Responsable de service Enfance, Jeunesse et Sports
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033230901196856
Publiée le 25/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à quelques kilomètres de Bordeaux et de l'aéroport de Mérignac, à l’Ouest de l’agglomération bordelaise, la ville de Saint-Jean-d’Illac (près de 10.000 habitants) est une commune qui a su conserver son patrimoine forestier, tout en restant à taille humaine.
Avec ses 12 057 hectares occupés à 75 % par une forêt de pins maritimes, Saint-Jean-d’Illac est appréciée pour son environnement préservé et apaisé aux portes de Bordeaux.
Tout en maintenant des liaisons privilégiées vers l’agglomération bordelaise, avec notamment le Transgironde qui la relie aussi bien à Bordeaux qu'au Cap-Ferret, la ville offre une ouverture en direction du bassin d’Arcachon et de la côte atlantique avec l'accès aux plages possible en 30 minutes de route.
Membre de la Communauté de Communes Jalle Eaux Bourde, la ville bénéficie d'un fort dynamisme économique et culturel, avec notamment une salle de spectacle : l'Espace Quérandeau proposant des spectacles, concerts, danse, cinéma, ..., mais aussi un fort tissu associatif, des commerces de proximité et de nombreux professionnels de la santé.
Avec ses 12 057 hectares occupés à 75 % par une forêt de pins maritimes, Saint-Jean-d’Illac est appréciée pour son environnement préservé et apaisé aux portes de Bordeaux.
Tout en maintenant des liaisons privilégiées vers l’agglomération bordelaise, avec notamment le Transgironde qui la relie aussi bien à Bordeaux qu'au Cap-Ferret, la ville offre une ouverture en direction du bassin d’Arcachon et de la côte atlantique avec l'accès aux plages possible en 30 minutes de route.
Membre de la Communauté de Communes Jalle Eaux Bourde, la ville bénéficie d'un fort dynamisme économique et culturel, avec notamment une salle de spectacle : l'Espace Quérandeau proposant des spectacles, concerts, danse, cinéma, ..., mais aussi un fort tissu associatif, des commerces de proximité et de nombreux professionnels de la santé.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
120 avenue las, Saint-Jean-d'Illac (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
26/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Enfance, famille >
Petite enfance
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Animateur
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Animateur
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La ville de Saint Jean d'Illac est une ville périurbaine dynamique de 9871 habitants (INSEE) dans la première couronne de l'agglomération bordelaise très attractive pour les familles avec un indice jeunesse élevé (37% de la population st âgée de moins de 30 ans, 21% de moins de 14 ans). La ville compte notamment 2 groupes scolaires, une école maternelle et une école élémentaire pour environ 960 élèves, un ALSH de 160 places, un espace jeunes, un point info jeunesse. La municipalité porte un projet ambitieux de Projet Educatif Territoire (PEDT) portant sur toutes les étapes de la vie des illacais de 0 à 18 ans autour de trois intentions principales : le vivre-ensemble, l'éco-citoyenneté et la réduction des inégalités. Cette démarche, écrite en 2022 grâce à plusieurs ateliers de co-construction auxquels l'ensemble des acteurs éducatifs du territoire doit pouvoir être portée par l'ensemble des services.
Le Responsable du service Enfance, Jeunesse et Sports sera placé sous l'autorité de la directrice du pôle Accompagnement des familles.
Vous encadrerez une équipe de 4 à 6 personnes, chefs de centres et agents . Le service se compose d'un service enfance, jeunesse et sports en charge du sport à l'école et de l'ensemble des accueils collectifs de mineurs en accueil périscolaire, en ALSH et des séjours et camps thématiques.
Relations avec la directrice du pôle et les élus pour recevoir les directives, alerter, conseiller ; relations avec l'ensemble des services, les administrés pour l'ensemble des activités du poste ; relations avec les porteurs de projets et les prestataires, vous relèverez du groupe RIFSEEP A3.
Relations fonctionnelles
- Relations avec le Maire, le DGS, la directrice du pôle accompagnement des familles et l'élue en charge de la délégation pour recevoir des directives, rendre compte et échanger des informations
- Collaboration avec les autres chefs de service du pôle accompagnement des familles
- Collaboration avec la coordinatrice Petite enfance, enfance, jeunesse
- Relations avec l'ensemble des services municipaux et certains services CDC
- Relations avec les administrés pour l'ensemble des activités du poste
- Collaboration et échanges d'informations avec les administrations et partenaires
- Relations avec les porteurs de projets
Le Responsable du service Enfance, Jeunesse et Sports sera placé sous l'autorité de la directrice du pôle Accompagnement des familles.
Vous encadrerez une équipe de 4 à 6 personnes, chefs de centres et agents . Le service se compose d'un service enfance, jeunesse et sports en charge du sport à l'école et de l'ensemble des accueils collectifs de mineurs en accueil périscolaire, en ALSH et des séjours et camps thématiques.
Relations avec la directrice du pôle et les élus pour recevoir les directives, alerter, conseiller ; relations avec l'ensemble des services, les administrés pour l'ensemble des activités du poste ; relations avec les porteurs de projets et les prestataires, vous relèverez du groupe RIFSEEP A3.
Relations fonctionnelles
- Relations avec le Maire, le DGS, la directrice du pôle accompagnement des familles et l'élue en charge de la délégation pour recevoir des directives, rendre compte et échanger des informations
- Collaboration avec les autres chefs de service du pôle accompagnement des familles
- Collaboration avec la coordinatrice Petite enfance, enfance, jeunesse
- Relations avec l'ensemble des services municipaux et certains services CDC
- Relations avec les administrés pour l'ensemble des activités du poste
- Collaboration et échanges d'informations avec les administrations et partenaires
- Relations avec les porteurs de projets
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Sous l'autorité du directeur de pôle Accompagnement des familles, assure la mise en œuvre opérationnelle des orientations politiques et de la feuille de route stratégique de l'administration définies en matière de Loisirs éducatifs enfance, jeunesse et sports. Poste de coordination de la politique éducative.
1. Gérer et manager, animer et piloter les équipes du service enfance jeunesse et sports.
2. Développer et mettre en œuvre les projets. Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique municipale dans le domaine de l'enfance, jeunesse et sports
3. Participer aux projets de la collectivité.
TACHES ET ACTIVITES :
Mission 1 : Gérer et manager le service enfance, jeunesse et sports
* Gérer le service enfance, jeunesse et sports (ALSH Jules Verne, Espace Jeunes, Info jeune, Vacances sportives et accueils périscolaires) :
- Préparer, suivre et exécuter le budget du service.
- Rédiger les actes administratifs nécessaires au fonctionnement du service (délibérations, déclarations jeunesse et sports, etc.)
- Préparer et rédiger les documents nécessaires à l'anticipation des évolutions du service (notes, courriers, communication...)
- Veiller à l'actualisation des systèmes d'information
- Développer des outils de pilotage du service afin d'évaluer et d'améliorer la qualité des services rendus aux familles
- Veiller au respect des normes et réglementation applicables et les faire appliquer
* Manager le service :
- Harmoniser les méthodes de travail et apporter une aide technique et méthodologique aux agents
- Accompagner les agents dans la réalisation des accueils spécifiques, difficiles ou complexes
- Aider les agents à évoluer dans leur pratique professionnelle en veillant notamment à la formation des agents
- Encadrer et animer les équipes dans les domaines enfance, jeunesse et sports
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents et développer une culture transversale et partagée entre les différentes composantes du service ;
- Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
- Organiser la diffusion des informations
Mission 2 : Développer et mettre en œuvre les projets
* Traduire les orientations politiques en plans d'actions, projets et programmes :
- Concevoir, rédiger, piloter et évaluer des projets et programmes pédagogiques dans une logique de transversalité.
- Développer et coordonner les projets dans le cadre des dispositifs contractuels en lien avec la coordinatrice petite-enfance-jeunesse et l'ensemble des services
* Mettre en place un suivi de l'accompagnement de l'enfant et de la famille tout au long de sa présence au sein des services et équipements municipaux
- Assurer le bon fonctionnement des établissements et des accueils : identifier les besoins en maintenance ou en création d'équipements et assurer le suivi des travaux en lien avec le pôle Territoire
- Optimiser l'organisation et la capacité d'accueil des structures pour répondre aux objectifs fixés par la collectivité
- Planifier et assurer les missions de " sport à l'école " en lien avec l'Education nationale et les services des affaires scolaires.
Mission 3 : Participer aux projets de la collectivité
* Participer, avec la direction générale et l'ensemble des services, à la politique générale de la collectivité.
- Prendre en compte les grands projets structurants en cours pour adapter l'accueil des mineurs en conséquence
- Mettre en œuvre la politique managériale de la collectivité
- Anticiper et proposer des solutions et des prospectives
Sous l'autorité du directeur de pôle Accompagnement des familles, assure la mise en œuvre opérationnelle des orientations politiques et de la feuille de route stratégique de l'administration définies en matière de Loisirs éducatifs enfance, jeunesse et sports. Poste de coordination de la politique éducative.
1. Gérer et manager, animer et piloter les équipes du service enfance jeunesse et sports.
2. Développer et mettre en œuvre les projets. Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique municipale dans le domaine de l'enfance, jeunesse et sports
3. Participer aux projets de la collectivité.
TACHES ET ACTIVITES :
Mission 1 : Gérer et manager le service enfance, jeunesse et sports
* Gérer le service enfance, jeunesse et sports (ALSH Jules Verne, Espace Jeunes, Info jeune, Vacances sportives et accueils périscolaires) :
- Préparer, suivre et exécuter le budget du service.
- Rédiger les actes administratifs nécessaires au fonctionnement du service (délibérations, déclarations jeunesse et sports, etc.)
- Préparer et rédiger les documents nécessaires à l'anticipation des évolutions du service (notes, courriers, communication...)
- Veiller à l'actualisation des systèmes d'information
- Développer des outils de pilotage du service afin d'évaluer et d'améliorer la qualité des services rendus aux familles
- Veiller au respect des normes et réglementation applicables et les faire appliquer
* Manager le service :
- Harmoniser les méthodes de travail et apporter une aide technique et méthodologique aux agents
- Accompagner les agents dans la réalisation des accueils spécifiques, difficiles ou complexes
- Aider les agents à évoluer dans leur pratique professionnelle en veillant notamment à la formation des agents
- Encadrer et animer les équipes dans les domaines enfance, jeunesse et sports
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents et développer une culture transversale et partagée entre les différentes composantes du service ;
- Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
- Organiser la diffusion des informations
Mission 2 : Développer et mettre en œuvre les projets
* Traduire les orientations politiques en plans d'actions, projets et programmes :
- Concevoir, rédiger, piloter et évaluer des projets et programmes pédagogiques dans une logique de transversalité.
- Développer et coordonner les projets dans le cadre des dispositifs contractuels en lien avec la coordinatrice petite-enfance-jeunesse et l'ensemble des services
* Mettre en place un suivi de l'accompagnement de l'enfant et de la famille tout au long de sa présence au sein des services et équipements municipaux
- Assurer le bon fonctionnement des établissements et des accueils : identifier les besoins en maintenance ou en création d'équipements et assurer le suivi des travaux en lien avec le pôle Territoire
- Optimiser l'organisation et la capacité d'accueil des structures pour répondre aux objectifs fixés par la collectivité
- Planifier et assurer les missions de " sport à l'école " en lien avec l'Education nationale et les services des affaires scolaires.
Mission 3 : Participer aux projets de la collectivité
* Participer, avec la direction générale et l'ensemble des services, à la politique générale de la collectivité.
- Prendre en compte les grands projets structurants en cours pour adapter l'accueil des mineurs en conséquence
- Mettre en œuvre la politique managériale de la collectivité
- Anticiper et proposer des solutions et des prospectives
Profils recherchés
Savoir
* Connaître les attributions des administrations de la FPT
* Maîtriser la réglementation applicable aux accueils collectifs de mineurs, suivre les évolutions des politiques publiques des secteurs enfance jeunesse et sports.
* Connaître les textes législatifs, règlements et codes concernés relevant du poste
* Connaître les méthodes de gestion de projet
* Connaître le rôle des différents services municipaux et communautaires
Savoir faire
* Savoir gérer les relations conflictuelles
* Savoir appliquer et contrôler le respect des normes en vigueur
* Savoir encadrer accompagner les équipes, capacité à impulser, déléguer et mobiliser une équipe dans le cadre de la mise en œuvre des objectifs et priorités du service
* Savoir analyser et gérer les situations, instaurer des logiques de fonctionnement centrées sur le dialogue et la concertation
* Savoir rendre compte
* Savoir rédiger et connaissance informatique (Word, Excel, logiciel métier)
Savoir être
* Être patient
* Être rigoureux
* Être organisé
* Être disponible
* Être volontaire
* Être pédagogue
* Connaître les attributions des administrations de la FPT
* Maîtriser la réglementation applicable aux accueils collectifs de mineurs, suivre les évolutions des politiques publiques des secteurs enfance jeunesse et sports.
* Connaître les textes législatifs, règlements et codes concernés relevant du poste
* Connaître les méthodes de gestion de projet
* Connaître le rôle des différents services municipaux et communautaires
Savoir faire
* Savoir gérer les relations conflictuelles
* Savoir appliquer et contrôler le respect des normes en vigueur
* Savoir encadrer accompagner les équipes, capacité à impulser, déléguer et mobiliser une équipe dans le cadre de la mise en œuvre des objectifs et priorités du service
* Savoir analyser et gérer les situations, instaurer des logiques de fonctionnement centrées sur le dialogue et la concertation
* Savoir rendre compte
* Savoir rédiger et connaissance informatique (Word, Excel, logiciel métier)
Savoir être
* Être patient
* Être rigoureux
* Être organisé
* Être disponible
* Être volontaire
* Être pédagogue
Contact et modalités de candidature
Contact
0557978300
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
Transmettre CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie de Saint Jean d'Illac
120 avenue du las
33127 Saint Jean d'Illac
RH@mairie-stjeandillac.fr
Pour tout renseignement complémentaire :
Madame Christelle SERGENT
Directrice du pôle Accompagnement des familles
c.sergent@mairie-stjeandillac.fr
Transmettre CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie de Saint Jean d'Illac
120 avenue du las
33127 Saint Jean d'Illac
RH@mairie-stjeandillac.fr
Pour tout renseignement complémentaire :
Madame Christelle SERGENT
Directrice du pôle Accompagnement des familles
c.sergent@mairie-stjeandillac.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT-JEAN-D'ILLAC
>120 Avenue du Las
33127 Saint-Jean-d'Illac (33)
>120 Avenue du Las
33127 Saint-Jean-d'Illac (33)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.