Sous l'autorité de la Présidente du CCAS et de la directrice du CCAS, l'agent est chargé de la gestion des opérations comptables, de la gestion administrative et statutaire du personnel de la collectivité (30 agents).

1. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

GESTION DES CARRIÈRES ET DE LA PAYE
- Saisie des salaires de la préparation de la paye (traitement et indemnités : fiches individuelles, exonération…) au mandatement (traitement comptable de la paie et des charges, bordereaux de cotisations, transmission Trésor Public…)
- Contrôle et traitement des éventuelles anomalies de paye
- DNS et DADS : transmission des données, constitution des fichiers, traitements des anomalies
- Suivi des déroulements de carrière et élaboration des actes, gestion des différentes positions administratives et statutaires
- Rédaction des contrats de travail, déclaration URSSAF, CNRACL, IRCANTEC…
- Gestion des départs en retraite et de toute cessation de fonction (disponibilité, mutation, détachement)
- Gestion des arrêts de travail et de leur suivi (Net Entreprises, contrat d’assurance…), ainsi que des absences diverses

MISE EN ŒUVRE ET DÉVELOPPEMENT DE LA POLITIQUE RH
- Gestion des emplois et des effectifs
- Gestion et suivi des contrats de mutuelle et de prévoyance
- Gestion administrative des recrutements
- Conseil et accompagnement des responsables de services
- Élaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation
- Exécution de l'action sociale en place (CNAS)
- Médecine préventive (gestion et suivi des visites médicales)
- Suivi de l'activité du service

ADMINISTRATION DES RESSOURCES HUMAINES
- Accueil et information des agents
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels
- Saisine des instances, élaboration et suivi des commissions internes
- Préparation des délibérations en lien avec la direction
- Déclarations légales, enquêtes
- Relations avec les partenaires externes (CDG, CNFPT...)


2. GESTION DE LA COMPTABILITÉ ET DU BUDGET

BUDGET ET COMPTABILITÉ
- Saisie de la comptabilité (engagements, mandats, titres…)
- Préparation, élaboration et contrôle du budget du CCAS et du SAAD en binôme avec la directrice
- Contrôle de l’enregistrement et du paiement des factures (papiers et dématérialisées), enregistrement des titres (titres, P503) et contrôle des pièces justificatives
- Veille au respect des échéances de paiement et d'encaissement
- Veille règlementaire, coordination, gestion et contrôle de l'exécution et de l'évolution budgétaire et comptable en binôme avec la directrice
- Respect et vérification du respect des procédures et des délais
- Suivi des régies
- Opérations de fin d'exercice comptable, en binôme avec la directrice
- Tenue des tableaux de bord, en binôme avec la directrice

FINANCES
- Proposition, mise en œuvre et suivi de la politique tarifaire de la collectivité
- Liens avec les différents partenaires (Trésor Public et organismes financiers)
- Participation à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi des conventions, commandes et marchés publics en binôme avec la directrice
- Suivi et saisie des emprunts, état de la dette, suivi des subventions, en binôme avec la directrice
- Suivi financier des opérations d'investissement, des états de l'actif, en binôme avec la directrice
- Suivi des litiges et des contentieux, en binôme avec la directrice

AUTRES MISSIONS
- Déclaration et suivi des dossiers d'assurance

Savoir faire :
• Connaissance sur la règlementation RH
• Connaissance des principes de la comptabilité publique
• Connaissance des outils bureautiques et logiciels
• Savoir collecter, synthétiser et restituer des informations
• Respect des échéances
• Maîtriser les techniques de classement
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte et faire remonter l’information
• Connaitre les régimes d’exonérations salariales
• Droits et obligations du fonctionnaire
• Capacité à se former et s’informer

Savoir-être :
▪ Être organisé et rigoureux
▪ Faire preuve de dynamisme, capacité d’initiatives, motivation,
▪ Sens des relations humaines
▪ Savoir s’adapter, être polyvalent
▪ Travail en équipe et en transversalité
▪ Discrétion professionnelle
▪ Savoir signaler les difficultés, rendre compte et transmettre les informations.