Un gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative - Site de Limoges

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Offre n° O033230601055434
Publiée le 01/06/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Région Nouvelle-Aquitaine
14 rue francois de sourdis
33077 Bordeaux cedex
Lieu de travail
Limoges
Poste à pourvoir le
01/08/2023
Date limite de candidature
01/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Grande comme un pays, la région Nouvelle-Aquitaine s'exprime par sa diversité et sa richesse : la pluralité de ses paysages, de ses cultures locales, des activités qu'on y développe, jusqu'aux accents qu'on y adopte.
Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...

Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.

Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.

Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.
Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.

Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.

Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.

La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.

Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)

Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative auprès de l'Unité Gestion Rémunération du Service Pilotage et Gestion de la Rémunération de la Direction Formation Professionnelle et Apprentissage du Pôle Formation et Emploi - Site de Limoges.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :

Appui à la coordination et à la gestion du dispositif rémunération des stagiaires de la formation professionnelle :

- Assurer le suivi de l'outil de gestion dédié au dispositif (ROMEO)
-Assister les utilisateurs (services et partenaires) dans la gestion des outils en assurant éventuellement des accompagnements techniques
- Contribuer au développement et à la gestion des requêtes de gestion et/ou de pilotage


Activités principales :

Assurer une assistance fonctionnelle

- Assister et accompagner le responsable d'unité sur les projets informatiques confiés, de leur conception jusqu'à la réception (résultat optimal attendu en termes de qualité, performances, coûts, délais et sécurité)
- Mettre en place des procédures de contrôle de la qualité des données
- Aider et accompagner les utilisateurs dans toutes les phases de recettes, de paramétrage et de gestion de l'application
- Contribuer au paramétrage fonctionnel des outils
- Contribuer à la formalisation des process et des besoins
- Contribuer à qualifier les dysfonctionnements, recenser les améliorations fonctionnelles et mettre en oeuvre les corrections ou ajustement nécessaires.
- Contribuer à la capitalisation des savoirs

Suivi du dispositif de rémunération des stagiaires de la formation professionnelle

- Alimenter et tenir à jour les tableaux de bords de suivi de l'activité du service
- Contribuer aux restitutions quantitatives , qualitatives et financières liées au dispositif mis en oeuvre au sein du service (bilans d'activité, états des réalisations, consommation du budget).

Etre le relai du responsable d'unité

Activités secondaires et / ou ponctuelles :

- Rédiger et diffuser des comptes rendus et des documents d'information relatifs aux dispositifs d'aides.
- Rédiger des délibérations liées à l'activité du service
- Participer à des temps d'information ou d'animation dédiés aux politiques pilotées par le service.
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Moyens mis à disposition :

- Logiciels
- Matériels de bureautique


Spécificités du poste :

- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Encadrement : NON
Profils recherchés
Savoirs :

- Connaissance de l'environnement de la Formation Professionnelle Continue.
- Connaissance / intérêt pour les approches liées à la thématique de la sécurisation des parcours.
- Maîtrise des outils bureautiques et de Business Object (ou équivalent)

Savoir-faire :

- Gérer un dispositif en veillant à la mise en oeuvre de son règlement d'intervention
- Respecter / formaliser une procédure
- Ecouter et questionner
- Travailler en équipe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Rédiger des rapports et élaborer des tableaux de bord et de suivi
- Délivrer une information sécurisée à l'attention des partenaires
- S'organiser et travailler avec méthode
- Formaliser une procédure


Savoir-être :

- Sens du service aux usagers
-Sens de l'organisation
- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité
- Esprit d'initiative
- Sens de l'analyse et esprit de synthèse
- Maîtrise de soi

Contact

Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 01/07/2023 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".

Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.

Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers.
Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.