CDD - Chargé.e d'accueil RH
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033240515001029
Publiée le 15/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Site de Mériadeck - Bâtiment Le Guyenne, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
15/06/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
13 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Centre Accueil et Coordination, vous serez en charge de missions d’accueil des agents de 3 entités : Bordeaux Métropole, la Ville de Bordeaux et le CCAS. Vous serez amené.e également à gérer l’ensemble des missions de coordination assurées par l’équipe : gestion des DAI, courrier, arrêtés, logistique et archives.
Missions / conditions d'exercice
La Direction Pilotage, Emploi et Dialogue social recherche un.e assistant.e d'accueil RH en CDD à partir du 01/09/2024. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené.e à :
Gérer l'accueil et les demandes.
Assurer l’accueil physique, téléphonique de la DRH et les mails,
gérer les demandes par le Logiciel RH en ligne,
apporter des réponses de premier niveau sur tous les sujets relevant des ressources humaines,
qualifier les demandes des agents ou usagers et les orienter vers les interlocuteurs adéquats,
vérifier la complétude des dossiers remis par les agents et les transmettre aux services concernés,
mettre à jour l’annuaire de la direction des ressources humaines,
alimenter et mettre à jour des fiches pratiques de l’accueil,
participer au réseau des accueils (DRH, standards BM et Ville de Bordeaux) et au réseau e-reca,
réaliser l’envoi des statistiques téléphoniques mensuelles aux différents Centres / Services de la DRH,
assurer le support technique auprès des collègues de la DRH,
veiller via le logiciel de réservation des salles au respect des horaires et des conditions de réservation,
assurer que le matériel réservé est bien en place.
Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs individuels.
Réaliser le pré-classement des documents produits par Service Rémunération,
classer dans les dossiers de carrière des 10 000 agents,
créer les nouveaux dossiers,
donner un numéro de classement,
numéroter les documents par agents en fonction du logiciel PLEIADES RH,
épurer régulièrement les dossiers trop volumineux,
veiller au respect du plan de classement et de gestion des dossiers administratifs individuels.
Gérer la logistique du bâtiment.
Recenser les problèmes liés au bâtiment du Guyenne,
transmettre aux directions concernées les dysfonctionnements constatés,
assurer du suivi des interventions,
déclarer les incidents sur Logiciel CARLOS,
commander les produits COVID sur le logiciel CARL.
Suivre le courrier.
Trier et distribuer du courrier interne et externe au sein de la direction,
être le lien avec le service courrier Bordeaux Métropole.
Gérer l'accueil et les demandes.
Assurer l’accueil physique, téléphonique de la DRH et les mails,
gérer les demandes par le Logiciel RH en ligne,
apporter des réponses de premier niveau sur tous les sujets relevant des ressources humaines,
qualifier les demandes des agents ou usagers et les orienter vers les interlocuteurs adéquats,
vérifier la complétude des dossiers remis par les agents et les transmettre aux services concernés,
mettre à jour l’annuaire de la direction des ressources humaines,
alimenter et mettre à jour des fiches pratiques de l’accueil,
participer au réseau des accueils (DRH, standards BM et Ville de Bordeaux) et au réseau e-reca,
réaliser l’envoi des statistiques téléphoniques mensuelles aux différents Centres / Services de la DRH,
assurer le support technique auprès des collègues de la DRH,
veiller via le logiciel de réservation des salles au respect des horaires et des conditions de réservation,
assurer que le matériel réservé est bien en place.
Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs individuels.
Réaliser le pré-classement des documents produits par Service Rémunération,
classer dans les dossiers de carrière des 10 000 agents,
créer les nouveaux dossiers,
donner un numéro de classement,
numéroter les documents par agents en fonction du logiciel PLEIADES RH,
épurer régulièrement les dossiers trop volumineux,
veiller au respect du plan de classement et de gestion des dossiers administratifs individuels.
Gérer la logistique du bâtiment.
Recenser les problèmes liés au bâtiment du Guyenne,
transmettre aux directions concernées les dysfonctionnements constatés,
assurer du suivi des interventions,
déclarer les incidents sur Logiciel CARLOS,
commander les produits COVID sur le logiciel CARL.
Suivre le courrier.
Trier et distribuer du courrier interne et externe au sein de la direction,
être le lien avec le service courrier Bordeaux Métropole.
Profils recherchés
Pour mener à bien vos missions, vous avez des connaissances dans le domaine des ressources humaines et sur le statut de la Fonction Publique Territoriale.
Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle. Vous savez adapter votre comportement en cas de situations difficiles. Et vous avez des connaissances sur les outils informatiques (pack office) et idéalement sur des logiciels RH comme pléiades, GALPE...
Reconnu.e pour votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe, vous savez vous rendre disponible. Votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité seront des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
CANDIDATURE:
Pour que votre candidature soit bien prise en compte, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à Mme DESTELLE Marion à l'adresse mail suivante :
m.destelle@bordeaux-metropole.fr
Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle. Vous savez adapter votre comportement en cas de situations difficiles. Et vous avez des connaissances sur les outils informatiques (pack office) et idéalement sur des logiciels RH comme pléiades, GALPE...
Reconnu.e pour votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe, vous savez vous rendre disponible. Votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité seront des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
CANDIDATURE:
Pour que votre candidature soit bien prise en compte, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à Mme DESTELLE Marion à l'adresse mail suivante :
m.destelle@bordeaux-metropole.fr
Contact et modalités de candidature
Contact
0557207014
Informations complémentaires
CANDIDATURE:
Pour que votre candidature soit bien prise en compte, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à Mme DESTELLE Marion à l'adresse mail suivante :
m.destelle@bordeaux-metropole.fr
Pour que votre candidature soit bien prise en compte, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à Mme DESTELLE Marion à l'adresse mail suivante :
m.destelle@bordeaux-metropole.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.