie CURIE ;
o d’inscription sur liste électorale ;
• Gestion des occupations et locations des salles municipales sur tableaux Excel et rédaction des conventions de location et de prêt ;
• Gestion des prêts/retour des clés des différents locaux de la mairie, mise à jour du cahier ;
• Communication des informations municipales par mail aux habitants ;
• Gestion de l’application « Intramuros » : agenda évènementiel, journal communal, alertes, publications des actes administratifs (délibérations, comptes-rendus des conseils municipaux, arrêtés préfectoraux, arrêtés municipaux permanents, annuaire des associations et des commerçants, mise à jour des tarifs du périscolaire, publication des menus de la restauration scolaire).
• Mise en page des menus de la restauration scolaire et communications aux parents d’élèves.
• Vente de concessions et gestion des cimetières communaux (village et Saint-Caprais) via le logiciel TOPOCIM.
• Référent et délégué des agents pour le CNAS (Comité national d’action sociale) : Interlocuteur du CNAS et des agents bénéficiaires. Informations à relayer aux agents.
• Tenue de la régie ordinaire avec le registre : photocopies, concessions funéraires, locations des salles municipales et dépôt des pièces comptables et justificatives au bureau de poste de Condom et du SGC de Condom.

CCAS (Centre Communal d’Action Sociale) :
• Contribution à la réalisation des plannings mensuels et hebdomadaires des aides à domicile ;
• Distribution et contrôle mensuel des feuilles de présence des feuilles d’intervention des aides à domicile ;
• Elaboration et mise à jour des feuilles de présence de bénéficiaires de l’APA et de la PCH en fonction de l’évolution des décisions du département ;
• Déclaration mensuelle des interventions réalisées sur le portail DOMATEL ;
• Facturation des prestations du CCAS ;
• Classement, archivage.