Officier d'état civil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033240618001961
Publiée le 18/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue professeur arnozan, Talence (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
18/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville universitaire, culturelle et sportive, Talence est la quatrième ville de l’agglomération Bordelaise, elle conjugue ses talents avec passion, déclinant la qualité de vie sous toutes ses formes avec ses commerces, ses jardins, ses associations, ses groupes scolaires et ses nombreux évènements (ODP, décastar…).
Découvrir Talence : https://youtu.be/eujJJtycRKg?feature=shared
Pour aider les Talençais dans différentes démarches telles qu’un mariage, un PACS, une naissance, un décès, la ville de Talence recrute un officier d’état civil au sein du service Citoyenneté Population.
Découvrir Talence : https://youtu.be/eujJJtycRKg?feature=shared
Pour aider les Talençais dans différentes démarches telles qu’un mariage, un PACS, une naissance, un décès, la ville de Talence recrute un officier d’état civil au sein du service Citoyenneté Population.
Missions / conditions d'exercice
Nous avons besoin de vous pour accomplir les missions suivantes :
Missions principales :
- Réaliser toutes les tâches dont l'officier de l'état civil a la charge :
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès …)
- Apprécier la demande au regard de différents documents
- Contrôler l'authenticité des documents fournis
- Mettre à jour les registres
- Gérer les documents et procédures liées aux actes de l'état civil (rectifications, livrets, mentions, ...)
- Prendre en charge les dossiers de mariage, PACS, changement de nom ou de prénoms, dans leur intégralité
- Etablir tous les documents liés aux décès
- Gérer le cimetière :
- Autoriser les inhumations, exhumations et travaux
- Assurer la mise à jour des titres
- Informer les administrés sur la législation funéraire
- Réceptionner les titres établis, les contrôler et les enregistrer sur informatique
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
Missions annexes :
- Confectionner les registres de l'état civil et s'assurer de la signature des déclarants
- Prendre en charge la fonction de régisseur (régie cimetière)
Spécificités :
- Fermeture occasionnelle du cimetière
Missions principales :
- Réaliser toutes les tâches dont l'officier de l'état civil a la charge :
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès …)
- Apprécier la demande au regard de différents documents
- Contrôler l'authenticité des documents fournis
- Mettre à jour les registres
- Gérer les documents et procédures liées aux actes de l'état civil (rectifications, livrets, mentions, ...)
- Prendre en charge les dossiers de mariage, PACS, changement de nom ou de prénoms, dans leur intégralité
- Etablir tous les documents liés aux décès
- Gérer le cimetière :
- Autoriser les inhumations, exhumations et travaux
- Assurer la mise à jour des titres
- Informer les administrés sur la législation funéraire
- Réceptionner les titres établis, les contrôler et les enregistrer sur informatique
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
Missions annexes :
- Confectionner les registres de l'état civil et s'assurer de la signature des déclarants
- Prendre en charge la fonction de régisseur (régie cimetière)
Spécificités :
- Fermeture occasionnelle du cimetière
Profils recherchés
Vous aimez être en contact avec le public, vous avez une bonne expression orale et écrite. Être titulaire du permis B est souhaitable.
Vous devez également avoir les connaissances suivantes :
- Connaître les principes de base de l’état civil
- Connaître la législation relative à la nationalité
Votre rigueur vous permettra d’appliquer les procédures inhérentes au service et à la collectivité mais aussi d’adopter un comportement conforme aux règles du service public et véhiculer une image professionnelle de qualité (courtoisie, respect, confidentialité…). Votre adaptabilité et votre disponibilité vous seront utiles pour mener à bien les différentes missions confiées. Votre aisance relationnelle sera un atout indispensable dans l’accueil du public et dans votre collaboration avec les membres de l’équipe.
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie C et aux contractuels pour un CDD de 12 mois renouvelable à temps complet (37h15).
Les avantages + :
- Complément Individuel Annuel (Intégrant le présentéisme)
- Compte épargne temps monétisable
- 13,5 jours de RTT
- Comité des Œuvres Sociales : Prestations sociales (garde enfants, centre de loisirs...), billetterie, location Mobil Home...
- Activités sportives gratuites réservées aux agents (Pilate, chorale, Padel…)
- Participation mutuelle et transports
- Forfait mobilité durable
- Parking privé pour les agents
Votre profil et ce poste sont en adéquation, rejoignez-nous dans cette aventure en intégrant une équipe dynamique et bienveillante au sein d’une structure à taille humaine.
Vous devez également avoir les connaissances suivantes :
- Connaître les principes de base de l’état civil
- Connaître la législation relative à la nationalité
Votre rigueur vous permettra d’appliquer les procédures inhérentes au service et à la collectivité mais aussi d’adopter un comportement conforme aux règles du service public et véhiculer une image professionnelle de qualité (courtoisie, respect, confidentialité…). Votre adaptabilité et votre disponibilité vous seront utiles pour mener à bien les différentes missions confiées. Votre aisance relationnelle sera un atout indispensable dans l’accueil du public et dans votre collaboration avec les membres de l’équipe.
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie C et aux contractuels pour un CDD de 12 mois renouvelable à temps complet (37h15).
Les avantages + :
- Complément Individuel Annuel (Intégrant le présentéisme)
- Compte épargne temps monétisable
- 13,5 jours de RTT
- Comité des Œuvres Sociales : Prestations sociales (garde enfants, centre de loisirs...), billetterie, location Mobil Home...
- Activités sportives gratuites réservées aux agents (Pilate, chorale, Padel…)
- Participation mutuelle et transports
- Forfait mobilité durable
- Parking privé pour les agents
Votre profil et ce poste sont en adéquation, rejoignez-nous dans cette aventure en intégrant une équipe dynamique et bienveillante au sein d’une structure à taille humaine.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556847852
Informations complémentaires
Les candidatures seront étudiées après le 18/07/2024. les candidats retenus seront conviés à un entretien dans un délai de 2 à 3 semaines.
Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE TALENCE
>Rue professeur arnozan
33400 Talence
>Rue professeur arnozan
33400 Talence
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.