INTITULE DU POSTE : Responsable des équipes techniques
FILIERE : TECHNIQUE
CATEGORIE : B
CADRE D'EMPLOIS : Technicien territorial
GRADES : Technicien - Technicien Principal de 2e classe - Technicien Principal de 1ère classe
Site de rattachement : BORDEAUX
Résidence administrative : MARMANDE
Département : 47
Etablissement : LYCEE VAL DE GARONNE
Affectation principale : Encadrement : Equipes restauration, entretien et maintenance
Sous l'autorité hiérarchique du Président de la Région Nouvelle-Aquitaine
Sous l'autorité fonctionnelle du- de la Chef-fe d'établissement, du-de la gestionnaire
ENCADREMENT : OUI
Nombre d’agents encadrés : 41
MOYENS MIS A DISPOSITION :
Matériels et équipements dédiés au métier exercé
Véhicule de service de l'établissement en tant que de besoin
CONDITIONS DE TRAVAIL LIEES AUX FONCTIONS :
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
Travail à l'intérieur ou en extérieur
Activité exercée en présence ou non d'usager-ères (personnels, élèves)
HORAIRES DE TRAVAIL :
Poste à temps complet : 1 607 heures
LOGEMENT DE FONCTION :
OUI, par NAS :
Contraintes liées au logement :
- Intervention liée à un besoin ponctuel, y compris en dehors des horaires d'ouverture de l'établissement (fermeture des portes suite à conseils de classe ou conseil d'administration, réception des livraisons, accueil de prestataires, etc ...)
- Intervention d'urgence y compris en dehors de horaires d'ouverture de l'établissement (signalement incendie, réarmement de l'alarme, etc ...)

MISSION(S) PRINCIPALE(S) :
ANIMER ET PILOTER LES ÉQUIPES TECHNIQUES, EN TENANT COMPTE DES PROBLÉMATIQUES SPÉCIFIQUES ET DE L’ORGANISATION GLOBALE DE L’ÉTABLISSEMENT
Planifier, piloter, animer et coordonner le travail des équipes techniques placées sous sa responsabilité (Accueil, Restauration, Entretien général, Maintenance, Ateliers pédagogiques, Lingerie)
Assurer le la partie Ressources Humaines des personnels ATT (gestion de GRAAL, des Adjoints Techniques, des absences et suppléances, suivi des dossiers administratifs, Emplois du temps)
Conseiller et assister la direction de l'établissement
Assurer le suivi des travaux et la sécurité du bâti

ACTIVITES PRINCIPALES
ANIMER ET PILOTER LES ÉQUIPES TECHNIQUES, EN TENANT COMPTE DES PROBLÉMATIQUES SPÉCIFIQUES ET DE L’ORGANISATION GLOBALE DE L’ÉTABLISSEMENT :
• Assurer l'encadrement général des personnels sous sa responsabilité (encadrement administratif, organisation des plannings, des emplois du temps, gestion des absences, etc.…)
• Participer à l’organisation des campagnes d’évaluation des agents, en lien avec l’équipe de direction de l’établissement
• Analyser et anticiper les besoins en formation des équipes
• Gérer les remplacements des agents absents en collaboration avec l’autorité fonctionnelle
• Participer au C.H.S ainsi qu'au suivi et à l’actualisation du document unique
• Garantir le respect de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité au sein de l’ensemble des équipes et animer la prévention Hygiène Sécurité et Conditions de Travail en lien avec l’assistant de prévention de l’établissement et le préventeur de la collectivité
• Participer aux travaux dans son domaine de compétences
• Assister aux commissions de sécurité et d’accessibilité
PROGRAMMER ET PLANIFIER LES ACTIVITÉS EN FONCTION DES CONTRAINTES DES DIFFÉRENTS SERVICES DE L’ÉTABLISSEMENT ET DU RYTHME SCOLAIRE
• Attribuer les tâches aux agents
• Proposer et mettre en œuvre les plannings annuels
• Gérer la mise en œuvre des tâches quotidiennes et indiquer les priorités d’action
• Anticiper les charges exceptionnelles de travail, les gérer quand elles se présentent
CONSEILLER L’ÉQUIPE DE DIRECTION
- Participer aux réunions de direction et aux réunions spécifiques
- Conduire la politique stratégique fonctionnelle déterminée par le chef d'établissement et le gestionnaire vers l'ensemble des personnels placés sous son autorité
- Assister le cas échéant ou en l'absence de la personne chargée de la gestion matérielle, le chef d'établissement et le gestionnaire dans le contrôle des interventions de prestataires extérieurs
- Assurer la responsabilité directe du suivi des travaux liés à la Maîtrise d’œuvre et à la Maîtrise d'ouvrage.

FAVORISER ET CONTRIBUER AUX ACTIONS MENÉES DANS LE CADRE DE LATRANSITION ÉCOLOGIQUE ET ÉNERGÉTIQUE

ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
Interventions ponctuelles au conseil d'administration et/ou à la commission permanente
Veille juridique et réglementaire en matière de sécurité, de RH et de travaux
Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

SAVOIRS
SAVOIRS TRANSVERSES :
• Cadre réglementaire du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale, des collectivités locales et des établissements d’enseignement
• Connaître les circuits de décision de la collectivité, de l'autorité fonctionnelle
• Normes techniques, règles d’hygiène et de sécurité
• Réglementation sur les établissements Recevant du Public (ERP)
SAVOIRS LIÉS AU METIER
- Mettre en place et veiller à la bonne répartition des ressources humaines en fonction des domaines d'interventions, des besoins identifiés et des compétences de chacun
- Etablir une relation de travail cohérente et dynamisante avec les équipes et/ou leur encadrant direct
- Appréhender le fonctionnement des membres de l'équipe
- Engager une communication efficace
- Rechercher la mise en œuvre d'une démarche des personnels vers l'auto-participation
- Faire appliquer les fiches de poste
- Profiler les postes au mieux des intérêts de l'établissement
- Proposer des améliorations de l'organisation, de la qualité de service, de l'hygiène et de la sécurité
- Pratiquer une concertation avec les agents
- Prévenir et désamorcer les conflits
- Déterminer les compétences des équipes et des individus
- Participer aux évaluations annuelles des agents (objectifs, besoins en formations)
- Garantir le respect de l'hygiène et de la sécurité des conditions de travail des agents et des conditions de vie du public
- Identifier les agents en difficulté et transmettre l'information à la collectivité et à l'établissement
- Assurer un relais auprès des services de santé de l'établissement et de Prévention et d'Hygiène au Travail de la collectivité
- Maîtrise souhaitée des logiciels informatiques courants utilisés dans l'établissement (Open Office ou Microsoft), de gestion des stocks, de travaux, de planification (Gantt-Project)

SAVOIR-FAIRE
SAVOIRS-FAIRE TRANSVERSES :
• Alerter et rendre compte
• Expliquer et faire appliquer des consignes d’hygiène et de sécurité et des normes professionnelles
• Proposer des améliorations en matière d’hygiène et de sécurité
• Connaître le règlement du temps de travail de la collectivité et les contraintes de fonctionnement d'un E.P.L.E.
ORGANISER ET ACCOMPAGNER LE TRAVAIL DES ÉQUIPES
- Savoir construire un planning
- Savoir anticiper
- Savoir construire des outils permettant des analyses (taux absentéisme, suivi des absences, congés maladie ou accidents de travail, etc.…)
- Savoir rédiger une fiche de poste
- Savoir planifier à l'année les grands rendez-vous d'un E.P.L.E. (demande de matériel, réduction des effectifs -annualisation-, dialogue de gestion avec la collectivité etc.)
- Connaître et savoir transmettre les règles d'hygiène et de sécurité dans les différents domaines d'intervention
- Avoir des notions générales sur les métiers et sur les différents produits, matériels, machines utilisés par le ou les équipe(s)

SAVOIR-ETRE :
Sens relationnel et communicabilité,
Discrétion et loyauté,
Sens de l'organisation et aptitude RH,
Être attentif-ve à l’exemplarité (comportement adéquat) et à la sécurité des élèves
Sens du travail en équipe
Capacités rédactionnelles et orales