Agent de traitement du courrier
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Offre n° O033231001210844
Publiée le 04/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Esplanade charles de gaulle, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
05/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité directe de la responsable du service appui administratif et courrier, l'agent a pour mission générale la réception, la numérisation et la distribution du courrier de Bordeaux Métropole et de la Ville de Bordeaux (service commun aux 2 entités) ainsi que la transmission des échanges de documents papier (courriers, notes, parapheurs...) entre services.
Missions / conditions d'exercice
1. Activités principales
1.1 Ouverture et orientation du courrier entrant:
* Réceptionner de la structure de La Poste à 07h30 et ouvrir les courriers arrivés pour identifier les destinataires dans les services métropolitains ou municipaux.
1.2 Regroupement des courriers par tournées dédiées:
* Classer les courriers par services destinataires et procéder à des regroupements de correspondances par tournées géographiques pédestres ou motorisées
1.3 Gestion informatique du courrier:
* Numériser les courriers qui doivent l'être et les orienter dans l'outil de gestion numérique dédié.
1.4 Réalisation de tournées pédestres ou motorisées:
* Procéder au transport des sacoches et valises contenant les courriers de l'hôtel de Métropole vers les divers points de livraison (accueil des Directions : bâtiments de Mériadeck, Hôtel de Ville, Pôles territoriaux...)
1.5 Récupération des correspondances internes et courriers à envoyer:
* Récupérer, sur les divers points de livraison, les documents à faire circuler au sein des services métropolitains et municipaux ou les courriers à affranchir et envoyer.
1.6 Distribution des correspondances internes
* Ramener les correspondances internes au centre courrier pour tri et transport aux destinataires internes.
1.7 Regroupement des courriers sortants
* Ramener les courriers sortants pour transmission à l'unité affranchissement en charge de Ieur envoi.
2. Activités / spécifiques / annexes
2.1 Affranchissement du courrier sortant:
* Procéder à l'affranchissement des courriers sortant par compte d'utilisateur et par tarif postal adéquat (Cf. fiche de poste " agent d'affranchissement ")
2.2 Transmission de la structure à La Poste:
* Regroupement des courriers sortants dans la structure et transmission de celle-ci à la Poste pour 15h30.
2.3 Gestion informatique du courrier:
* Enregistrer les courriers destinés aux domiciliés du CCAS dans l'outil dédié.
1.1 Ouverture et orientation du courrier entrant:
* Réceptionner de la structure de La Poste à 07h30 et ouvrir les courriers arrivés pour identifier les destinataires dans les services métropolitains ou municipaux.
1.2 Regroupement des courriers par tournées dédiées:
* Classer les courriers par services destinataires et procéder à des regroupements de correspondances par tournées géographiques pédestres ou motorisées
1.3 Gestion informatique du courrier:
* Numériser les courriers qui doivent l'être et les orienter dans l'outil de gestion numérique dédié.
1.4 Réalisation de tournées pédestres ou motorisées:
* Procéder au transport des sacoches et valises contenant les courriers de l'hôtel de Métropole vers les divers points de livraison (accueil des Directions : bâtiments de Mériadeck, Hôtel de Ville, Pôles territoriaux...)
1.5 Récupération des correspondances internes et courriers à envoyer:
* Récupérer, sur les divers points de livraison, les documents à faire circuler au sein des services métropolitains et municipaux ou les courriers à affranchir et envoyer.
1.6 Distribution des correspondances internes
* Ramener les correspondances internes au centre courrier pour tri et transport aux destinataires internes.
1.7 Regroupement des courriers sortants
* Ramener les courriers sortants pour transmission à l'unité affranchissement en charge de Ieur envoi.
2. Activités / spécifiques / annexes
2.1 Affranchissement du courrier sortant:
* Procéder à l'affranchissement des courriers sortant par compte d'utilisateur et par tarif postal adéquat (Cf. fiche de poste " agent d'affranchissement ")
2.2 Transmission de la structure à La Poste:
* Regroupement des courriers sortants dans la structure et transmission de celle-ci à la Poste pour 15h30.
2.3 Gestion informatique du courrier:
* Enregistrer les courriers destinés aux domiciliés du CCAS dans l'outil dédié.
Profils recherchés
Vous maîtrisez l'organisation générale des collectivités territoriales et plus particulièrement celle des services métropolitains et municipaux que vous localisez parfaitement bien. Vous êtes à l'aise avec la lecture, la communication, la restitution, et les outils numériques. Votre rigueur, votre sens de l'organisation, du devoir de discrétion et de réserve complètent autonomie et force de propositions. Vos aptitudes physiques vous permettent d'assurer des déplacements pédestres importants et des ports de charges fréquents allant jusqu'à 20 kg, dans le respect des bonnes pratiques des gestes et postures. Titulaire du permis et apte à conduire, vous respectez les règles de conduite et d'utilisation du matériel (véhicule, chariots, mobilier et machines).
Contact et modalités de candidature
Contact
0556998484
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater grâce au lien ci-dessus.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.