Assistant administratif (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033230400997013
Publiée le 05/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
77 rue calixte camelle BP153, Bègles (Gironde)
Poste à pourvoir le
15/05/2023
Date limite de candidature
05/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Responsable du service Vie associative et participation citoyenne, l'agent administratif assure le traitement et la gestion de dossiers du service dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vos activités consisteront à :
- Traiter et tenir à jour des dossiers, rédiger et saisir des documents administratifs, gérer et actualiser des bases d'information, saisir des données informatiques.
- Prendre et organiser des rendez-vous, gérer des agendas, assurer l'organisation logistique de réunions ou d'actions propres au secteur d'activité.
- Organiser la mise à disposition des salles municipales auprès des représentants d'associations, des services municipaux, des particuliers, en lien avec le responsable du service Vie associative et citoyenne.
- Assurer le suivi technique des salles municipales : commissions de sécurité, suivi des travaux, tournée hebdomadaire, planning de chauffage.
- Être l'interlocutrice des dirigeants associatifs dans l'appui logistique à leurs manifestations : gestion des salles, du matériel mis à disposition.
- Conseiller et proposer des démarches, moyens et interlocuteurs les plus appropriés à la résolution des problématiques repérées
- Gérer et suivre les concertations techniques relatives aux manifestations des associations.
- Assurer l'exécution du budget du service.
- Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité.
- Traiter et tenir à jour des dossiers, rédiger et saisir des documents administratifs, gérer et actualiser des bases d'information, saisir des données informatiques.
- Prendre et organiser des rendez-vous, gérer des agendas, assurer l'organisation logistique de réunions ou d'actions propres au secteur d'activité.
- Organiser la mise à disposition des salles municipales auprès des représentants d'associations, des services municipaux, des particuliers, en lien avec le responsable du service Vie associative et citoyenne.
- Assurer le suivi technique des salles municipales : commissions de sécurité, suivi des travaux, tournée hebdomadaire, planning de chauffage.
- Être l'interlocutrice des dirigeants associatifs dans l'appui logistique à leurs manifestations : gestion des salles, du matériel mis à disposition.
- Conseiller et proposer des démarches, moyens et interlocuteurs les plus appropriés à la résolution des problématiques repérées
- Gérer et suivre les concertations techniques relatives aux manifestations des associations.
- Assurer l'exécution du budget du service.
- Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité.
Profils recherchés
* Formation de niveau IV et expérience souhaitée dans le domaine d'activité,
* Notion sur le fonctionnement des collectivités territoriales,
* Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...),
* Capacités d'organisation, méthode, autonomie,
* Solides qualités relationnelles, sens du travail en équipe.
* Faire preuve de dynamise, rigueur, et adaptabilité.
* Notion sur le fonctionnement des collectivités territoriales,
* Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...),
* Capacités d'organisation, méthode, autonomie,
* Solides qualités relationnelles, sens du travail en équipe.
* Faire preuve de dynamise, rigueur, et adaptabilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556498888
Informations complémentaires
Poste de catégorie C de la filière administrative de la Fonction Publique Territoriale.
Recrutement par voie de mutation, liste d'aptitude, détachement ou à défaut contractuel.
Poste à pourvoir en mai 2023.
CV + Lettre de motivation à adresser avant le 5 mai 2023.
Par mail à : emploi@mairie-begles.fr
Par courrier à : Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
77, rue Calixte Camelle
33130 BEGLES
Recrutement par voie de mutation, liste d'aptitude, détachement ou à défaut contractuel.
Poste à pourvoir en mai 2023.
CV + Lettre de motivation à adresser avant le 5 mai 2023.
Par mail à : emploi@mairie-begles.fr
Par courrier à : Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
77, rue Calixte Camelle
33130 BEGLES
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BEGLES
>77 rue calixte camelle BP153
33321 Begles cedex
>77 rue calixte camelle BP153
33321 Begles cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.