La Ville de LA BREDE recherche un agent administratif. Sous l'autorité du Directeur Général des Services, il ou assistera la Responsable des Ressources Humaines dans la gestion des ressources humaines de la commune. Il ou elle interviendra en outre sur la gestion du CCAS de la commune.

ASSISTANCE RESSOURCES HUMAINES

* Gestion de la paie (création des nouveaux agents, saisie des variables mensuelles, intégration des pièces justificatives,...)
* Gestion et mise à jour du fichier du personnel.
* Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
* Gestion administrative du temps de travail.
* Organisation matérielle et suivi des actions de formation.
* Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation.
* Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
* Gestion des visites médicales, suivi dossier FIPHFP,...
* Classement, archivage des dossiers RH

ASSISTANCE ACTION SOCIALE
- Organisation et suivi des séances du Conseil d'Administration du CCAS (délibérations, Ordre du jour, convocations, publication)
- Gestion administrative et financière du CCAS
- Instruction et suivi de dossiers (demande d’aide sociale –demande de logements – demande d’aide financière – APA – obligation alimentaire…)
- Gestion et maintien au domicile des personnes âgées (visite à domicile – mise en place de l’intervention)
- Accompagnement des familles pour le placement en maison de retraite ou RPA des personnes âgées
- Faire face aux situations d’urgences (plan canicule, maltraitance, SDF …)
- Gestion du portage de repas à domicile et suivi du marché de prestation en lien avec le prestataire
- Facturation et encaissements des paiements du service portage de repas
- Enquête de satisfaction des services proposés par le C.C.A.S
- Proposition et mise à jour du règlement intérieur des aides facultatives
- Gestion des aides
- Propositions d’actions auprès des élus, Mise en œuvre de projets, d’ateliers
- Gestion et organisation de la journée de l’amitié

- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.

- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel (BERGER-LEVRAULT paye/comptabilité).
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.

* ACTION SOCIALE
 Qualités rédactionnelles, capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse
 Qualités relationnelles développées et adaptées à la diversité du public
 Capacités à conserver neutralité et objectivité face aux situations
 Connaissance et intérêt pour le domaine de l’action sociale
 Appréhender le caractère d’urgence des informations et dossiers à transmettre
 Maîtrise des dispositifs et des procédures
 Maîtrise de l’outil informatique (logiciel Medisys facturation)
 Connaitre et savoir appliquer le cadre réglementaire pour la gestion des régies et connaissance des règles des finances publiques


- SAVOIR ETRE :
* RIGUEUR ET POLYVALENCE incontournables
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Être rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Être capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication

Temps de travail / Horaires de travail : 36h20/semaine (dont 1 soir à 19h) - A déterminer en fonction des besoins de la collectivité
25 jours de congés annuels
7 jours de RTT