Gestionnaire administratif
Offre n° O033250313001278
Publiée le 20/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
46 avenue general de gaulle, Gironde-sur-Dropt (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
25/04/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
1 550€ net par mois
Descriptif de l'emploi
Suite à un congé de maternité, nous recherchons une personne pour assurer les fonctions de Gestionnaire Administratif.
En doublon pendant 1 mois avec l'agent, pour vous montrer les logiciels et le fonctionnement, vous serez par la suite en autonomie.
Sous l'autorité de la secrétaire Général de Mairie.
En doublon pendant 1 mois avec l'agent, pour vous montrer les logiciels et le fonctionnement, vous serez par la suite en autonomie.
Sous l'autorité de la secrétaire Général de Mairie.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la secrétaire Général de Mairie, vous assurerez les missions suivantes :
- Gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires (suivi carrière, gestion des absences, positions statutaires...)
- Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies de recettes (Engagement, bon de commande, la réception des factures via CHORUS PRO, mandatement des factures, contrôle "du service fait"...)
- Gère l'instruction des dossiers d'urbanisme (Certificat d'urbanisme, DIA, Déclaration Préalable, Permis de Construire...)
- Gère le portefeuille d'assurances de la collectivité et les sinistres
- Gère les commandes, achats
- Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
- Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
- Gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires (suivi carrière, gestion des absences, positions statutaires...)
- Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies de recettes (Engagement, bon de commande, la réception des factures via CHORUS PRO, mandatement des factures, contrôle "du service fait"...)
- Gère l'instruction des dossiers d'urbanisme (Certificat d'urbanisme, DIA, Déclaration Préalable, Permis de Construire...)
- Gère le portefeuille d'assurances de la collectivité et les sinistres
- Gère les commandes, achats
- Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
- Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
Profils recherchés
- Bac exigé,
- Expertise statutaire en FPT,
- Connaissances en comptabilité publique, achat public et assurance souhaitées,
- Maîtrise outils informatiques, Excel (tableau croisé dynamique), Word (publipostage), dématérialisation,
- Qualités rédactionnelles et d'analyse,
- Aptitude à la polyvalence,
- Permis B exigé,
- Excellente élocution,
- Travail en équipe
- Expertise statutaire en FPT,
- Connaissances en comptabilité publique, achat public et assurance souhaitées,
- Maîtrise outils informatiques, Excel (tableau croisé dynamique), Word (publipostage), dématérialisation,
- Qualités rédactionnelles et d'analyse,
- Aptitude à la polyvalence,
- Permis B exigé,
- Excellente élocution,
- Travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0556711118
Informations complémentaires
Horaires : 35h00 sur 4 jours et demi (lundi au vendredi matin)
Tarif réduit sur le repas de la cantine
Tarif réduit sur le repas de la cantine
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.