Gestionnaire administratif(ve) mission remplacement et renfort
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033230601081061
Publiée le 20/06/2023
Synthèse de l'offre
Établissement public local à caractère administratif, sa vocation est d'accompagner les collectivités et établissements publics du département dans la gestion des carrières de leurs agents.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Immeuble HORIOPOLIS - 25 rue du Cardinal Richaud - CS 10019, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
02/10/2023
Date limite de candidature
28/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. C
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Centre de Gestion de la Fonction publique Territoriale de la Gironde (100 collaborateurs) propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines.
A ce titre, il accompagne, au quotidien près de 900 collectivités et suit la carrière de 16 000 fonctionnaires territoriaux.
Bénéficiant d'un rayonnement régional au sein de la Nouvelle Aquitaine (coopération des 12 centres de gestion), le CDG 33 est le partenaire privilégié des élus locaux dans la mise en œuvre de la réglementation statutaire.
Reconnu pour son expertise et considéré comme un " tiers de confiance ", il dispense aux collectivités affiliées ou non affiliées des informations et conseils sur toute question statutaire.
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Gironde a mis en place une mission de remplacement et renfort rattachée à la Direction des mobilités et de l'emploi territorial, offrant aux collectivités qui en font la demande la possibilité de bénéficier de personnel efficient pour remplacer un de leurs agents momentanément absent ou assurer des missions temporaires de renfort pour leurs services.
Rejoindre le CDG 33, c'est d'abord travailler au cœur des collectivités territoriales riches de plus de 250 métiers différents.
C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : sens de service public, exigence, engagement, convivialité, innovation et qui valorise le travail pluridisciplinaire.
Intégrer le CDG 33, c'est enfin bénéficier d'un cadre de vie épanouissant, riche et dynamique à 2 h de Paris.
Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?
Le gestionnaire remplacement et renfort, sous la responsabilité du référent appui et conseil en recrutement formation du service Promotion et Observation de l'emploi, recrutement, œuvre au bon fonctionnement de cette mission. Il assure plus particulièrement le recrutement et le positionnement des agents de remplacement afin d'accompagner et répondre aux besoins des collectivités. Il a en charge le suivi et la gestion administrative des candidats, des agents de remplacement et renfort itinérants ainsi que des demandes des collectivités.
Il peut être amené à participer à des actions d'information sur l'emploi public territorial menées par le Centre de Gestion.
A ce titre, il accompagne, au quotidien près de 900 collectivités et suit la carrière de 16 000 fonctionnaires territoriaux.
Bénéficiant d'un rayonnement régional au sein de la Nouvelle Aquitaine (coopération des 12 centres de gestion), le CDG 33 est le partenaire privilégié des élus locaux dans la mise en œuvre de la réglementation statutaire.
Reconnu pour son expertise et considéré comme un " tiers de confiance ", il dispense aux collectivités affiliées ou non affiliées des informations et conseils sur toute question statutaire.
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Gironde a mis en place une mission de remplacement et renfort rattachée à la Direction des mobilités et de l'emploi territorial, offrant aux collectivités qui en font la demande la possibilité de bénéficier de personnel efficient pour remplacer un de leurs agents momentanément absent ou assurer des missions temporaires de renfort pour leurs services.
Rejoindre le CDG 33, c'est d'abord travailler au cœur des collectivités territoriales riches de plus de 250 métiers différents.
C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : sens de service public, exigence, engagement, convivialité, innovation et qui valorise le travail pluridisciplinaire.
Intégrer le CDG 33, c'est enfin bénéficier d'un cadre de vie épanouissant, riche et dynamique à 2 h de Paris.
Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?
Le gestionnaire remplacement et renfort, sous la responsabilité du référent appui et conseil en recrutement formation du service Promotion et Observation de l'emploi, recrutement, œuvre au bon fonctionnement de cette mission. Il assure plus particulièrement le recrutement et le positionnement des agents de remplacement afin d'accompagner et répondre aux besoins des collectivités. Il a en charge le suivi et la gestion administrative des candidats, des agents de remplacement et renfort itinérants ainsi que des demandes des collectivités.
Il peut être amené à participer à des actions d'information sur l'emploi public territorial menées par le Centre de Gestion.
Missions / conditions d'exercice
Réalise le suivi administratif de la mission de remplacement et renfort :
- Traite les demandes de remplacement, renfort ou portage formulées par les collectivités et procède à leur suivi et assure le suivi de l'agent (dossier de l'agent, demande d'extrait de casier judiciaire, contrat, suivi des congés, arrêts maladie, formation, certificat de travail, attestation employeur...)
- Procède à l'alimentation et à la mise à jour du vivier des agents de remplacement et de renfort itinérants (rédaction et diffusions d'annonces, tri des candidatures, participations à des salons et job datings)
- Mène des entretiens téléphoniques et physiques de sélection des candidats
- Recherche et identifie les profils d'agents potentiels de remplacement et de renfort itinérants
- Procède aux opérations nécessaires en matière de facturation et paie (préparation des éléments mensuels, saisie et contrôle) traitement des demandes d'acomptes, en lien avec les services paie et comptabilité
- Met régulièrement à jour les outils permettant de suivre l'activité (indicateurs et tableaux de bord)
Accompagne les agents et les collectivités territoriales :
- Renseigne et guide les agents et les collectivités sur le fonctionnement et les missions du service
- Assure le lien entre les collectivités et les agents de remplacement et renfort itinérants
- Assure le suivi des agents de remplacement et renfort en matière de ressources humaines (formation, sensibilisation aux risques professionnels, PSC, CNAS, visites médicales, congés, absences, entretiens professionnels...)
- Participe à la sécurisation juridique des documents produits dans le cadre de la mission de remplacement et renfort
- Participe à la qualité de vie au travail des agents positionnés dans les collectivités (médiation éventuelle, faire du lien, organisation de demi-journées de sensibilisation aux risques professionnels)
- Traite les demandes de remplacement, renfort ou portage formulées par les collectivités et procède à leur suivi et assure le suivi de l'agent (dossier de l'agent, demande d'extrait de casier judiciaire, contrat, suivi des congés, arrêts maladie, formation, certificat de travail, attestation employeur...)
- Procède à l'alimentation et à la mise à jour du vivier des agents de remplacement et de renfort itinérants (rédaction et diffusions d'annonces, tri des candidatures, participations à des salons et job datings)
- Mène des entretiens téléphoniques et physiques de sélection des candidats
- Recherche et identifie les profils d'agents potentiels de remplacement et de renfort itinérants
- Procède aux opérations nécessaires en matière de facturation et paie (préparation des éléments mensuels, saisie et contrôle) traitement des demandes d'acomptes, en lien avec les services paie et comptabilité
- Met régulièrement à jour les outils permettant de suivre l'activité (indicateurs et tableaux de bord)
Accompagne les agents et les collectivités territoriales :
- Renseigne et guide les agents et les collectivités sur le fonctionnement et les missions du service
- Assure le lien entre les collectivités et les agents de remplacement et renfort itinérants
- Assure le suivi des agents de remplacement et renfort en matière de ressources humaines (formation, sensibilisation aux risques professionnels, PSC, CNAS, visites médicales, congés, absences, entretiens professionnels...)
- Participe à la sécurisation juridique des documents produits dans le cadre de la mission de remplacement et renfort
- Participe à la qualité de vie au travail des agents positionnés dans les collectivités (médiation éventuelle, faire du lien, organisation de demi-journées de sensibilisation aux risques professionnels)
Profils recherchés
* Profil souhaité
- Connaissances souhaitées du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances souhaitées en matière de gestion des agents contractuels
- Aptitude à la conduite d'entretiens de sélection ou d'évaluation
- Rigueur, réactivité, efficacité, confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Capacité à rendre compte
- Capacité à gérer la polyvalence et les priorités
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Connaissances souhaitées du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances souhaitées en matière de gestion des agents contractuels
- Aptitude à la conduite d'entretiens de sélection ou d'évaluation
- Rigueur, réactivité, efficacité, confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Capacité à rendre compte
- Capacité à gérer la polyvalence et les priorités
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Contact et modalités de candidature
Contact
0556119430
Informations complémentaires
Type d'emploi
- Durée : 36h15 / semaine
- Temps de travail : complet
- Télétravail possible
Recrutement et rémunération :
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle le cas échéant (Catégorie C Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux) selon conditions statutaires et avantages sociaux (titres-restaurant, participation employeur à la protection sociale complémentaire (PSC santé/prévoyance), CNAS).
Personne à contacter pour tout renseignement :
Jérôme RENARD, Responsable du service Promotion et Observation de l'emploi, recrutement
Téléphone : 05.56.11.94.42
Courriel : jrenard@cdg33.fr
Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Président du CDGFPT de la Gironde - Immeuble HORIOPOLIS - 25 Rue du Cardinal Richaud - 33049 BORDEAUX Cedex par courriel : recrutement@cdg33.fr
- Durée : 36h15 / semaine
- Temps de travail : complet
- Télétravail possible
Recrutement et rémunération :
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle le cas échéant (Catégorie C Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux) selon conditions statutaires et avantages sociaux (titres-restaurant, participation employeur à la protection sociale complémentaire (PSC santé/prévoyance), CNAS).
Personne à contacter pour tout renseignement :
Jérôme RENARD, Responsable du service Promotion et Observation de l'emploi, recrutement
Téléphone : 05.56.11.94.42
Courriel : jrenard@cdg33.fr
Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Président du CDGFPT de la Gironde - Immeuble HORIOPOLIS - 25 Rue du Cardinal Richaud - 33049 BORDEAUX Cedex par courriel : recrutement@cdg33.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.