Un ou Une Gestionnaire de parc automobile - Site de Bordeaux, Limoges ou Poitiers

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Offre n° O033230701137521
Publiée le 26/07/2023

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
15 Rue de l'Ancienne Comédie, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
02/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
non communiqué
Descriptif de l'emploi
Grande comme un pays, la région Nouvelle-Aquitaine s'exprime par sa diversité et sa richesse : la pluralité de ses paysages, de ses cultures locales, des activités qu'on y développe, jusqu'aux accents qu'on y adopte.
Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...

Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.

Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.

Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.
Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.

Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.

Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.

La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.

Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)

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Nous recherchons un ou une Gestionnaire de parc automobile auprès de l'Unité Gestion de Flotte du Service Politique de Déplacements de la Sous-Direction Sécurité, Travaux, Exploitation et Déplacements de la Direction Patrimoine et Moyens Généraux du Pôle Ressources - Site de Bordeaux, Limoges ou Poitiers.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
- Coordonner les missions d'entretien de la flotte automobile sur l'ensemble de la Région ( 435 véhicules en 2022)
- Assurer un relai technique avec les autres gestionnaires techniques , les chauffeurs et les agents de l'unité sur l'ensemble des sites
- Assurer une surveillance quotidienne de la propreté et de l'entretien des véhicules des pools et des véhicules territorialisés
- Optimiser et organiser l'utilisation du parc sur l'outil GIR
- Planifier les opérations techniques de maintenance et d'entretien, réaliser le suivi sur les outils de gestion
- Intervenir en renfort dans l'activité quotidienne de la direction ainsi que sur toute action de la Région selon les priorités de l'autorité territoriale solidairement avec l'ensemble des services de la Région

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle et technique de la politique de déplacements dans son domaine d'activités
- Renseigner et conseiller les usagers
- Maintenir les véhicules dans leur état d'origine en accord avec l'homologation du constructeur et les règles de sécurité et de protection de l'environnement
- Contrôler l'état général des véhicules du pool : fonctionnement, niveaux pression des pneumatiques, éléments de sécurités état et mise à jour des documents
- Effectuer un contrôle et un suivi du parc de vélos  standards et électriques
- Assurer le suivi de l'entretien courant et la propreté des véhicules suivant un échéancier d'entretien constructeur :  planification des maintenances, prise de rendez-vous dans les garages, planification de nettoyage
- Envoyer les messages de rappel d'entretien aux détenteurs de véhicules
- Assurer le transfert des véhicules du pool vers les garages ou centres de contrôles techniques
- Effectuer ou modifier des réservations pour les usagers dans l'outil GIR ( contrôle des réservations, suivi des demandes de remisage, incitation au covoiturage)
- Contrôler les alertes GIR et mettre en place les actions pour résoudre les dysfonctionnements signalés
- Assurer le suivi et la mise à jour de l'outil de gestion de parc Notilus
- Former les agents à l'utilisation des véhicules électriques ou automatiques
- Effectuer des opérations de maintenance ou petites réparations sur les véhicules 

ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES :
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

SPECIFICITES DU POSTE :
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Titre(s) requis pour le poste : Permis B 

MOYENS MIS A DISPOSITION :
- Logiciels
- Matériels de bureautique 
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Cadre législatif et règlementaire relatif au domaine d'activité
- Techniques de gestion d'une flotte automobile
- Règles de sécurité,
- Techniques et outils informatique
- Notions élémentaires de mécanique automobile

SAVOIR-FAIRE :
- Savoir comprendre une demande et proposer des solutions techniques,
- Déterminer et planifier l'entretien courant à effectuer sur les véhicules,
- Savoir détecter les urgences et gérer les priorités
- Respecter les règles de sécurité
- Travailler en transversalité et en équipe
- Savoir rendre compte et accompagner
- Communiquer avec clarté à l'écrit et à l'oral
- Adapter sa communication à son interlocuteur ou interlocutrice

SAVOIR-ETRE :
- Initiative et force de proposition
- Qualités relationnelles
- Disponibilité et flexibilité
- Sens de l'organisation et de l'autonomie
- Discrétion professionnelle
- Diplomatie
- Réactivité 

Contact et modalités de candidature

Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 02/09/2023 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.