Gestionnaire Administrative Petite enfance
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033231001206093
Publiée le 02/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Bruges est une des 28 communes de Bordeaux Métropole. Voisine de Bordeaux, située aux portes du Médoc et à moins d'une heure des plages girondines, elle se distingue par sa localisation, ses nombreux équipements publics (crèches, écoles, installations sportives et culturelles, tramway, gare TER...) et ses espaces naturels (réserve nationale, parcs, lac de Bordeaux).
Territoire attractif, la ville de Bruges attire chaque année de nombreuses entreprises et de nouveaux habitants (20 000 actuellement) qui viennent y chercher un certain cadre de vie et une ville à taille humaine.
Le dynamisme du territoire se traduit également par de nombreux projets municipaux : construction d'une ludo-médiathèque, d'un 5ème groupe scolaire, d'un centre aquatique, requalification d'une partie du centre-ville...
Territoire attractif, la ville de Bruges attire chaque année de nombreuses entreprises et de nouveaux habitants (20 000 actuellement) qui viennent y chercher un certain cadre de vie et une ville à taille humaine.
Le dynamisme du territoire se traduit également par de nombreux projets municipaux : construction d'une ludo-médiathèque, d'un 5ème groupe scolaire, d'un centre aquatique, requalification d'une partie du centre-ville...
Lieu de travail
Avenue Charles de Gaulle Hôtel de Ville, Bruges (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
31/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le CCAS de la ville de Bruges recrute pour la Direction Petite Enfance un(e) Gestionnaire Administratif(ve) Petite Enfance
Missions / conditions d'exercice
Missions générales liées à l'Accueil Petite enfance :
- Accueil physique et téléphonique, information et communication auprès des familles
- Prise de rendez-vous avec les familles pour les demandes de préinscription, pour le RAM, pour les directrices de crèche et pour la coordinatrice petite enfance
- Mise à jour des dossiers de pré inscriptions dans le logiciel métier
- Orienter les familles vers les professionnels petite enfance en fonction de leurs missions
- Recueillir et gérer les informations du Pôle petite enfance
- Transmettre des informations et lien avec le Portail accueil famille
- Rédiger les courriers administratifs vers les usagers
- Participer à la préparation et au suivi des Commissions d'attribution : courriers aux familles, actualisation des données, tableaux de suivi, ...
- Assurer le suivi des courriers destinés aux administrés, aux partenaires ...
- Recueillir et transmettre les informations ascendantes et descendantes
- Tenir à jour la liste des contacts partenaires, usagers, collègues
Missions liées à l'activité administrative de la Direction Petite Enfance
- Gérer le courrier (réception, orientation, mise sous pli, départ)
- Rédiger les courriers adressés aux familles ainsi qu'aux organismes extérieurs
- Assurer le suivi des actes administratifs (convocations, conventions, décisions ...) en lien avec la coordinatrice et la direction du CCAS
- Assurer le suivi des conventions avec les divers partenaires
- Participer et suivre les activités et projets du service Accueil et coordination
- Participer à l'organisation et planifier les réunions et évènements de la direction Petite Enfance
- Elaborer et suivre le planning de l'accueil de stagiaires dans les structures d'accueil
- Enregistrer et assurer le suivi des candidatures spontanées
- Assurer le classement des dossiers et des courriers du service accueil et leur archivage
Missions liées à la gestion de prestations Petite Enfance
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Mettre à jour les indicateurs et les statistiques
- Aider à l'archivage
- Assister les directrices dans l'organisation des élections des représentants au conseil de crèche (fourniture du matériel électoral, courriers, ...)
- Participer à la préparation administrative des conseils de crèche et à la finalisation du compte-rendu
- Assister les directrices dans la gestion (commandes, facturation, bilan, ...)
- Gérer la régie Petite enfance
- Accueil physique et téléphonique, information et communication auprès des familles
- Prise de rendez-vous avec les familles pour les demandes de préinscription, pour le RAM, pour les directrices de crèche et pour la coordinatrice petite enfance
- Mise à jour des dossiers de pré inscriptions dans le logiciel métier
- Orienter les familles vers les professionnels petite enfance en fonction de leurs missions
- Recueillir et gérer les informations du Pôle petite enfance
- Transmettre des informations et lien avec le Portail accueil famille
- Rédiger les courriers administratifs vers les usagers
- Participer à la préparation et au suivi des Commissions d'attribution : courriers aux familles, actualisation des données, tableaux de suivi, ...
- Assurer le suivi des courriers destinés aux administrés, aux partenaires ...
- Recueillir et transmettre les informations ascendantes et descendantes
- Tenir à jour la liste des contacts partenaires, usagers, collègues
Missions liées à l'activité administrative de la Direction Petite Enfance
- Gérer le courrier (réception, orientation, mise sous pli, départ)
- Rédiger les courriers adressés aux familles ainsi qu'aux organismes extérieurs
- Assurer le suivi des actes administratifs (convocations, conventions, décisions ...) en lien avec la coordinatrice et la direction du CCAS
- Assurer le suivi des conventions avec les divers partenaires
- Participer et suivre les activités et projets du service Accueil et coordination
- Participer à l'organisation et planifier les réunions et évènements de la direction Petite Enfance
- Elaborer et suivre le planning de l'accueil de stagiaires dans les structures d'accueil
- Enregistrer et assurer le suivi des candidatures spontanées
- Assurer le classement des dossiers et des courriers du service accueil et leur archivage
Missions liées à la gestion de prestations Petite Enfance
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Mettre à jour les indicateurs et les statistiques
- Aider à l'archivage
- Assister les directrices dans l'organisation des élections des représentants au conseil de crèche (fourniture du matériel électoral, courriers, ...)
- Participer à la préparation administrative des conseils de crèche et à la finalisation du compte-rendu
- Assister les directrices dans la gestion (commandes, facturation, bilan, ...)
- Gérer la régie Petite enfance
Profils recherchés
* Profil : Formation en administration des Collectivités territoriales
* Compétences techniques :
- Connaissance du fonctionnement du CCAS et de la petite enfance
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques
- Qualités rédactionnelles et capacité d'adaptation
* Compétences relationnelles :
- Aptitude à l'écoute, à l'accueil
- Discrétion et sens des relations humaines
- Etre autonome, efficace, organisé et méthodique
* Compétences techniques :
- Connaissance du fonctionnement du CCAS et de la petite enfance
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques
- Qualités rédactionnelles et capacité d'adaptation
* Compétences relationnelles :
- Aptitude à l'écoute, à l'accueil
- Discrétion et sens des relations humaines
- Etre autonome, efficace, organisé et méthodique
Contact et modalités de candidature
Contact
0556168080
Informations complémentaires
Candidature à adresser par mail à e-recrutement@mairie-bruges.fr (format pdf)
Les titulaires sont invités à fournir leur dernier arrêté de carrière et bulletin de paie. Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité la Ville et le CCAS de Bruges s'engagent contre toute forme de discrimination.
La commune met en place des actions en faveur de l'emploi des personnes handicapées. Indiquez, si vous le souhaitez, si vous bénéficiez d'une reconnaissance travailleur handicapé.
Vous souhaitez en savoir plus sur la collectivité? https://www.mairie-bruges.fr/demarches-en-ligne/offre-emploi-cv
Horaires de travail :
- Horaires spécifiques : 8h30 -12h30 et 13h30 17h lundi mardi mercredi / jeudi: 8h30 -12h30 13h30-18h30 et vendredi : 8h30 -12h30 13h30-16h
- Et horaires pouvant être variables en fonction des nécessité de service
Liaisons fonctionnelles :
- Coopération avec la coordinatrice Petite Enfance, les responsables des autres structures et les collègues Petite Enfance
- Relations avec les acteurs de la vie sociale
- Relations fonctionnelles avec les différents services du CCAS, de la Mairie et de Bordeaux-métropole
- Relations avec les familles
Vos avantages :
La collectivité attribue des primes mensuelles à chaque agent (283€ brut mensuel sur le poste à temps complet)
Vous bénéficiez d'une prise en charge de 50% de l'abonnement aux transports et avec le Pass salarié d'une réduction de 20% de votre abonnement annuel chez TBM
Vous pouvez bénéficier d'une mutuelle prévoyance attractive (via contrat groupe) avec une participation de l'employeur et une participation employeur à la mutuelle santé pour tout contrat individuel labellisé
Par le biais du Comité des uvres Sociales, vous pourrez bénéficier d'avantages tels que : des chèques vacances, vente diverse (chocolat, parfum, bien être)
Les titulaires sont invités à fournir leur dernier arrêté de carrière et bulletin de paie. Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité la Ville et le CCAS de Bruges s'engagent contre toute forme de discrimination.
La commune met en place des actions en faveur de l'emploi des personnes handicapées. Indiquez, si vous le souhaitez, si vous bénéficiez d'une reconnaissance travailleur handicapé.
Vous souhaitez en savoir plus sur la collectivité? https://www.mairie-bruges.fr/demarches-en-ligne/offre-emploi-cv
Horaires de travail :
- Horaires spécifiques : 8h30 -12h30 et 13h30 17h lundi mardi mercredi / jeudi: 8h30 -12h30 13h30-18h30 et vendredi : 8h30 -12h30 13h30-16h
- Et horaires pouvant être variables en fonction des nécessité de service
Liaisons fonctionnelles :
- Coopération avec la coordinatrice Petite Enfance, les responsables des autres structures et les collègues Petite Enfance
- Relations avec les acteurs de la vie sociale
- Relations fonctionnelles avec les différents services du CCAS, de la Mairie et de Bordeaux-métropole
- Relations avec les familles
Vos avantages :
La collectivité attribue des primes mensuelles à chaque agent (283€ brut mensuel sur le poste à temps complet)
Vous bénéficiez d'une prise en charge de 50% de l'abonnement aux transports et avec le Pass salarié d'une réduction de 20% de votre abonnement annuel chez TBM
Vous pouvez bénéficier d'une mutuelle prévoyance attractive (via contrat groupe) avec une participation de l'employeur et une participation employeur à la mutuelle santé pour tout contrat individuel labellisé
Par le biais du Comité des uvres Sociales, vous pourrez bénéficier d'avantages tels que : des chèques vacances, vente diverse (chocolat, parfum, bien être)
Adresse de l'employeur
C.C.A.S. BRUGES
>Avenue Charles de Gaulle Hôtel de Ville
33523 Bruges cedex
>Avenue Charles de Gaulle Hôtel de Ville
33523 Bruges cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.