Un assistant gestionnaire administratif F/H
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Offre n° O033231101254947
Publiée le 15/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Population 23000 habitants ville surclassée sur 40000 à 150000 habitants.
Lieu de travail
1 avenue carnot - cs 50027, Cenon (Gironde)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
C'est au sein du cabinet du maire, que le pôle proximité, démocratie locale et citoyenne assure la relation aux habitant.es.
Le Pôle Proximité, Démocratie Locale et Citoyenne est en charge de la vie de quartier. Il assure un lien de proximité avec les Cenonnais.es, en apportant des réponses à leurs besoins du quotidien, en proposant des animations de quartiers, et met en œuvre les conditions nécessaires pour faire vivre la démocratie locale.
Vous faites partie d' une équipe de 11 agents, répartis sur deux sites (hôtel de ville et service de médiation).
Sous la responsabilité du directeur du pôle proximité démocratie locale et citoyenne, en tant qu'assistant gestionnaire administratif, vous êtes en charge du secrétariat du pôle, de l'organisation des modalités pratiques nécessaires à son bon fonctionnement et vous assurez le suivi et la gestion administrative et comptable des dossiers du pôle.
Cadre d'emploi : adjoint administratif F/H
Poste : poste non permanent à temps complet - CDD remplacement congé maladie jusqu'au 31 janvier 2024
Vos horaires : 36h15 par semaine avec des horaires variables
Lieu de travail : hôtel de ville
Nos atouts
Quelles que soient vos aspirations et vos projets, en rejoignant nos équipes, vous intégrez le pôle proximité, démocratie locale et citoyenne, attentif au bien-être de ses collaborateurs.
Le sens donné à votre travail, l'équilibre entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle, l'accompagnement individuel à la réalisation de votre projet professionnel font partie des priorités des équipes de la commune.
C'est-à-dire ?
- Une facilité d'accès : proximité du tram, de la gare et des bus
- Un cadre de travail agréable, avec parking à disposition
- Des moments conviviaux qui rythment l'année : semaine culturelle, journée conviviale, saison des foodtrucks...
Et puis ?
- Une participation aux frais de transport en commun
- Une participation financière pour votre mutuelle santé et prévoyance
- L'attribution de titres-restaurant avec une participation financière de la collectivité
- Des activités sportives et culturelles sur le temps de travail, de nombreux partenaires et offres promotionnelles
- Les prestations CNAS (billetterie à prix réduit, aides : permis de conduire, rentrée scolaire, chèque vacances...)
- Des formations tout au long de la carrière professionnelle pour vous accompagner dans votre évolution
- Une cellule prévention attentive à la qualité de vie au travail
- Un minimum de 25 jours de congés annuels et 7 jours d'ARTT pour un temps plein
- Flexibilité et souplesse des horaires, en fonction du poste occupé : télétravail, horaires variables
Complément d'informations
- Issu.e du secteur privé ou public, n'hésitez pas à nous rejoindre !
- Ce poste est un poste non permanent, à temps complet à pourvoir immédiatement
- Recrutement par voie contractuelle
Faites-nous profiter de votre expertise et valorisez vos compétences en intégrant
la ville de Cenon, ville collaborative & innovante !
Le Pôle Proximité, Démocratie Locale et Citoyenne est en charge de la vie de quartier. Il assure un lien de proximité avec les Cenonnais.es, en apportant des réponses à leurs besoins du quotidien, en proposant des animations de quartiers, et met en œuvre les conditions nécessaires pour faire vivre la démocratie locale.
Vous faites partie d' une équipe de 11 agents, répartis sur deux sites (hôtel de ville et service de médiation).
Sous la responsabilité du directeur du pôle proximité démocratie locale et citoyenne, en tant qu'assistant gestionnaire administratif, vous êtes en charge du secrétariat du pôle, de l'organisation des modalités pratiques nécessaires à son bon fonctionnement et vous assurez le suivi et la gestion administrative et comptable des dossiers du pôle.
Cadre d'emploi : adjoint administratif F/H
Poste : poste non permanent à temps complet - CDD remplacement congé maladie jusqu'au 31 janvier 2024
Vos horaires : 36h15 par semaine avec des horaires variables
Lieu de travail : hôtel de ville
Nos atouts
Quelles que soient vos aspirations et vos projets, en rejoignant nos équipes, vous intégrez le pôle proximité, démocratie locale et citoyenne, attentif au bien-être de ses collaborateurs.
Le sens donné à votre travail, l'équilibre entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle, l'accompagnement individuel à la réalisation de votre projet professionnel font partie des priorités des équipes de la commune.
C'est-à-dire ?
- Une facilité d'accès : proximité du tram, de la gare et des bus
- Un cadre de travail agréable, avec parking à disposition
- Des moments conviviaux qui rythment l'année : semaine culturelle, journée conviviale, saison des foodtrucks...
Et puis ?
- Une participation aux frais de transport en commun
- Une participation financière pour votre mutuelle santé et prévoyance
- L'attribution de titres-restaurant avec une participation financière de la collectivité
- Des activités sportives et culturelles sur le temps de travail, de nombreux partenaires et offres promotionnelles
- Les prestations CNAS (billetterie à prix réduit, aides : permis de conduire, rentrée scolaire, chèque vacances...)
- Des formations tout au long de la carrière professionnelle pour vous accompagner dans votre évolution
- Une cellule prévention attentive à la qualité de vie au travail
- Un minimum de 25 jours de congés annuels et 7 jours d'ARTT pour un temps plein
- Flexibilité et souplesse des horaires, en fonction du poste occupé : télétravail, horaires variables
Complément d'informations
- Issu.e du secteur privé ou public, n'hésitez pas à nous rejoindre !
- Ce poste est un poste non permanent, à temps complet à pourvoir immédiatement
- Recrutement par voie contractuelle
Faites-nous profiter de votre expertise et valorisez vos compétences en intégrant
la ville de Cenon, ville collaborative & innovante !
Missions / conditions d'exercice
Vos missions en bref...
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du pôle
- Vous réalisez des actes de gestion administrative et financière relevant des domaines d'activité de votre pôle
Votre quotidien est rythmé par les missions suivantes :
Dans votre domaine
- Assurer un accueil de premier niveau du public, traiter et orienter les demandes des administrés
- Gérer la boite mail générique du pôle
- Réaliser des reportings et comptes-rendus (réunions de service et partenariales, conseils de quartier...)
- Rédiger et mettre en forme des projets de courriers
- Suivre l'exécution financière et budgétaire du pôle et de l'ensemble des actes afférents
- Assurer un appui technique et administratif aux agents du pôle
- Planifier l'agenda, préparer les réunions et l'ensemble des aspects opérationnels liés aux évènements et réunions publiques
En occasionnel
- Participer aux évènements et animations organisés par le service (fêtes de quartier, cafés citoyens...)
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du pôle
- Vous réalisez des actes de gestion administrative et financière relevant des domaines d'activité de votre pôle
Votre quotidien est rythmé par les missions suivantes :
Dans votre domaine
- Assurer un accueil de premier niveau du public, traiter et orienter les demandes des administrés
- Gérer la boite mail générique du pôle
- Réaliser des reportings et comptes-rendus (réunions de service et partenariales, conseils de quartier...)
- Rédiger et mettre en forme des projets de courriers
- Suivre l'exécution financière et budgétaire du pôle et de l'ensemble des actes afférents
- Assurer un appui technique et administratif aux agents du pôle
- Planifier l'agenda, préparer les réunions et l'ensemble des aspects opérationnels liés aux évènements et réunions publiques
En occasionnel
- Participer aux évènements et animations organisés par le service (fêtes de quartier, cafés citoyens...)
Profils recherchés
L'aventure vous tente ? Notre futur collaborateur pourrait ressembler à ce qui suit :
Formation
- Bac/Bac+2 dans le domaine du secrétariat
Compétences
Savoir et savoir-faire
- Connaissance de l'environnement administratif et financier d'une collectivité territoriale
- Connaissance des outils bureautiques
- Capacité à organiser et gérer son temps de travail au regard des priorités du pôle
- Capacité à rédiger des documents professionnels (note, courrier, compte-rendu...)
- Capacité à gérer un ou plusieurs plannings
- Capacité à analyser et synthétiser des informations
Savoir-être
- Rigueur
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'écoute
- Autonomie
- Qualités rédactionnelles
Formation
- Bac/Bac+2 dans le domaine du secrétariat
Compétences
Savoir et savoir-faire
- Connaissance de l'environnement administratif et financier d'une collectivité territoriale
- Connaissance des outils bureautiques
- Capacité à organiser et gérer son temps de travail au regard des priorités du pôle
- Capacité à rédiger des documents professionnels (note, courrier, compte-rendu...)
- Capacité à gérer un ou plusieurs plannings
- Capacité à analyser et synthétiser des informations
Savoir-être
- Rigueur
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'écoute
- Autonomie
- Qualités rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0557807000
Informations complémentaires
Merci de candidater directement depuis l'offre d'emploi publiée sur le site de la Ville de Cenon en remplissant le formulaire de contact et en joignant un CV et une lettre de motivation. Lien vers l'offre d'emploi: https://www.cenon.fr/la-mairie/offres-demploi-et-stages/offres-demploi-mairie Vous recevrez un accusé réception de votre candidature. Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.