Officier d'état civil et Affaires générales
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033240819000680
Publiée le 19/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, rue du chateau vieux, Bayon-sur-Gironde (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
18/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
En raison de la vacance du poste d'agent administratif en charge de la gestion de l'état civil et des affaires funéraires communales, le poste est ouvert à candidature.
Au sein du service administratif et sous la direction de Mme la Responsable du service, l'agent recruté sera en charge, outre ses missions principales, d'assister ponctuellement - en cas de nécessité- l'agent en charge de l'accueil des usagers.
Le poste proposé est à temps complet. Des permanences pourront être tenues le samedi matin et les jours de scrutin.
Au sein du service administratif et sous la direction de Mme la Responsable du service, l'agent recruté sera en charge, outre ses missions principales, d'assister ponctuellement - en cas de nécessité- l'agent en charge de l'accueil des usagers.
Le poste proposé est à temps complet. Des permanences pourront être tenues le samedi matin et les jours de scrutin.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales:
En matière d'état civil:
- Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l’état civil,
- Etablir les différents actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès…),
- Gérer les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, réservation de salles…
- Assurer la tenue administrative des registres d’état civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales,
- Assurer le suivi du traitement du courrier : délivrance d’actes, jugements de divorce, livres de famille, rectifications, etc,
- Transférer les données à l’INSEE,
- Traitement dématérialisé des actes d’état civil (COMEDEC),
Dans le domaine de l’activité funéraire :
- Assurer la gestion administrative du cimetière et du columbarium communal,
- Etablir les titres de concessions,
- Vérifier le droit à la propriété, à l’inhumation et à l’exhumation,
- Procéder à l’établissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux…
Missions annexes et périodiques :
- Inscription sur les listes électorales et participation à la préparation des élections (préparer les scrutins, le matériel électoral), assistance à la tenue des commissions électorales,
- Traitement et gestion des demandes de location de salles,
- Traitement des demandes d'ouverture de débits de boissons.
L’agent devra agir en polyvalence sur les différentes missions du service "accueil".
En matière d'état civil:
- Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l’état civil,
- Etablir les différents actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès…),
- Gérer les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, réservation de salles…
- Assurer la tenue administrative des registres d’état civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales,
- Assurer le suivi du traitement du courrier : délivrance d’actes, jugements de divorce, livres de famille, rectifications, etc,
- Transférer les données à l’INSEE,
- Traitement dématérialisé des actes d’état civil (COMEDEC),
Dans le domaine de l’activité funéraire :
- Assurer la gestion administrative du cimetière et du columbarium communal,
- Etablir les titres de concessions,
- Vérifier le droit à la propriété, à l’inhumation et à l’exhumation,
- Procéder à l’établissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux…
Missions annexes et périodiques :
- Inscription sur les listes électorales et participation à la préparation des élections (préparer les scrutins, le matériel électoral), assistance à la tenue des commissions électorales,
- Traitement et gestion des demandes de location de salles,
- Traitement des demandes d'ouverture de débits de boissons.
L’agent devra agir en polyvalence sur les différentes missions du service "accueil".
Profils recherchés
Savoir Faire :
- Accueil et communication
- Très bonne expression écrite et orale
- Méthode et organisation
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques Word, Excel et des logiciels métiers (Berger-levrault, Gescime).
- Connaissances de l'environnement des Collectivités Territoriales,
- Connaissances approfondies en matière d’état-civil et d’affaires générales.
- Classement de documents administratifs
Savoir être
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Amabilité
- Capacité à gérer la polyvalence des taches
- Bonne gestion du stress
- Qualités relationnelles
- Neutralité et objectivité
- Réactivité
- Ponctualité
- Tenue vestimentaire adaptée
- Accueil et communication
- Très bonne expression écrite et orale
- Méthode et organisation
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques Word, Excel et des logiciels métiers (Berger-levrault, Gescime).
- Connaissances de l'environnement des Collectivités Territoriales,
- Connaissances approfondies en matière d’état-civil et d’affaires générales.
- Classement de documents administratifs
Savoir être
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Amabilité
- Capacité à gérer la polyvalence des taches
- Bonne gestion du stress
- Qualités relationnelles
- Neutralité et objectivité
- Réactivité
- Ponctualité
- Tenue vestimentaire adaptée
Contact et modalités de candidature
Contact
0557683111
Informations complémentaires
Les candidatures formalisées par un C.V. accompagné d'une lettre de motivation seront transmises à l'attention de M. le Maire de Bourg aux adresses suivantes:
- par envoi postal : Mairie de Bourg - 1, rue du château vieux 33710 BOURG
ou
- par courriel : dgs@bourg-gironde.fr
- par envoi postal : Mairie de Bourg - 1, rue du château vieux 33710 BOURG
ou
- par courriel : dgs@bourg-gironde.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BOURG
>Place du district
33710 Bourg
>Place du district
33710 Bourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.