Un agent administratif (F/H)
Offre n° O033240423000714
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Begles cedex
Poste à pourvoir le
06/06/2024
Date limite de candidature
26/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice générale adjointe du pôle Cohésion Sociale et Solidarités territoriales et sous la hiérarchie de la Cheffe du service Cohésion sociale, Solidarité et Politique de la ville, l’agent administratif apporte un appui au suivi des projets et activités du service autour de trois axes : le secrétariat de la mission politique de la ville, la médiation sur le terrain, les activités transversales.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vos activités consisteront à :
Suivre les démarches administratives des dispositifs contractuels (TFPB, Contrat de ville, subventions en respectant les procédures décisionnelles…).
Assurer le suivi comptable du service : bon de commande, suivi des factures, dépenses et recettes, en lien avec les interlocuteurs afférents à ce domaine.
Organiser, suivre et participer aux réunions organisées par le service, assurer les comptes rendus des échanges.
Assurer la préparation des dossiers pour les instances de concertation.
Participer à la veille sur le terrain : organisation des déambulations, rencontres avec les acteurs du territoire, médiation sociale.
Participer à l’organisation des temps forts et à l’animation des actions de médiation sociale sur les différents quartiers de la commune, en lien avec les acteurs institutionnels et associatifs du territoire.
Prendre part au développement des projets du service : Cohésion sociale, Solidarités d’inclusion numérique, en lien avec les référents.
Participer à la veille informative et de la communication des activités du service.
Être le référent de la communication du service et assurer le relai avec la Direction de la communication de la ville.
Renforcer, de façon ponctuelle, l’équipe d’accueil au CCAS en cas de besoin.
Suivre les démarches administratives des dispositifs contractuels (TFPB, Contrat de ville, subventions en respectant les procédures décisionnelles…).
Assurer le suivi comptable du service : bon de commande, suivi des factures, dépenses et recettes, en lien avec les interlocuteurs afférents à ce domaine.
Organiser, suivre et participer aux réunions organisées par le service, assurer les comptes rendus des échanges.
Assurer la préparation des dossiers pour les instances de concertation.
Participer à la veille sur le terrain : organisation des déambulations, rencontres avec les acteurs du territoire, médiation sociale.
Participer à l’organisation des temps forts et à l’animation des actions de médiation sociale sur les différents quartiers de la commune, en lien avec les acteurs institutionnels et associatifs du territoire.
Prendre part au développement des projets du service : Cohésion sociale, Solidarités d’inclusion numérique, en lien avec les référents.
Participer à la veille informative et de la communication des activités du service.
Être le référent de la communication du service et assurer le relai avec la Direction de la communication de la ville.
Renforcer, de façon ponctuelle, l’équipe d’accueil au CCAS en cas de besoin.
Profils recherchés
• Formation de niveau 5 en secrétariat - comptabilité avec intérêt pour les questions sociales,
• Notion sur le fonctionnement des collectivités territoriales et des politiques publiques liées au secteur,
• Sens de la communication écrite et verbale requise,
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…),
• Sens de l’écoute et de la communication,
• Faire preuve de dynamise, rigueur, adaptabilité et d’esprit d’équipe.
• Notion sur le fonctionnement des collectivités territoriales et des politiques publiques liées au secteur,
• Sens de la communication écrite et verbale requise,
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…),
• Sens de l’écoute et de la communication,
• Faire preuve de dynamise, rigueur, adaptabilité et d’esprit d’équipe.
Contact
Contact
0556498888
Informations complémentaires
Poste de catégorie C de la filière administrative de la Fonction Publique Territoriale.
Recrutement par voie de mutation, liste d’aptitude, détachement ou à défaut contractuel.
Poste à pourvoir en juin 2024.
CV + Lettre de motivation à adresser jusqu’au 26 mai 2024.
Par mail :
emploi@mairie-begles.fr
Par courrier :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
77, rue Calixte Camelle
33130 BEGLES
Recrutement par voie de mutation, liste d’aptitude, détachement ou à défaut contractuel.
Poste à pourvoir en juin 2024.
CV + Lettre de motivation à adresser jusqu’au 26 mai 2024.
Par mail :
emploi@mairie-begles.fr
Par courrier :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
77, rue Calixte Camelle
33130 BEGLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.