Secrétaire de la direction des actions pour l'autonomie
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Offre n° O033240301376160
Publiée le 26/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bordeaux cedex
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième département forestier de France. C’est un territoire riche et diversifié (de l’estuaire de la Gironde au bassin d’Arcachon, de la dune du Pilat au terroir Sud-Girondin…). La Gironde représente un patrimoine remarquable avec Bordeaux et de nombreux sites inscrits au patrimoine mondial Unesco comme le Phare de Cordouan.
Assure la tenue de l'agenda du/de la directeur.rice. Met en forme divers courriers et gère leur traitement (arrivée- départ) ainsi que le suivi des parapheurs entrants et sortants, l'accueil physique, électronique et téléphonique de la direction, le classement et l'archivage des dossiers. Assure la gestion du temps de travail des services. Réalise le suivi des interventions et des délibérations saisies au sein du logiciel Airs Délib. Assure l'intérim des autres assistant.e.s de direction et des secrétariats en tant que de besoin.
Assure la tenue de l'agenda du/de la directeur.rice. Met en forme divers courriers et gère leur traitement (arrivée- départ) ainsi que le suivi des parapheurs entrants et sortants, l'accueil physique, électronique et téléphonique de la direction, le classement et l'archivage des dossiers. Assure la gestion du temps de travail des services. Réalise le suivi des interventions et des délibérations saisies au sein du logiciel Airs Délib. Assure l'intérim des autres assistant.e.s de direction et des secrétariats en tant que de besoin.
Missions / conditions d'exercice
cf lien de publication
Profils recherchés
cf lien de publication
Contact
Contact
0556993333
Lien de candidature
Informations complémentaires
Département de la Gironde
Direction des Ressources Humaines
Service Parcours Professionnels Mobilité, Recrutement et Formation
Direction des Ressources Humaines
Service Parcours Professionnels Mobilité, Recrutement et Formation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.