Directeur.rice administratif et financier
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033230901196532
Publiée le 22/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie de Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
22/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grilles de la FPT et RIFSEEP de la collectivité
Descriptif de l'emploi
La ville de Bordeaux recherche un.e futur.e Directeur.rice administratif et financier pour la Direction Générale de la Solidarité et de la Citoyenneté et le CCAS.
Le.la Directeur.trice Administratif.ve et Financier.ère est un.e référent.e ressources qui conseille et assiste la Directrice Générale de la DGSC et du CCAS en matière administrative et financière.
Il s'agit d'un poste stratégique dans la mise en œuvre des projets et actions sur l'ensemble du périmètre à l'échelle de la DGSC et de l'établissement public administratif (CCAS).
Il elle porte une dynamique transversale aux 6 directions opérationnelles (DO) de la DG et du CCAS pour l'optimisation des fonctions ressources en lien avec les directions mutualisées(DM). Il.elle est garant.e du respect des procédures et evalue les enjeux et les risques (techniques, financiers, organisationnels). Il.elle pilote la maitrise d'ouvrage de la DGSC et du CCAS.
Facilitateur.trice et relais d'informations, il.elle travaille en étroite collaboration avec 4 directions opérationnelles 2 missions et la 20 aine de responsables d'établissements et structures qui leur sont rattachés.
Le.la Directeur.trice Administratif.ve et Financier.ère est un.e référent.e ressources qui conseille et assiste la Directrice Générale de la DGSC et du CCAS en matière administrative et financière.
Il s'agit d'un poste stratégique dans la mise en œuvre des projets et actions sur l'ensemble du périmètre à l'échelle de la DGSC et de l'établissement public administratif (CCAS).
Il elle porte une dynamique transversale aux 6 directions opérationnelles (DO) de la DG et du CCAS pour l'optimisation des fonctions ressources en lien avec les directions mutualisées(DM). Il.elle est garant.e du respect des procédures et evalue les enjeux et les risques (techniques, financiers, organisationnels). Il.elle pilote la maitrise d'ouvrage de la DGSC et du CCAS.
Facilitateur.trice et relais d'informations, il.elle travaille en étroite collaboration avec 4 directions opérationnelles 2 missions et la 20 aine de responsables d'établissements et structures qui leur sont rattachés.
Missions / conditions d'exercice
Facilitateur.trice et relais d'informations,vous travaillez en étroite collaboration avec 4 directions opérationnelles 2 missions et la 20 aine de responsables d'établissements et structures qui leur sont rattachés. Vous êtes aussi l'interlocuteur.trice privilégié.e des directions mutualisées dédiées aux fonctions ressources (finances, RH, marchés publics, bâtiments...).vous êtes garant.e du respect du cadre règlementaire lié au statut d'établissement public du CCAS.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
1- Ressources humaines
- Elaborer des tableaux de bord de suivi RH (plan de formation, de recrutement, GPEC..)
- Consolider les plans de recrutement et de formation de la DGSC
- Suivre les instances CAP/ CST/CSE pour la fonction publique territoriale et hospitalière
- Accompagner des projets de service sur le volet RH
- Gérer les enveloppes de remplacement
- Suivre les campagnes d' évaluation - mobilité
2- Budget :
- Suivre la préparation budgétaire en lien avec les DO, la Direction des finances du CCAS (DF) et de la Ville et la DRH
- Organiser les différentes étapes de validation par la DG
- Préparer des documents stratégiques et synthétiques de présentation du budget primitif et du ROB au CA en lien avec les DO et la DF pour la DGSC
- Assurer le suivi des tableaux de bord stratégiques finance de la Ville (PPI , PPF, taux de réalisation)
- Assurer un relais entre la DGFP, les DO et la DG pour la préparation budgétaire
- Coordonner la préparation des DM pour la DG
- Instaurer une démarche d'évaluation et d'amélioration continue
3. Commande publique :
- Optimiser les marchés réalisés par les DO
- Assurer l'articulation avec les marché de BM logistique et moyens généraux
- Assurer le suivi des Besoins des directions en matière logistique et équipement (locaux, fournitures, équipements numériques)
- Superviser des travaux de d'analyse et de conseil juridiques pour sécuriser les procédures
4. Maitrise d'ouvrage :
- Elaborer des outils de pilotage de la stratégie patrimoniale du CCAS
- Coordonner le PPI du CCAS
5. Management :
- Animer le reséau des RAF de la DG
- Animer la direction placée sous sa responsabilité (18 agents).
6. Management stratégique :
- Coordination des projets ressources transversaux à la DG
- Coopération au sein du comité de direction de la DG et du comité exécutif du CCAS
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
1- Ressources humaines
- Elaborer des tableaux de bord de suivi RH (plan de formation, de recrutement, GPEC..)
- Consolider les plans de recrutement et de formation de la DGSC
- Suivre les instances CAP/ CST/CSE pour la fonction publique territoriale et hospitalière
- Accompagner des projets de service sur le volet RH
- Gérer les enveloppes de remplacement
- Suivre les campagnes d' évaluation - mobilité
2- Budget :
- Suivre la préparation budgétaire en lien avec les DO, la Direction des finances du CCAS (DF) et de la Ville et la DRH
- Organiser les différentes étapes de validation par la DG
- Préparer des documents stratégiques et synthétiques de présentation du budget primitif et du ROB au CA en lien avec les DO et la DF pour la DGSC
- Assurer le suivi des tableaux de bord stratégiques finance de la Ville (PPI , PPF, taux de réalisation)
- Assurer un relais entre la DGFP, les DO et la DG pour la préparation budgétaire
- Coordonner la préparation des DM pour la DG
- Instaurer une démarche d'évaluation et d'amélioration continue
3. Commande publique :
- Optimiser les marchés réalisés par les DO
- Assurer l'articulation avec les marché de BM logistique et moyens généraux
- Assurer le suivi des Besoins des directions en matière logistique et équipement (locaux, fournitures, équipements numériques)
- Superviser des travaux de d'analyse et de conseil juridiques pour sécuriser les procédures
4. Maitrise d'ouvrage :
- Elaborer des outils de pilotage de la stratégie patrimoniale du CCAS
- Coordonner le PPI du CCAS
5. Management :
- Animer le reséau des RAF de la DG
- Animer la direction placée sous sa responsabilité (18 agents).
6. Management stratégique :
- Coordination des projets ressources transversaux à la DG
- Coopération au sein du comité de direction de la DG et du comité exécutif du CCAS
Profils recherchés
Disposant d'une maîtrise parfaite des enjeux, évolution et cadre règlementaire des politiques sociales déclinées aux collectivités territoriales, du fonctionnement des CCAS, de la procédure budgétaire et comptable et des procédures administratives et juridiques, vous justifiez de compétences dans la conduite du changement, la performance des organisations et la méthodologie de projet. Avec une bonne connaissance des acteurs institutionnels du territoire, des marchés publics et du statut de la fonction publique territoriale, vous disposez de fortes aptitudes à manager et à fédérer, d'une aisance rédactionnelle et d'une capacité d'analyse.
Vos qualités de leadership, votre esprit d'analyse et de synthèse de même que votre autonomie associée à votre capacité à rendre compte, votre adaptabilité, vos qualités relationnelles et votre capacité à travailler en équipe et transversalité seront autant d'atouts essentiels pour votre prise de poste.
Si votre candidature est retenue, vous serez convoqué.e à un entretien qui aura lieu le 8 novembre 2023.
Contraintes spécifiques du poste :
Vous serez soumis à un rythme de travail nécessitant réactivité et disponibilité : pics d'activité liés aux réunions de l'assemblée délibérante, au cycle budgétaire et aux projets de la collectivité.
Astreintes
Déplacements ponctuels sur les dfifférents sites de la ville
Collectivité :
Nombreux avantages : transport, restauration, offres culturelles et spotives, télétravail, mutuelle et prévoyance, tickets restaurants
Vos qualités de leadership, votre esprit d'analyse et de synthèse de même que votre autonomie associée à votre capacité à rendre compte, votre adaptabilité, vos qualités relationnelles et votre capacité à travailler en équipe et transversalité seront autant d'atouts essentiels pour votre prise de poste.
Si votre candidature est retenue, vous serez convoqué.e à un entretien qui aura lieu le 8 novembre 2023.
Contraintes spécifiques du poste :
Vous serez soumis à un rythme de travail nécessitant réactivité et disponibilité : pics d'activité liés aux réunions de l'assemblée délibérante, au cycle budgétaire et aux projets de la collectivité.
Astreintes
Déplacements ponctuels sur les dfifférents sites de la ville
Collectivité :
Nombreux avantages : transport, restauration, offres culturelles et spotives, télétravail, mutuelle et prévoyance, tickets restaurants
Contact et modalités de candidature
Contact
0556007333
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 22/10/2023 en remplissant en ligne le dossier de candidature directement sur notre site en suivant le lien de publication.
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler ».
Merci de créer un espace candidat ou de vous connecter sur votre espace.
Après examen de l'ensemble des dossiers des candidats, les candidats présélectionnés pour un jury de recrutement seront contactés et recevront à ce titre une convocation par mail.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.