Responsable d'équipe accueil RH finances f/h
Offre n° O033240418000950
Publiée le 18/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le Taillan Médoc
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
18/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La direction de la gestion de l'espace public du pôle territorial Ouest est organisée en services territoriaux chargés d'apporter au plus près du terrain les services publics de proximité dans les domaines de l'entretien et de la surveillance de la voirie, des espaces verts, de la propreté urbaine. Elle regroupe les services territoriaux (ST) 5, 6 et 7 (répartition en fonction des communes).
Le service territorial 6 est en charge de ces services de proximité sur les communes d'Eysines, Le Taillan-Médoc, Saint-Aubin de Médoc et Saint-Médard-en-Jalles. Il est également compétent pour l'entretien et la surveillance des cours d'eau (GEMAPI), des stades mutualisés et la gestion des transports scolaires.
Le service territorial 6 est en charge de ces services de proximité sur les communes d'Eysines, Le Taillan-Médoc, Saint-Aubin de Médoc et Saint-Médard-en-Jalles. Il est également compétent pour l'entretien et la surveillance des cours d'eau (GEMAPI), des stades mutualisés et la gestion des transports scolaires.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du responsable du centre pilotage administration finances logistique, vous accompagnez et animez l'équipe accueil RH finances RH composée de 2 agents tout en assurant un reporting de l'activité.
Vos missions d'encadrant.e direct.e :
- piloter l'activité RH du service : congés, carrières, paie et formations des agents,
- administrer et animer les fonctions d'accueil et d'archivage en assurant la communication interne/externe du ST6 (réponses aux courriers, courriels, diffusion des informations, bilans d'activité, rédaction d'actes administratifs, ...),
- superviser les engagements financiers, la facturation, la préparation et le suivi de l'exécution budgétaire,
- assurer le suivi des transports scolaires : engagements financiers, bons de commandes, liquidation des factures et recettes, émission des ordres de services.
Vous serez ainsi amené.e à représenter le centre dans des réunions en interne mais également en coordonnant les réseaux métiers et en assurant la transversalité avec les différentes directions de Bordeaux métropole.
Vos missions d'encadrant.e direct.e :
- piloter l'activité RH du service : congés, carrières, paie et formations des agents,
- administrer et animer les fonctions d'accueil et d'archivage en assurant la communication interne/externe du ST6 (réponses aux courriers, courriels, diffusion des informations, bilans d'activité, rédaction d'actes administratifs, ...),
- superviser les engagements financiers, la facturation, la préparation et le suivi de l'exécution budgétaire,
- assurer le suivi des transports scolaires : engagements financiers, bons de commandes, liquidation des factures et recettes, émission des ordres de services.
Vous serez ainsi amené.e à représenter le centre dans des réunions en interne mais également en coordonnant les réseaux métiers et en assurant la transversalité avec les différentes directions de Bordeaux métropole.
Profils recherchés
Votre socle de compétences repose sur 4 domaines (RH, finances publiques, connaissances juridiques et management) et vous permet ainsi d'accompagner votre équipe.
La maîtrise de l'outil informatique est indispensable ainsi qu'une capacité à s'approprier de nouveaux logiciels.
Aisance relationnelle, polyvalence et prise d'initiatives sont vos atouts.
La maîtrise de l'outil informatique est indispensable ainsi qu'une capacité à s'approprier de nouveaux logiciels.
Aisance relationnelle, polyvalence et prise d'initiatives sont vos atouts.
Contact
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0556998484
Lien de candidature
Informations complémentaires
Si vous souhaitez candidater, nous vous invitons à le faire en ligne en créant sur le lien ci-dessus.
Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation) sont à déposer uniquement via ce lien, en créant votre espace candidat
Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation) sont à déposer uniquement via ce lien, en créant votre espace candidat
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.