Un Référent ou une Référente Carrière, Paie, Discipline
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Offre n° O033231001227453
Publiée le 19/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 rue francois de sourdis, Bordeaux (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
19/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Grande comme un pays, la région Nouvelle-Aquitaine s'exprime par sa diversité et sa richesse : la pluralité de ses paysages, de ses cultures locales, des activités qu'on y développe, jusqu'aux accents qu'on y adopte.
Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...
Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.
Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.
Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.
Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.
Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.
Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.
La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)
Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un-e Référent-e Carrière, Paie, Discipline auprès du Service Carrière et paie Lycées de la Direction Ressources Humaines du Pôle Ressources - Site de Bordeaux.
Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...
Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.
Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.
Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.
Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.
Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.
Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.
La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)
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Nous recherchons un-e Référent-e Carrière, Paie, Discipline auprès du Service Carrière et paie Lycées de la Direction Ressources Humaines du Pôle Ressources - Site de Bordeaux.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Le service intervient sur 296 lycées de Nouvelle-Aquitaine et gère la paie et la carrière de près de 5800 personnels. Directement rattaché-e au chef de service, le/la chargé-e d'études et de la discipline contribue à la réalisation de ses missions en intervenant dans les domaines clefs et sensibles du service (discipline, paie, statut, suivi d'activité). Les principales missions sont :
- Référent-e discipline du service, piloter et suivre la gestion des situations individuelles traitées en discipline ou prédiscipline pour l'ensemble des lycées du territoire
- Participer, en lien avec le chef de service, à une veille et analyse de la réglementation
- Participer au travail de sécurisation et fiabilisation de la paie des agents affectés dans les lycées en préparant les temps de paie (mobilité sur cycle, traitements collectifs) et en prenant une part active dans le contrôle de la paie notamment
- Participer au suivi d'activité pour les trois sites (recueil des données, alimentations et évolution des tableaux)
Activités principales :
- Travailler sur les dossiers individuels gérés en discipline et prédiscipline en participant aux entretiens individuels, au suivi des procédures en cours ou à venir et participer à la rédaction des compte rendus et rapports
- Assurer un suivi de l'ensemble des dossiers disciplinaires en cours, relancer les interlocuteurs identifiés et assurer le feed back auprès de la hiérarchie (point disciplinaire mensuel DRH_DR, point régulier en format service ou sous direction)
- Apporter un soutien aux unités carrière et paie répartis sur les 3 sites (gestionnaires et responsables d'unités des sites de Bordeaux, Limoges et Poitiers) en fonction des besoins (procédures, méthodes, accompagnement des équipes, participation au contrôle de paie,...)
- Participer à l'activité paie du service, via notamment le contrôle de paie mensuel
- Garantir et ou accompagner le traitement de certaines situations statutaires (mise à disposition, traitement de la GIPA, etc)
- Participer à l'optimisation des outils de gestion et de contrôle (développement des fonctionnalités des outils métiers, tableaux de bord, etc)
- Veiller et garantir le suivi mensuel du pilotage d'activité et mettre en oeuvre ses évolutions
Activités secondaires et/ou ponctuelles :
- Participer à la gestion de dossiers transverses au sein de la sous-direction
- Préparer qualitativement des dossiers, des réunions, des événements
- Préparer et utiliser la visioconférence
- Assurer la veille juridique du service
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Moyens mis à disposition :
- Matériels de bureautique
- Logiciels
- Mise à disposition de ASTRES, CIVIL RH, BO WEBI.
Spécificités du poste :
- Déplacements ponctuels liés à des évènements particuliers
- Encadrement : Non
Le service intervient sur 296 lycées de Nouvelle-Aquitaine et gère la paie et la carrière de près de 5800 personnels. Directement rattaché-e au chef de service, le/la chargé-e d'études et de la discipline contribue à la réalisation de ses missions en intervenant dans les domaines clefs et sensibles du service (discipline, paie, statut, suivi d'activité). Les principales missions sont :
- Référent-e discipline du service, piloter et suivre la gestion des situations individuelles traitées en discipline ou prédiscipline pour l'ensemble des lycées du territoire
- Participer, en lien avec le chef de service, à une veille et analyse de la réglementation
- Participer au travail de sécurisation et fiabilisation de la paie des agents affectés dans les lycées en préparant les temps de paie (mobilité sur cycle, traitements collectifs) et en prenant une part active dans le contrôle de la paie notamment
- Participer au suivi d'activité pour les trois sites (recueil des données, alimentations et évolution des tableaux)
Activités principales :
- Travailler sur les dossiers individuels gérés en discipline et prédiscipline en participant aux entretiens individuels, au suivi des procédures en cours ou à venir et participer à la rédaction des compte rendus et rapports
- Assurer un suivi de l'ensemble des dossiers disciplinaires en cours, relancer les interlocuteurs identifiés et assurer le feed back auprès de la hiérarchie (point disciplinaire mensuel DRH_DR, point régulier en format service ou sous direction)
- Apporter un soutien aux unités carrière et paie répartis sur les 3 sites (gestionnaires et responsables d'unités des sites de Bordeaux, Limoges et Poitiers) en fonction des besoins (procédures, méthodes, accompagnement des équipes, participation au contrôle de paie,...)
- Participer à l'activité paie du service, via notamment le contrôle de paie mensuel
- Garantir et ou accompagner le traitement de certaines situations statutaires (mise à disposition, traitement de la GIPA, etc)
- Participer à l'optimisation des outils de gestion et de contrôle (développement des fonctionnalités des outils métiers, tableaux de bord, etc)
- Veiller et garantir le suivi mensuel du pilotage d'activité et mettre en oeuvre ses évolutions
Activités secondaires et/ou ponctuelles :
- Participer à la gestion de dossiers transverses au sein de la sous-direction
- Préparer qualitativement des dossiers, des réunions, des événements
- Préparer et utiliser la visioconférence
- Assurer la veille juridique du service
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Moyens mis à disposition :
- Matériels de bureautique
- Logiciels
- Mise à disposition de ASTRES, CIVIL RH, BO WEBI.
Spécificités du poste :
- Déplacements ponctuels liés à des évènements particuliers
- Encadrement : Non
Profils recherchés
Savoirs :
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Outils bureautiques et informatiques liés au système d'informations RH (indispensable)
Savoir-faire :
- Elaborer des tableaux de bord et de statistiques
- Réaliser des analyses prospectives et de conceptualisation
- Rédiger des documents professionnels (notes et support de communication)
- Analyser, synthétiser des informations
- Animer des réunions, des groupes de travail
Savoir-être :
- Organisation, rigueur
- Disponibilité
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Sens de l'autonomie, force de proposition et prise d'initiatives
- Respect des délais impartis
- Initiative, force de proposition
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Outils bureautiques et informatiques liés au système d'informations RH (indispensable)
Savoir-faire :
- Elaborer des tableaux de bord et de statistiques
- Réaliser des analyses prospectives et de conceptualisation
- Rédiger des documents professionnels (notes et support de communication)
- Analyser, synthétiser des informations
- Animer des réunions, des groupes de travail
Savoir-être :
- Organisation, rigueur
- Disponibilité
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Sens de l'autonomie, force de proposition et prise d'initiatives
- Respect des délais impartis
- Initiative, force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 19/11/2023 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
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Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.