SECRETAIRE SERVICE URBANISME
Offre n° O033240415000665
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
REJOIGNEZ
le Syndicat Intercommunal du Bassin d'Arcachon !
UNE COLLECTIVITE détenant une connaissance parfaite du contexte lié au milieu naturel, (eau, terre), avec de multiples missions en lien avec la qualité de l'eau et la préservation des usages maritimes : 72 collaborateurs s'y investissent en créant une relation de confiance et de proximité avec la population.
En rejoignant le SIBA, vous intégrez une structure responsable, attachée à des valeurs fortes et qui contribue au bien-vivre des habitants des 12 communes du Bassin d'Arcachon ;
UNE EQUIPE dynamique, soudée, qui interagit et qui est investie dans l'efficience du traitement de l'eau, dans l'observation des changements et la préservation du territoire, et qui contribue à la réussite de nombreux projets collectifs !
Tout sur le SIBA :
https://www.siba-bassin-arcachon.fr/
le Syndicat Intercommunal du Bassin d'Arcachon !
UNE COLLECTIVITE détenant une connaissance parfaite du contexte lié au milieu naturel, (eau, terre), avec de multiples missions en lien avec la qualité de l'eau et la préservation des usages maritimes : 72 collaborateurs s'y investissent en créant une relation de confiance et de proximité avec la population.
En rejoignant le SIBA, vous intégrez une structure responsable, attachée à des valeurs fortes et qui contribue au bien-vivre des habitants des 12 communes du Bassin d'Arcachon ;
UNE EQUIPE dynamique, soudée, qui interagit et qui est investie dans l'efficience du traitement de l'eau, dans l'observation des changements et la préservation du territoire, et qui contribue à la réussite de nombreux projets collectifs !
Tout sur le SIBA :
https://www.siba-bassin-arcachon.fr/
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Arcachon cedex
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
15/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Rémunération indicative
Salaire indiciaire correspondant au grade + régime indemnitaire + prime forfaitaire annuelle Avantages sociaux : tickets restaurants – garantie maintien de salaire (optionnel)
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du chef de service
Pour remplacer une personne du service en mobilité interne.
Pour remplacer une personne du service en mobilité interne.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS • Gestion administrative des demandes d’autorisation d’urbanisme
Enregistrement des demandes d’urbanisme dans un outil dédié (Gestion Electronique de Documents – GED)
Rédaction et mise en forme des réponses en lien avec les instructeurs
Pilotage du processus de visa et de signature
Envoie des réponses aux services instructeurs et aux pétitionnaires
Classement des dossiers papier
Assurer un autocontrôle afin de garantir la qualité de saisie des données
• Gestion du recouvrement de la Participation pour le Financement de l’Assainissement Collectif (PFAC)
Enregistrement des déclarations de raccordement
Pilotage des processus de relances des pétitionnaires pour établir le fait générateur (raccordement)
Constitution des listes de dossiers devant faire l’objet d’un contrôle (par vue aérienne ou physique)
Quand le fait générateur est établi : transmission au service financier pour édition du titre de recette
Suivi mensuel des indicateurs du recouvrement de la PFAC
Réponse aux questions / plaintes : par téléphone ou rédaction de projets de réponse aux courriers / mails
• Gestion des demandes de raccordement au réseau d’eaux usées
Enregistrement des demandes – pilotage des réponses à faire au demandeur
Transmission de la demande à ELOA ou au bureau d’études suivant les cas
Enregistrement des factures ELOA
• Gestion administrative du Service Public d’Assainissement Non Collectif via le logiciel dédié :
Gestion des courriers d’échange avec les usagers en lien avec l’agent en charge du contrôle (visite contrôle, envoi de rapports, etc.)
En lien avec l’agent en charge de l’activité : gestion du planning des visites
• Gestion des courriers divers :
Enregistrement dans la GED – diffusion – enregistrement des réponses
• Accueil téléphonique et physique du site de Biganos
Apporter un premier niveau de réponse aux questions des administrés puis orienter les administrés vers l’agent du SIBA concerné si besoin.
• Suivi de la boîte mail du service
Transférer tous les mails vers la personne concernée ou apporter une réponse type pour les demandes « standards »
• Logistique : assurer la logistique des produits de consommation : eau, fournitures, papier impression, café, papier toilettes, savon, etc. : contrôler le stock afin de commander par anticipation les quantités nécessaires afin d’éviter toute rupture de stock.
• Suivant les nécessités : effectuer certaines tâches en lien avec le secrétariat général, ou les besoins du site (mise sous pli, photocopies, participation à des cellules de crise en cas de forte pluviométrie, prendre le relais du secrétariat du site d’Arcachon, etc.)
Enregistrement des demandes d’urbanisme dans un outil dédié (Gestion Electronique de Documents – GED)
Rédaction et mise en forme des réponses en lien avec les instructeurs
Pilotage du processus de visa et de signature
Envoie des réponses aux services instructeurs et aux pétitionnaires
Classement des dossiers papier
Assurer un autocontrôle afin de garantir la qualité de saisie des données
• Gestion du recouvrement de la Participation pour le Financement de l’Assainissement Collectif (PFAC)
Enregistrement des déclarations de raccordement
Pilotage des processus de relances des pétitionnaires pour établir le fait générateur (raccordement)
Constitution des listes de dossiers devant faire l’objet d’un contrôle (par vue aérienne ou physique)
Quand le fait générateur est établi : transmission au service financier pour édition du titre de recette
Suivi mensuel des indicateurs du recouvrement de la PFAC
Réponse aux questions / plaintes : par téléphone ou rédaction de projets de réponse aux courriers / mails
• Gestion des demandes de raccordement au réseau d’eaux usées
Enregistrement des demandes – pilotage des réponses à faire au demandeur
Transmission de la demande à ELOA ou au bureau d’études suivant les cas
Enregistrement des factures ELOA
• Gestion administrative du Service Public d’Assainissement Non Collectif via le logiciel dédié :
Gestion des courriers d’échange avec les usagers en lien avec l’agent en charge du contrôle (visite contrôle, envoi de rapports, etc.)
En lien avec l’agent en charge de l’activité : gestion du planning des visites
• Gestion des courriers divers :
Enregistrement dans la GED – diffusion – enregistrement des réponses
• Accueil téléphonique et physique du site de Biganos
Apporter un premier niveau de réponse aux questions des administrés puis orienter les administrés vers l’agent du SIBA concerné si besoin.
• Suivi de la boîte mail du service
Transférer tous les mails vers la personne concernée ou apporter une réponse type pour les demandes « standards »
• Logistique : assurer la logistique des produits de consommation : eau, fournitures, papier impression, café, papier toilettes, savon, etc. : contrôler le stock afin de commander par anticipation les quantités nécessaires afin d’éviter toute rupture de stock.
• Suivant les nécessités : effectuer certaines tâches en lien avec le secrétariat général, ou les besoins du site (mise sous pli, photocopies, participation à des cellules de crise en cas de forte pluviométrie, prendre le relais du secrétariat du site d’Arcachon, etc.)
Profils recherchés
• Rigueur, organisation, réactivité
• Dynamisme et investissement dans le travail
• Accueil physique et téléphonique : capacité d’écoute
• Sens des relations humaines et diplomatie pour favoriser une bonne ambiance au sein de l’équipe
• Autonomie
• Avoir des qualités de rédaction, de communication orale et écrite
• Maîtrise de la langue française (orthographe)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) et des outils spécifiques à l’activité (GED, logiciel SPANC)
• Maîtrise du cadre d’intervention du SIBA afin d’être en mesure de donner un premier niveau de réponse aux administrés
• Dynamisme et investissement dans le travail
• Accueil physique et téléphonique : capacité d’écoute
• Sens des relations humaines et diplomatie pour favoriser une bonne ambiance au sein de l’équipe
• Autonomie
• Avoir des qualités de rédaction, de communication orale et écrite
• Maîtrise de la langue française (orthographe)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) et des outils spécifiques à l’activité (GED, logiciel SPANC)
• Maîtrise du cadre d’intervention du SIBA afin d’être en mesure de donner un premier niveau de réponse aux administrés
Contact
Contact
0557527474
Lien de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être déposées, par voie électronique, à l'adresse emploi@siba-bassin-arcachon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.