Responsable Administratif.ve
Offre n° O033240417001537
Publiée le 17/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Bordeaux cedex
Poste à pourvoir le
20/05/2024
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Pôle majeur de la culture musicale et chorégraphique, l’Opéra National de Bordeaux propose chaque année une saison
composée de productions lyriques, chorégraphiques et de concerts (saison symphonique de l’Orchestre National de Bordeaux
Aquitaine, concerts d’artistes invités…).
Sous l’autorité de la Directrice Technique, le/la Responsable Administratif.ve contribuera à la gestion administrative et budgétaire du processus technique de production.
composée de productions lyriques, chorégraphiques et de concerts (saison symphonique de l’Orchestre National de Bordeaux
Aquitaine, concerts d’artistes invités…).
Sous l’autorité de la Directrice Technique, le/la Responsable Administratif.ve contribuera à la gestion administrative et budgétaire du processus technique de production.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions et responsabilités seront les suivantes :
- Assister la Directrice Technique et les Directeurs Techniques Adjoints dans la gestion des dossiers de productions et
participer à l’élaboration de documents liés au fonctionnement de l’Opéra.
- Participer à la gestion logistique des coproductions, des productions louées à d’autres théâtres, des tournées et des
expositions (organisation des transports, ordres de missions, voyages et hébergement des techniciens, etc.).
- Préparer les contrats de co-production et de location en lien avec la Directrice Technique et la Direction de
Production pour définition des besoins techniques.
- Assurer le suivi des frais liés à la logistique des productions louées ou en coproduction, en collaboration avec la cellule
Production et la DAF.
- Coordonner la procédure d’engagement des intermittents techniques en lien avec l’assistante de Direction
Technique : vérification des plannings intermittents, vérification et validation des contrats, vérification des éléments
de paie en lien avec la DRH, ainsi que des dossiers de défraiements en lien avec la régie comptable.
- Participer à la coordination et au suivi de la communication avec les chefs de services de la Direction Technique et
avec les autres directions : planification des réunions, rédaction du compte-rendu de réunion technique
hebdomadaire.
- Enregistrer des bons de commande et suivi de la facturation concernant les demandes de prestations de captations,
prises de vue et surtitrage des spectacles.
BUDGET
- Elaborer les tableaux de budgets prévisionnels, assurer leur suivi et leur contrôle (validation des bons de commande
des services techniques) :
- Budgets techniques d’exploitation des productions
- Budgets de fabrication décors-costumes-accessoires pour les créations et devis de fabrication pour tiers
- Budget de masse salariale intermittente
- Budgets techniques de fonctionnement et travaux (en lien avec le responsable des Services Intérieurs)
- Budget technique d’investissements
- Assister la Directrice Technique et les Directeurs Techniques Adjoints dans la gestion des dossiers de productions et
participer à l’élaboration de documents liés au fonctionnement de l’Opéra.
- Participer à la gestion logistique des coproductions, des productions louées à d’autres théâtres, des tournées et des
expositions (organisation des transports, ordres de missions, voyages et hébergement des techniciens, etc.).
- Préparer les contrats de co-production et de location en lien avec la Directrice Technique et la Direction de
Production pour définition des besoins techniques.
- Assurer le suivi des frais liés à la logistique des productions louées ou en coproduction, en collaboration avec la cellule
Production et la DAF.
- Coordonner la procédure d’engagement des intermittents techniques en lien avec l’assistante de Direction
Technique : vérification des plannings intermittents, vérification et validation des contrats, vérification des éléments
de paie en lien avec la DRH, ainsi que des dossiers de défraiements en lien avec la régie comptable.
- Participer à la coordination et au suivi de la communication avec les chefs de services de la Direction Technique et
avec les autres directions : planification des réunions, rédaction du compte-rendu de réunion technique
hebdomadaire.
- Enregistrer des bons de commande et suivi de la facturation concernant les demandes de prestations de captations,
prises de vue et surtitrage des spectacles.
BUDGET
- Elaborer les tableaux de budgets prévisionnels, assurer leur suivi et leur contrôle (validation des bons de commande
des services techniques) :
- Budgets techniques d’exploitation des productions
- Budgets de fabrication décors-costumes-accessoires pour les créations et devis de fabrication pour tiers
- Budget de masse salariale intermittente
- Budgets techniques de fonctionnement et travaux (en lien avec le responsable des Services Intérieurs)
- Budget technique d’investissements
Profils recherchés
- Niveau d’études BAC+2
- Maitrise des outils bureautiques
- Aptitudes rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité à traiter et prioriser les informations
- Capacité forte d’organisation
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit
- Maitrise des outils bureautiques
- Aptitudes rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité à traiter et prioriser les informations
- Capacité forte d’organisation
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit
Contact
Contact
0556008548
Informations complémentaires
Adressez votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 19 mai 2024
à l’attention de Monsieur Dimitri BOUTLEUX, Président de la Régie Personnalisée de l’Opéra National de Bordeaux
à l’adresse suivante : c.blanchandin@onb.fr
à l’attention de Monsieur Dimitri BOUTLEUX, Président de la Régie Personnalisée de l’Opéra National de Bordeaux
à l’adresse suivante : c.blanchandin@onb.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.