Le/la titulaire du poste est en charge de la gestion du suivi technique, de la maintenance, de l’exploitation et des travaux d'aménagements des bâtiments de la direction (Bastide et Schinazi). Il/elle a la charge de la sécurité et la sûreté des personnes et des biens. Il/elle assure la gestion technique des actions de valorisation des fonds (expositions et manifestations). Il/elle assure les fonctions d'assistant de prévention de la direction. Pour la réalisation de ces missions, il/elle est l'interface des directions compétentes de Bordeaux Métropole.

Assurer le bon état des bâtiments et veiller au contrôle de leurs installations en interface avec les directions techniques de l’EPCI :
Veiller à la programmation des opérations annuelles de maintenance préventive, au déroulement de celles de maintenance curative et suivre leur mise en œuvre.
Surveiller et contrôler la bonne conservation des bâtiments et de leurs équipements.
Contrôler le bon fonctionnement de toutes les installations techniques des bâtiments et coordonner les réparations nécessaires.
Planifier et organiser les opérations de travaux d’aménagements pérennes et temporaires
Contrôler la mise à jour des plans et fiches techniques associées.
Établir les demandes d’intervention auprès des directions techniques métropolitaines et suivre leur mise en œuvre.


Mettre en œuvre les règles d’hygiène de sécurité, de sûreté et de prévention s’appliquant aux agents et aux usagers :
Suivre, mettre à jour, afficher et tenir les documents réglementaires liés à la sécurité (DU, registre de sécurité, registre des interventions, permis feu, etc.).
Recenser les besoins, informer les agents et planifier les formations internes et les exercices d’évacuation.
Gérer le contrôle d’accès : élaboration des badges, gestion des clefs, tenue de l’organigramme, contrôle de la validité des badges.
Contrôler le bon fonctionnement des dispositifs de surveillance et de sécurité (contrôle d’accès, serrures, vidéoprotection, vidéosurveillance, SSI, alarme intrusion) et veiller au bon fonctionnement des équipements de sécurité.
Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des équipements de sécurité (inventaires, dates de péremption, etc.)
Rédiger les procédures et les plans de prévention et de gestion de crise en matière de sécurité et de sûreté et les mettre en œuvre ; contribuer pour ces aspects à la rédaction, la mise à jour et la mise en œuvre du PSBC.
Préparer la commission de sécurité et les inspections ACFI et suivre la mise en œuvre de leurs prescriptions
Veiller à la bonne application des règles et consignes de sécurité liées à l’accueil des publics, y compris lors de manifestations spécifiques (ERP de 5e catégorie de types S, T et L).
Coordonner la gestion des déchets
Superviser le nettoyage courant des bâtiments en régie et, pour les prestations externalisées, en interface avec la direction de l’immobilier.


Assurer la gestion technique des actions de valorisation (expositions et manifestations) :
Assister les commissaires d’exposition dans l’analyse des contraintes techniques et des obligations réglementaires lors de la conception de la scénographie et pour la présentation des documents, ainsi que les organisateurs d’autres actions de valorisation.
Concevoir et mettre en œuvre le planning d’intervention
Coordonner l’organisation matérielle et technique des aménagements temporaires (menuiserie

· Connaissance du fonctionnement général de la direction des archives et de l’environnement administratif et institutionnel de l’EPCI
· Connaissance des métiers du bâtiment, leurs champs d’action et règles de l’art
· Connaissance des modes de fonctionnement des équipements bâtimentaires et des matériels
· Connaissance des règles d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail
· Connaissance de la réglementation relatives aux établissements recevant du public (ERP de types S, T et L)
· Connaissance de la réglementation relative à la sécurité incendie
· Connaissance de la réglementation relative aux bâtiments d’archives
· Connaissance de la réglementation relative à la sûreté des archives
· Analyser l’activité et en rendre compte au moyen d’outils et d’indicateurs pertinents ; produire des bilans
· Appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité et de sûreté
· Maîtriser les techniques d’exposition de documents d’archives (accrochage, luminosité)
· Maîtrise des outils bureautiques standard
· Connaissance du fonctionnement des appareils multimédias
· Expression orale et écrite de qualité
· Autonomie, sens de l’initiative et du discernement
· Travail en équipe et communication adaptée aux différents types d’interlocuteurs
· Port de charge occasionnel
· Rigueur et méthode
· Capacité à rendre compte et à alerter la hiérarchie
· Capacité d’organisation et d’anticipation
· Capacité à hiérarchiser l’urgence et à agir en situation d’urgence
· Sens du service public
· Disponibilité (travail en soirée lié aux manifestations organisées de la direction – une à deux fois par mois).