Assistant logistique et RH
Offre n° O033250402000970
Publiée le 02/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place pey-berland rue hotel de ville, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
02/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du centre d'appui opérationnel et sous l'autorité de l'adjointe au service, nous recherchons un(e) professionnel(le) chargé(e) d'assurer l'organisation des séjours scolaires et la gestion de la formation des agents des écoles. Vous serez un interlocuteur clé entre les différents partenaires et assurerez le bon déroulement des activités liées à ces missions essentielles.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
L'organisation des séjours scolaires avec et/ou sans nuitées (mer, campagne, classes vertes, artistiques) fait partie des missions principales. Vous veillerez à la préparation des commissions ad-hoc et assurerez la diffusion des informations aux partenaires concernés, tels que les directeurs et enseignants, la DSDEN, les élus, les parents, les centres et les services internes, en utilisant divers moyens de communication comme les réunions, les dossiers d'inscription et les courriers.
Vous participerez à l'élaboration et au suivi des marchés publics liés aux séjours scolaires en identifiant les besoins et en garantissant le respect des procédures en vigueur.
Vous gérerez le suivi administratif et organisationnel des formations internes destinées aux agents des écoles en prenant en charge le recensement des besoins, la constitution des groupes et la transmission des convocations.
Activités spécifiques :
Vous assurerez la mise à disposition du personnel des écoles lors des élections se tenant dans les locaux scolaires.
En cas de besoin, vous effectuerez le transport des courriers à destination des écoles au SIVU.
L'organisation des séjours scolaires avec et/ou sans nuitées (mer, campagne, classes vertes, artistiques) fait partie des missions principales. Vous veillerez à la préparation des commissions ad-hoc et assurerez la diffusion des informations aux partenaires concernés, tels que les directeurs et enseignants, la DSDEN, les élus, les parents, les centres et les services internes, en utilisant divers moyens de communication comme les réunions, les dossiers d'inscription et les courriers.
Vous participerez à l'élaboration et au suivi des marchés publics liés aux séjours scolaires en identifiant les besoins et en garantissant le respect des procédures en vigueur.
Vous gérerez le suivi administratif et organisationnel des formations internes destinées aux agents des écoles en prenant en charge le recensement des besoins, la constitution des groupes et la transmission des convocations.
Activités spécifiques :
Vous assurerez la mise à disposition du personnel des écoles lors des élections se tenant dans les locaux scolaires.
En cas de besoin, vous effectuerez le transport des courriers à destination des écoles au SIVU.
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissances de base sur le statut de la fonction publique territoriale.
Connaissances informatiques (tableur, traitement de texte...).
Notions en ressources humaines (suivi de la formation des agents des écoles), marchés publics (organisation des séjours scolaires) et finances publiques.
Savoir-faire :
Construction de tableaux de suivi à partir d'Excel.
Rédaction de courriers.
Maîtrise obligatoire du progiciel Grand Angle.
Savoir-être :
Rigueur et méthode.
Écoute et disponibilité.
Sens de la diplomatie.
Réactivité et discrétion.
Souci du partage de l'information.
Connaissances de base sur le statut de la fonction publique territoriale.
Connaissances informatiques (tableur, traitement de texte...).
Notions en ressources humaines (suivi de la formation des agents des écoles), marchés publics (organisation des séjours scolaires) et finances publiques.
Savoir-faire :
Construction de tableaux de suivi à partir d'Excel.
Rédaction de courriers.
Maîtrise obligatoire du progiciel Grand Angle.
Savoir-être :
Rigueur et méthode.
Écoute et disponibilité.
Sens de la diplomatie.
Réactivité et discrétion.
Souci du partage de l'information.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556998484
Informations complémentaires
Suivre le lien de publication et déposer un cv et une lettre de motivation+ un arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.