Agent en charge du protocole lors de ceremonies et manifestations
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033240321000077
Publiée le 21/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Eysines
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
20/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous recherchez une qualité de vie préservée, une collectivité attractive et des équipes performantes où vous pourrez vous épanouir dans un environnement en constante évolution ? Rejoignez la ville d'Eysines !
Ville de la métropole bordelaise, située au nord-ouest de Bordeaux et desservie par le tramway, Eysines est fière de ses espaces naturels, de son histoire maraîchère, de sa mixité sociale et de sa vitalité culturelle et sportive.
Rejoindre la ville d'Eysines, c'est travailler au sein d'une équipe à taille humaine de 500 collaborateurs au service de 25 000 habitants. C’est aussi choisir une collectivité dynamique où règne une ambiance conviviale, familiale et bienveillante.
Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ? La mairie d'Eysines recherche un agent en charge du protocole lors de ceremonies et manifestations
Affectation
Service Logistique, festivités, garage et transports
Direction des Services Techniques
Direction Générale des Services
Liens hiérarchiques
N+1 Responsable du Service Logistique et Transport – N+2 Directeur.trice des Services Techniques
Liens fonctionnels
Adjoint au maire en charge du cadre de vie - Cabinet du maire - L’ensemble des directions et des services – Associations - Publics présents lors des cérémonies et manifestations
Ville de la métropole bordelaise, située au nord-ouest de Bordeaux et desservie par le tramway, Eysines est fière de ses espaces naturels, de son histoire maraîchère, de sa mixité sociale et de sa vitalité culturelle et sportive.
Rejoindre la ville d'Eysines, c'est travailler au sein d'une équipe à taille humaine de 500 collaborateurs au service de 25 000 habitants. C’est aussi choisir une collectivité dynamique où règne une ambiance conviviale, familiale et bienveillante.
Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ? La mairie d'Eysines recherche un agent en charge du protocole lors de ceremonies et manifestations
Affectation
Service Logistique, festivités, garage et transports
Direction des Services Techniques
Direction Générale des Services
Liens hiérarchiques
N+1 Responsable du Service Logistique et Transport – N+2 Directeur.trice des Services Techniques
Liens fonctionnels
Adjoint au maire en charge du cadre de vie - Cabinet du maire - L’ensemble des directions et des services – Associations - Publics présents lors des cérémonies et manifestations
Missions / conditions d'exercice
Objectifs
Protocole
Coordonner l’organisation des vins d’honneur, collations
Participer aux grands évènements municipaux en lien avec le cabinet du maire
Rencontrer les services demandeurs afin d’identifier les besoins spécifiques
Accompagner le cabinet dans la préparation des séminaires, conseils municipaux, inaugurations
Résoudre les problèmes et proposer des solutions lors difficultés présentées par les services
Assurer le bon déroulement des évènements officiels
Champ d’intervention : Inauguration, conseils municipaux, cérémonies des anciens combattants et autres
Missions/Activités
Protocole
Participer aux visites de reconnaissance, rédiger un compte rendu et proposer un format
Transporter, décharger et installer les marchandises, produits et objets
Mettre en place les vins d’honneur, buffets, collations, petits déjeunés
Faire faire des devis
Emettre des bons de commandes
Veiller à la qualités des prestations
Procéder au suivi administratif (logiciel ATAL) des activités liées au protocole
Activités secondaires
Réaliser toute mission ou intervention à la demande de la hiérarchie en appui pour les Services Techniques
Protocole
Coordonner l’organisation des vins d’honneur, collations
Participer aux grands évènements municipaux en lien avec le cabinet du maire
Rencontrer les services demandeurs afin d’identifier les besoins spécifiques
Accompagner le cabinet dans la préparation des séminaires, conseils municipaux, inaugurations
Résoudre les problèmes et proposer des solutions lors difficultés présentées par les services
Assurer le bon déroulement des évènements officiels
Champ d’intervention : Inauguration, conseils municipaux, cérémonies des anciens combattants et autres
Missions/Activités
Protocole
Participer aux visites de reconnaissance, rédiger un compte rendu et proposer un format
Transporter, décharger et installer les marchandises, produits et objets
Mettre en place les vins d’honneur, buffets, collations, petits déjeunés
Faire faire des devis
Emettre des bons de commandes
Veiller à la qualités des prestations
Procéder au suivi administratif (logiciel ATAL) des activités liées au protocole
Activités secondaires
Réaliser toute mission ou intervention à la demande de la hiérarchie en appui pour les Services Techniques
Profils recherchés
Compétences
Connaissance des règles du protocole
Formation en hygiène et sécurité
Connaissance de la fonction publique territoriale
Maitrise des logiciels : Word, Excel, Zimbra, Attal
Travail en mode projet et en réseau
Capacité d’écoute, de dialogue, de négociation et de conviction
Exigences requises
Grandes qualités humaines et relationnelles (écoute, dialogue et travail en équipe)
Sens du service public
Discrétion et respect de la confidentialité
Autonomie et capacité d’initiative, notamment dans la recherche d’informations et de solutions
Caractère méthodique, organisé
Permis B obligatoire
Contraintes particulières
Très grande disponibilité soir et week-ends
Type d’emploi (filière – régime indemnitaire – NBI – horaires - lieu de travail)
Filière Technique – Cadre d’emploi des Adjoints techniques ou Agents de Maîtrise – Catégorie C
Temps de travail – 37h10 avec 12 jours de RTT
Horaires de travail - Lundi, mardi, mercredi, jeudi, 7h30-12h00/12h30-15h15 et le vendredi 7h30–13h40 en journée continue
Disponibilité complémentaire en fonction des manifestions et cérémonies
Régime indemnitaire – Fonction ‘’Coordonnateur ou gestionnaire d’activité’’ / Groupe ‘’F5’’
Lieu – Déplacement sur les sites de la ville
Merci de bien vouloir adresser un CV et une lettre de motivation à l'attention
de Madame le Maire par courriel à l'adresse ressources.humaines@eysines.fr ou par voie postale à : Mairie d'Eysines, hôtel de ville,
33320 EYSINES.
Connaissance des règles du protocole
Formation en hygiène et sécurité
Connaissance de la fonction publique territoriale
Maitrise des logiciels : Word, Excel, Zimbra, Attal
Travail en mode projet et en réseau
Capacité d’écoute, de dialogue, de négociation et de conviction
Exigences requises
Grandes qualités humaines et relationnelles (écoute, dialogue et travail en équipe)
Sens du service public
Discrétion et respect de la confidentialité
Autonomie et capacité d’initiative, notamment dans la recherche d’informations et de solutions
Caractère méthodique, organisé
Permis B obligatoire
Contraintes particulières
Très grande disponibilité soir et week-ends
Type d’emploi (filière – régime indemnitaire – NBI – horaires - lieu de travail)
Filière Technique – Cadre d’emploi des Adjoints techniques ou Agents de Maîtrise – Catégorie C
Temps de travail – 37h10 avec 12 jours de RTT
Horaires de travail - Lundi, mardi, mercredi, jeudi, 7h30-12h00/12h30-15h15 et le vendredi 7h30–13h40 en journée continue
Disponibilité complémentaire en fonction des manifestions et cérémonies
Régime indemnitaire – Fonction ‘’Coordonnateur ou gestionnaire d’activité’’ / Groupe ‘’F5’’
Lieu – Déplacement sur les sites de la ville
Merci de bien vouloir adresser un CV et une lettre de motivation à l'attention
de Madame le Maire par courriel à l'adresse ressources.humaines@eysines.fr ou par voie postale à : Mairie d'Eysines, hôtel de ville,
33320 EYSINES.
Contact
Contact
0556166971
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à : ressources.humaines@eysines.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.