Assistant(e) RH
Offre n° O033250328000061
Publiée le 28/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue professeur arnozan, Talence (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
27/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville universitaire, culturelle et sportive, Talence est la quatrième ville de l’agglomération Bordelaise, elle conjugue ses talents avec passion, déclinant la qualité de vie sous toutes ses formes avec ses commerces, ses jardins, ses associations, ses groupes scolaires et ses nombreux évènements (ODP, décastar…).
Découvrir Talence : https://youtu.be/eujJJtycRKg?feature=shared
Au quotidien, la mairie de Talence, forte de ses 1000 agents (ville et CCAS) œuvre pour l’ensemble de ses usagers en faisant des questions du cadre de vie, de la solidarité, de l’enfance, de la transition écologique et démocratique ses priorités.
Le service des Ressources Humaines actuellement composé de 15 agents recherche un gestionnaire RH.
Découvrir Talence : https://youtu.be/eujJJtycRKg?feature=shared
Au quotidien, la mairie de Talence, forte de ses 1000 agents (ville et CCAS) œuvre pour l’ensemble de ses usagers en faisant des questions du cadre de vie, de la solidarité, de l’enfance, de la transition écologique et démocratique ses priorités.
Le service des Ressources Humaines actuellement composé de 15 agents recherche un gestionnaire RH.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Dialogue social
- Préparer les dossiers du CST
- Convoquer les participants
- Assurer le suivi des questions posées dans le cadre de cette instance
- Rédiger les PV
- Répondre aux sollicitations des OS
Vie de l’agent
- Participer à l’organisation de l’accueil des nouveaux agents
- Gérer les médailles (liste agent, commande, organisation cérémonie…)
Qualité de Vie et des Conditions de Travail
- Assurer un suivi et répondre aux sollicitations et questions des cadres et des agents sur les projets en cours (ex : prévoyance, titre-restaurants)
Evaluations professionnelles
- Générer les fiches d’entretien et les transmettre aux managers
- Renseigner les N+1 et les agents en répondant aux différentes sollicitations sur le process d’évaluation
Soutien administratif
- Organiser des réunions (réservation de salle, convocations)
- Rédiger des CR
Recrutement (soutenir le chargé de recrutement dans ses missions)
- Assurer la gestion administrative des recrutements en soutien du chargé de recrutement
- Participer aux animations organisées autour du recrutement et de l’emploi (Job d’été, Duoday, stade de l’emploi…)
- Classer les documents dans les dossiers des agents
- Participer à l’alimentation du site internet ville / page employeur + page employeur Welcome to Jungle + communication RH du compte LinkedIn de la ville
Logement de fonction
- Assurer un suivi administratif des logements de fonction
- Répondre aux sollicitations des occupants et traiter les demandes individuelles
- Participer aux réunions annuelles et rédaction CR
MISSIONS ANNEXES :
Recrutement (en remplacement de la chargée de recrutement)
- Rédiger et diffuser les offres en interne et en externe
- Faire les déclarations de vacances de poste sur le site Emploi-Territorial
- Convoquer les candidats
- Assurer le suivi des dossiers pour les saisonniers
Dialogue social F3SCT (en remplacement de la gestionnaire maladie du service prévention)
- Préparer les dossiers de la F3sct
- Convoquer les participants
- Assurer le suivi des questions posées dans le cadre de cette instance
- Rédiger les PV
- Répondre aux sollicitations des OS
Autres
- Gérer les commandes de fournitures
- Pouvoir répondre aux différentes sollicitations de la Direction des Ressources Humaines en cas de besoin.
Dialogue social
- Préparer les dossiers du CST
- Convoquer les participants
- Assurer le suivi des questions posées dans le cadre de cette instance
- Rédiger les PV
- Répondre aux sollicitations des OS
Vie de l’agent
- Participer à l’organisation de l’accueil des nouveaux agents
- Gérer les médailles (liste agent, commande, organisation cérémonie…)
Qualité de Vie et des Conditions de Travail
- Assurer un suivi et répondre aux sollicitations et questions des cadres et des agents sur les projets en cours (ex : prévoyance, titre-restaurants)
Evaluations professionnelles
- Générer les fiches d’entretien et les transmettre aux managers
- Renseigner les N+1 et les agents en répondant aux différentes sollicitations sur le process d’évaluation
Soutien administratif
- Organiser des réunions (réservation de salle, convocations)
- Rédiger des CR
Recrutement (soutenir le chargé de recrutement dans ses missions)
- Assurer la gestion administrative des recrutements en soutien du chargé de recrutement
- Participer aux animations organisées autour du recrutement et de l’emploi (Job d’été, Duoday, stade de l’emploi…)
- Classer les documents dans les dossiers des agents
- Participer à l’alimentation du site internet ville / page employeur + page employeur Welcome to Jungle + communication RH du compte LinkedIn de la ville
Logement de fonction
- Assurer un suivi administratif des logements de fonction
- Répondre aux sollicitations des occupants et traiter les demandes individuelles
- Participer aux réunions annuelles et rédaction CR
MISSIONS ANNEXES :
Recrutement (en remplacement de la chargée de recrutement)
- Rédiger et diffuser les offres en interne et en externe
- Faire les déclarations de vacances de poste sur le site Emploi-Territorial
- Convoquer les candidats
- Assurer le suivi des dossiers pour les saisonniers
Dialogue social F3SCT (en remplacement de la gestionnaire maladie du service prévention)
- Préparer les dossiers de la F3sct
- Convoquer les participants
- Assurer le suivi des questions posées dans le cadre de cette instance
- Rédiger les PV
- Répondre aux sollicitations des OS
Autres
- Gérer les commandes de fournitures
- Pouvoir répondre aux différentes sollicitations de la Direction des Ressources Humaines en cas de besoin.
Profils recherchés
Vous devez être titulaire d’un niveau BAC PRO métiers du secrétariat ou d’une formation métiers de l’administration territorial. Une expérience dans les Ressources Humaines est fortement souhaitée.
Des connaissances dans les domaines suivants sont recommandées :
- Connaissance du statut de la FPT
- Connaissance du process de recrutement et des obligations de l’employeur
- Connaissance des instances de dialogue social, leur rôle et leur fonctionnement
Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre adaptabilité seront indispensable pour mener à bien les missions qui vous seront confiées et respecter les règles de confidentialité. Vous devez savoir travailler en équipe.
Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires de catégorie C et aux contractuels, en CDD d’un an renouvelable à temps complet (37h15)
Les avantages + :
- Télétravail 1 jour par semaine après 6 mois d’intégration
- Complément Individuel Annuel (Intégrant le présentéisme)
- Compte épargne temps monétisable
- 13,5 RTT
- Comité des Œuvres Sociales : Prestations sociales (garde enfants, centre de loisirs...), billetterie, location Mobil Home...
- Activités sportives gratuites réservées aux agents (Pilate, chorale, Padel…)
- Participation mutuelle, prévoyance et transports
- Parking privé pour les agents
Votre profil et ce poste sont en adéquation, rejoignez-nous dans cette aventure humaine en intégrant une équipe dynamique et bienveillante.
Des connaissances dans les domaines suivants sont recommandées :
- Connaissance du statut de la FPT
- Connaissance du process de recrutement et des obligations de l’employeur
- Connaissance des instances de dialogue social, leur rôle et leur fonctionnement
Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre adaptabilité seront indispensable pour mener à bien les missions qui vous seront confiées et respecter les règles de confidentialité. Vous devez savoir travailler en équipe.
Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires de catégorie C et aux contractuels, en CDD d’un an renouvelable à temps complet (37h15)
Les avantages + :
- Télétravail 1 jour par semaine après 6 mois d’intégration
- Complément Individuel Annuel (Intégrant le présentéisme)
- Compte épargne temps monétisable
- 13,5 RTT
- Comité des Œuvres Sociales : Prestations sociales (garde enfants, centre de loisirs...), billetterie, location Mobil Home...
- Activités sportives gratuites réservées aux agents (Pilate, chorale, Padel…)
- Participation mutuelle, prévoyance et transports
- Parking privé pour les agents
Votre profil et ce poste sont en adéquation, rejoignez-nous dans cette aventure humaine en intégrant une équipe dynamique et bienveillante.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556847852
Informations complémentaires
Les candidatures seront étudiées après le 27/04/25. Les candidats retenus seront conviés à un entretien dans un délai de 2 à 3 semaines.
Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.