Officier d'état-civil et affaires générales
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033231201309052
Publiée le 08/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint-denis-de-pile
Poste à pourvoir le
08/04/2024
Date limite de candidature
07/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La commune de Saint Denis de Pile est située à 10 minutes de Saint Emilion et de Libourne, 45 minutes de Bordeaux. 5 800 dionysiens vivent et bénéficient de sa situation centrale au cœur du Libournais et de son dynamisme associatif, social et culturel (BOMA, l'Accordeur, festival Musik à Pile). L'Isle, affluent de la Dordogne, borde la commune, sa Chartreuse et son parc. La ville bénéficie d'une gare, du passage de l'A89 et du réseau de bus gratuit CALIBUS.
En plein essor, la ville de Saint denis de pile recrute un officier d'état-civil et affaires générales, à temps complet (catégorie C, filière administrative, cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux). Poste à pourvoir à compter du 4 mars 2024.
En plein essor, la ville de Saint denis de pile recrute un officier d'état-civil et affaires générales, à temps complet (catégorie C, filière administrative, cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux). Poste à pourvoir à compter du 4 mars 2024.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la directrice des affaires générales, juridiques et administratives, vous aurez pour missions d'assurer les services à la population dans le domaine de l'état-civil, des élections et des archives municipales ; accueillir, orienter et renseigner le public en alternance avec le chargé d'accueil.
1) assurer les services à la population dans le domaine de l'état-civil
- délivrer les documents administratifs (attestations, certificats ...) et livrets de famille
- réceptionner et constituer les actes d'état-civil (naissance, mariage, décès ...)
- assurer la tenue administrative des registres d'état-civil
- établir les dossiers de mariage, PACS
- gérer les cimetières, les concessions et les espaces funéraires (dont la délivrance et le contrôle des concessions, préparer les travaux d'implantation des concessions) conformément au règlement des cimetières
- assurer la gestion des arrêtés municipaux : affichage, archivage et tenue des registres correspondants
2) accueillir, orienter et renseigner le public en alternance avec le chargé d'accueil
- accueillir et renseigner le public sur place et par téléphone
- gérer et afficher les informations
3) participer aux opérations électorales et à la préparation du scrutin en lien avec la personne en charge de la mission
4) participer à la gestion des archives municipales en lien avec l'agent en charge de la mission.
5) remplacer ponctuellement en cas d'absence ou de congés au dispositif de recueil (cartes d'identités et passeports/ Dépôt des dossiers et remises des titres).
1) assurer les services à la population dans le domaine de l'état-civil
- délivrer les documents administratifs (attestations, certificats ...) et livrets de famille
- réceptionner et constituer les actes d'état-civil (naissance, mariage, décès ...)
- assurer la tenue administrative des registres d'état-civil
- établir les dossiers de mariage, PACS
- gérer les cimetières, les concessions et les espaces funéraires (dont la délivrance et le contrôle des concessions, préparer les travaux d'implantation des concessions) conformément au règlement des cimetières
- assurer la gestion des arrêtés municipaux : affichage, archivage et tenue des registres correspondants
2) accueillir, orienter et renseigner le public en alternance avec le chargé d'accueil
- accueillir et renseigner le public sur place et par téléphone
- gérer et afficher les informations
3) participer aux opérations électorales et à la préparation du scrutin en lien avec la personne en charge de la mission
4) participer à la gestion des archives municipales en lien avec l'agent en charge de la mission.
5) remplacer ponctuellement en cas d'absence ou de congés au dispositif de recueil (cartes d'identités et passeports/ Dépôt des dossiers et remises des titres).
Profils recherchés
Savoirs
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et de l'action communale (environnement institutionnel et les partenaires locaux)
- Connaître la législation et la réglementation (dans le domaine : funéraire, élections, état-civil, droit des étrangers)
- Connaître les règles de rédaction des actes administratifs (état-civil, arrêtés, décisions du maire ...)
- Connaître les règles d'archivage
- Connaître les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Connaître les techniques rédactionnelles
Savoir-faire
- Rédiger un acte d'état-civil
- Rédiger des actes à partir d'un progiciel
- Organiser un scrutin
- Respecter les délais réglementaires
- Lire des documents juridiques (circulaires, textes de lois, décrets)
- Accueillir et renseigner la population
- Participer à la mise en œuvre des projets
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des logiciels métier (Améthyste, Littera, Angelie, Athéna).
- Rendre compte
- Travailler en équipe
- Communiquer
- Assurer la transmission de l'information
- S'adapter aux différentes situations
- Gérer la polyvalence et les priorités
- Gérer les situations difficiles et les urgences
- Accueillir le public avec amabilité
Savoir-être
- Rigoureux
- Discrétion
- Patience
Profil : Expérience en état-civil exigée.
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et de l'action communale (environnement institutionnel et les partenaires locaux)
- Connaître la législation et la réglementation (dans le domaine : funéraire, élections, état-civil, droit des étrangers)
- Connaître les règles de rédaction des actes administratifs (état-civil, arrêtés, décisions du maire ...)
- Connaître les règles d'archivage
- Connaître les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Connaître les techniques rédactionnelles
Savoir-faire
- Rédiger un acte d'état-civil
- Rédiger des actes à partir d'un progiciel
- Organiser un scrutin
- Respecter les délais réglementaires
- Lire des documents juridiques (circulaires, textes de lois, décrets)
- Accueillir et renseigner la population
- Participer à la mise en œuvre des projets
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des logiciels métier (Améthyste, Littera, Angelie, Athéna).
- Rendre compte
- Travailler en équipe
- Communiquer
- Assurer la transmission de l'information
- S'adapter aux différentes situations
- Gérer la polyvalence et les priorités
- Gérer les situations difficiles et les urgences
- Accueillir le public avec amabilité
Savoir-être
- Rigoureux
- Discrétion
- Patience
Profil : Expérience en état-civil exigée.
Contact
Contact
0557554427
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Recrutement statutaire (mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude) ou à défaut en CDD selon la législation en vigueur.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion au CNAS et participation au contrat de prévoyance.
Cycle de travail sur 39 heures hebdomadaires avec 23 jours d'ARTT ou 36 heures hebdomadaires avec 6 jours d'ARTT.
Merci d'adresser votre lettre de motivation, votre curriculum vitae et votre dernier bulletin de salaire au plus tard le 29 janvier, à l'attention de Mme le Maire,
Soit par mail assistant-rh@mairie-saintdenisdepile.fr
Soit par voie postale à : Mairie, place Verdun, 33910 Saint denis de pile
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter, Mme KRAVTSOFF, directrice des affaires générales, affaires juridiques, commande publique, assurance et état-civil (tél 05 57 55 44 33) ou Mme NEBOUT, assistante de gestion finances et ressources humaines
(tél 05 57 55 44 27). Le jury de recrutement aura lieu mi-février 2024.
Recrutement statutaire (mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude) ou à défaut en CDD selon la législation en vigueur.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion au CNAS et participation au contrat de prévoyance.
Cycle de travail sur 39 heures hebdomadaires avec 23 jours d'ARTT ou 36 heures hebdomadaires avec 6 jours d'ARTT.
Merci d'adresser votre lettre de motivation, votre curriculum vitae et votre dernier bulletin de salaire au plus tard le 29 janvier, à l'attention de Mme le Maire,
Soit par mail assistant-rh@mairie-saintdenisdepile.fr
Soit par voie postale à : Mairie, place Verdun, 33910 Saint denis de pile
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter, Mme KRAVTSOFF, directrice des affaires générales, affaires juridiques, commande publique, assurance et état-civil (tél 05 57 55 44 33) ou Mme NEBOUT, assistante de gestion finances et ressources humaines
(tél 05 57 55 44 27). Le jury de recrutement aura lieu mi-février 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.