AGENT D'ACCUEIL ADMINISTRATIF
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Offre n° O033231101249330
Publiée le 09/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
29 avenue alienor, Belin-Béliet (Gironde)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil et administratif au sein du service enfance jeunesse vous aurez pour mission d'accueillir le public physique et téléphonique, la gestion de la restauration scolaire et l'accueil de loisirs.
Missions / conditions d'exercice
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste le Responsable du Service dans l'organisation interne du service.
Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la Collectivité e de l'établissement auprès des usagers.
Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. Assure la relation avec les usagers, les fournisseurs ou servies utilisateurs.
Activités liées à la gestion administrative du Service :
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Traiter des dossiers propres au Service
Saisir des documents (compte rendu, procédure, note de synthèse ...)
Gérer l'information, classer et archiver des documents
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Utiliser l'outil informatique
Rédiger des documents administratifs
Rechercher et diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Rédiger des notes synthétiques
Assister le Responsable dans la gestion de l'équipe, prendre et organiser des RDV, réunions
Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la Collectivité e de l'établissement auprès des usagers.
Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. Assure la relation avec les usagers, les fournisseurs ou servies utilisateurs.
Activités liées à la gestion administrative du Service :
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Traiter des dossiers propres au Service
Saisir des documents (compte rendu, procédure, note de synthèse ...)
Gérer l'information, classer et archiver des documents
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Utiliser l'outil informatique
Rédiger des documents administratifs
Rechercher et diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Rédiger des notes synthétiques
Assister le Responsable dans la gestion de l'équipe, prendre et organiser des RDV, réunions
Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
Profils recherchés
Le savoir faire :
Méthode et rigueur dans l'organisation de son travail.
Traitement des dossiers et saisie de documents
Techniques de secrétariat (dactylographie, prises de notes ...)
Accueil physique et téléphonique
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Planification et suivi
Logiciels de bureautique
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Le savoir être :
Confidentialité.
Bon relationnel en interne et externe.
Force de propositions
Les savoirs socioprofessionnels :
Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
Méthodes et outils de prévision
Comptabilité publique
Fonctionnement des marchés financiers
Règles budgétaires et comptables des marchés publics
Documents de base (compte administratif, compte de gestion)
Principes d'un budget d'une collectivité (équilibre réel, annualité, unité, universalité et principe de spécialité des dépenses)
Méthodes d'analyse fiscale
Évolutions de la fiscalité des collectivités
Bases d'impositions et des états fiscaux
Réglementation de la trésorerie et de la dette
Calculs financiers et nomenclature comptable M14 - M57
Rythme des encaissements et décaissements de la Collectivité
Techniques des autorisations de programme et autorisation d'engagement
Les savoirs généraux :
Communication orale et écrite
Droit public et droit comptable
Règles de base de l'achat public
Connaissance des différents modes de gestion
Techniques de recueil et traitement de données
Méthode et rigueur dans l'organisation de son travail.
Traitement des dossiers et saisie de documents
Techniques de secrétariat (dactylographie, prises de notes ...)
Accueil physique et téléphonique
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Planification et suivi
Logiciels de bureautique
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Le savoir être :
Confidentialité.
Bon relationnel en interne et externe.
Force de propositions
Les savoirs socioprofessionnels :
Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
Méthodes et outils de prévision
Comptabilité publique
Fonctionnement des marchés financiers
Règles budgétaires et comptables des marchés publics
Documents de base (compte administratif, compte de gestion)
Principes d'un budget d'une collectivité (équilibre réel, annualité, unité, universalité et principe de spécialité des dépenses)
Méthodes d'analyse fiscale
Évolutions de la fiscalité des collectivités
Bases d'impositions et des états fiscaux
Réglementation de la trésorerie et de la dette
Calculs financiers et nomenclature comptable M14 - M57
Rythme des encaissements et décaissements de la Collectivité
Techniques des autorisations de programme et autorisation d'engagement
Les savoirs généraux :
Communication orale et écrite
Droit public et droit comptable
Règles de base de l'achat public
Connaissance des différents modes de gestion
Techniques de recueil et traitement de données
Contact et modalités de candidature
Contact
0556888151
Informations complémentaires
cv et lettre de motivation à monsieur le Maire 29 avenue aliénor 33830 Belin-Beliet
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BELIN-BELIET
>29 avenue alienor
33830 Belin-beliet
>29 avenue alienor
33830 Belin-beliet
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.