Les Espaces Culturels Municipaux (ECM) regroupent sept lieux mis à disposition des porteurs de projets amateurs ou professionnels pour y accueillir des manifestations à caractère artistique, culturel ou social telles que des expositions, des spectacles, des conférences, des projections ou des animations. En voici la liste : Base sous-marine, Salle capitulaire et Cour Mably, Halle des Chartrons, Marché de Lerme, Théâtre l’Inox, Théâtre La Pergola.



Au sein du centre accompagnement et ressources des espaces municipaux, vous participez au fonctionnement des espaces culturels municipaux sur le volet administratif et assurez le lien avec le service technique mutualisé. Vous assurez en outre la coordination des projets, manifestations et occupants accueillis au sein de la base sous-marine (bureaux mis à disposition des associations, ressourcerie culturelle).

Vos missions principales sont les suivantes:


Vous assurez l'accueil et téléphonique:

- vous êtes l'interlocuteur référant de l’annexe de la Base sous-marine pour l’accueil et la gestion des associations logées et des structures accueillies pour les évènements dans la salle de spectacle ;

- vous assurez l'accueil physique et téléphonique pour les demandes liées à la Ressourcerie culturelle en lien avec les prestataires du réemploi et l’équipe technique de la base.



Vous êtes chargé.e de la gestion et du suivi administratif:

- vous gérez les plannings des agents techniques pour les états des lieux d'entrée et de sortie des ECM ;

- vous réceptionnez les demandes des espaces culturels municipaux (associations) et vous les accompagnez dans le montage des dossiers administratifs ;

- vous rédigez les courriers de confirmation des projets programmés, assurez la mise à jour et la saisie des plannings semestriels ;

- vous assurez l'envoi et le suivi des démarches obligatoires accessoires aux manifestations.



Vous élaborez et assurez le suivi des contrats d'usage pour les ECM:

- vous rédigez les contrats d’occupation des Espaces Culturels Municipaux et des résidences d’artistes ;

- vous assurez le suivi des contrats pour signature des élus et pour engagement auprès de la DAF ;

-Vous assurez le suivi et les relances des impayés.



Vous assurez le suivi des dépenses et du budget des ECM:

- vous recensez les besoins pour chacun des lieux afin de maintenir leur état, ainsi que les dépenses annuelles à prévoir, en lien avec les différents services ;

- vous procédez à l'établissement des devis, au suivi des achats et des livraisons ;

- vous assurez le suivi des étapes liées au budget et à l'élaboration du bilan d'activité.



Vous assurez également des missions spécifiques:

Vous participez ponctuellement aux évènements organisés par la DGAC.

Doté.e d'un intérêt avéré pour le domaine culturel, vous maitrisez les outils de gestion et d'organisation (tableaux de bord, outils de pilotage, ainsi que les outils informatiques de bureautique.



Votre capacité à travailler de manière autonome, votre sens de l'analyse et vos qualités rédactionnelles sont des atouts précieux dans votre mission.

En outre, votre aptitude au travail en équipe, votre respect de la hiérarchie et votre bon relationnel assureront une collaboration harmonieuse au sein de notre structure.