Grande comme un pays, la région Nouvelle-Aquitaine s'exprime par sa diversité et sa richesse : la pluralité de ses paysages, de ses cultures locales, des activités qu'on y développe, jusqu'aux accents qu'on y adopte.

Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...

Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.

Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.

Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.

Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.

Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.

Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.

La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.

La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.

Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)

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Nous recherchons un Gestionnaire administratif et financier ou une Gestionnaire administrative et financière auprès du Service Administratif et Financier de la Direction Transports Routiers de Voyageurs du Pôle Transports, Infrastructures, Mobilité et Cadre de Vie - Site de Bordeaux.

Missions principales :

La Région Nouvelle-Aquitaine est compétente dans le domaine des transports ferroviaires et routiers de voyageurs. Pour mettre en œuvre cette compétence, la Région signe des contrats (marchés-Concessions de Service Publics) avec des transporteurs et autres prestataires de services ou de fournitures, voire délègue partiellement sa compétence à des organisateurs secondaires.

Dans ce contexte, au sein de la Direction des Transports routiers de voyageurs, le service Administratif et Financier recrute un-e Gestionnaire administratif-ve et financier-ère qui aura pour missions de :
- réaliser des actes de gestion administrative et financière relevant du domaine des transports publics (Scolaires et Interurbains)
- instruire et suivre des dossiers dans ce domaine
- collecter les informations nécessaires à la mise à jour de bases de données ou de tableaux de bord.

Activités principales :

- Réaliser des actes de gestion administrative et financière relevant du domaine des transports publics :
- exécution des marchés publics relatifs aux transports scolaires, aux transports interurbains, à l'achat, la maintenance, l'entretien du mobilier urbain, à l'équipement billettique des réseaux routiers régionaux, aux prestations d'assistance à maîtrise d'ouvrage...,
- suivi des conventions signées avec les partenaires (AO2 - Autorités organisatrices de second rang, AOM - Autorités organisatrices de la mobilité, SNCF...), en polyvalence avec les autres gestionnaires du service
- Assister ou suppléer le-la régisseur-se titulaire, en tant que régisseur-se suppléant-e ou mandataire, dans le cadre du fonctionnement de la régie de recettes d'encaissement des parts familiales (inscription des élèves au transport scolaire sur le périmètre interurbain)
- Instruire et suivre des dossiers dans ces domaines
- Collecter les informations nécessaires à la mise à jour de bases de données, de tableaux de bord ou de tableaux de suivi d'activités en lien avec l'exécution des marchés publics notamment

Activités secondaires et/ou ponctuelles :

- Assurer l'accueil téléphonique, physique et électronique en lien avec les prestataires et notamment les titulaires des marchés publics (essentiellement les transporteurs), les Autorités Organisatrices de Second rang (communes, syndicats intercommunaux, communautés de communes...), les Autorités Organisatrices de la Mobilité
- Gérer (réceptionner, trier et diffuser) le courrier relatif à la facturation, aux Avis des Sommes à Payer, aux réclamations usagers en lien avec l'exécution financière...
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (notes, tableaux de bord, courriers, dossiers etc)
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin, et notamment en renfort ponctuel

Moyens mis à disposition :

- Logiciels
- Matériels de bureautique

Spécificités du poste :

- Encadrement : Non
- Fonctions de régisseur-se d'avances et/ou de recettes : Oui

Savoirs :

- Logiciels bureautiques et de communication (Word, Excel, Power Point, publipostage, Outlook)
- Outils et logiciels métier : Coriolis (expert), Pégase (notions), plate forme des marchés publics (notions)
- Règles et procédures de gestion financière des Marchés publics
- Procédures de gestion administrative, budgétaire et comptable
- Règles d'expression orale et écrite
- Techniques de secrétariat
- Techniques de classement et d'archivage

Savoir-faire :

- Respecter des délais de paiement (factures reçues dans le cadre de l'exécution des marchés publics, participations mensuelles versées aux AO2...), des délais d' encaissements (dans le cadre de la régie de recettes des parts familiales de transport scolaire notamment)
- Mettre en oeuvre des procédures administratives (suivi et exécution financière des marchés publics)
- Détecter une anomalie, un dysfonctionnement
- Alerter, rendre compte
- Mettre à jour et exploiter des bases de données et des tableaux de bord (relatifs notamment au suivi des marchés publics)
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Organiser son activité et gérer les priorités
- Travailler en équipe

Savoir-être :

- Rigueur, méthode et précision
- Respect des délais
- Capacités de communication écrite et orale, écoute
- Adaptabilité, réactivité
- Discrétion professionnelle