Située à 1 heure de Bordeaux et de Saintes, la Communauté de Communes de Blaye (CCB) est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale qui rassemble 20 communes et regroupe 140 agents. La Communauté de Communes de Blaye dispose de deux satellites communautaires :
Son Centre Intercommunal d’Action Sociale (CIAS), installé à l’Espace France Services de Blaye, exerce une action générale de prévention, d’accompagnement et de développement social sur le territoire communautaire. Plaçant la personne accueillie au cœur de son action publique, le CIAS et ses équipes poursuivent leur intervention dans le respect des personnes, usagères du service, et en adaptation à chacune des situations rencontrées.
Son Office de Tourisme Intercommunal est également situé à Blaye. Les atouts touristiques du territoire se déclinent tant en termes de patrimoine et de vignoble que de proximité avec l’estuaire de la Gironde.
La Maison de santé de Blaye est un équipement communautaire qui accueille une pluralité de professionnels de santé libéraux.
Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général Adjoint du CIAS de la Communauté de Communes, vous assurerez le secrétariat médical de la Maison de santé de Blaye en binôme avec un.e collègue.

Vos missions
• Accueillir, renseigner les patients et planifier les activités
o Accueil et Orientation directionnelle des usagers du bâtiment
o Accueil téléphonique et gestion des appels des professionnels de santé
o Conseil et aide aux patients et aux familles dans leurs démarches administratives
o Transmission de messages aux patients et/ou aux professionnels de santé avec précision
o Gestion de l’agenda des professionnels de santé
o Respect du contrat « Médecin traitant » institué par la loi de réforme de l’assurance maladie du 13 août 2004
o Gestion de la bonne tenue des espaces d’attente, de l’affichage et information-prévention dans les parties communes

• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient des médecins
o Mise en œuvre d’un processus de classement opérationnel des dossiers patients et autres informations nécessaires au médecin
o Gestion et mise à jour des dossiers patients pour les médecins généralistes
o Archivage des dossiers papiers et informatiques

• Gestion administrative et veille technique de la MSP
o Compte-rendu régulier et remontée d’information aux professionnels de santé
o Gestion des courriers/courriels (entrant/sortant) et répartition aux professionnels

Votre profil
 Expériences requises : Expérience de secrétaire médicale souhaitée, idéalement en milieu hospitalier ou fonction publique territoriale
 Qualités requises : discrétion et respect du secret médical, capacités d’adaptation, travail en équipe et autonomie
 Diplômes attendus : Diplôme de secrétaire médical exigée