Assistante polyvalente mutualisée
Offre n° O033250404000968
Publiée le 04/04/2025
Synthèse de l'offre
Lieux de travail
- 1 Place de la Republique, Macau (Gironde)
- 4 Route de Pauillac, Arcins (Gironde)
Poste à pourvoir le
03/07/2025
Date limite de candidature
04/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Suite à une vacance de poste, le SMBVAM recherche une assistante polyvalente mutualisée sur 2 syndicats de Bassins versants : SMBV de l’Artigue et de la Maqueline (SMBVAM) et des Jalles du Cartillon et de Castelnau (SMBVJCC) ; embauche à 35h au SMBVAM mise à disposition du SMBVJCC pour 14h hebdomadaire. Positionnement du poste : travail en collaboration avec la Présidente et le Président, le conseiller technique en gestion des milieux aquatiques de chaque structure et la responsable mutualisée Ressources et Urbanisme
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches
Sous l’autorité de la responsable mutualisée et des conseillers techniques, l’agent est en charge :
- du secrétariat général du BV : gestion des courriers, des mails, organisation de réunions, journées d’échanges, déplacements ou formations des agents, …
- de l’exécution budgétaire : comptabilité courante (mandats et titres), gestion de l’actif,
- du suivi des ressources humaines en collaboration avec la responsable : gestion des congés, suivi du temps de travail, suivi de carrière, …
- du suivi des subventions : gestion des pièces pour les demandes de subventions et de leur encaissement, réalisation de tableaux de suivi,
- de la gestion des consommables du suivi des contrats, d’une partie des marchés publics
Conditions particulières d’emploi
Lieu d’affectation : Mairie de MACAU 21/35 ; Siège du SMBVJCC 14/35°
Possibilité de télétravail à déterminer avec le service dans le respect des nécessités de services
Durée hebdomadaire de service : temps complet 35/35 avec mise à disposition 14/35 ème
Horaires de travail : 9h – 17h à affiner et possibilité de réunions le soir occasionnellement
Moyens mis à disposition (matériels, humains, financiers, …) :
• Téléphone
• Ordinateur, imprimante, photocopieur, scanner
• Logiciels bureautiques et comptables
• Accès Internet, messagerie électronique
Situation fonctionnelle :
• Relations fonctionnelles en interne : collaboration avec la Présidente / le Président, les chargés d’opération en gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations et la responsable mutualisée Ressources et Urbanisme
• Relations fonctionnelles à l’extérieur :
- Elus délégués syndicaux, élus communautaires et communaux
- Services des communes
- Trésorerie
- Institutions (Agence de l’Eau Adour Garonne, Conseil Départemental de la Gironde, Conseil Régional de Nouvelle Aquitaine, SMIDDEST, CDG, Bordeaux Métropole, EPCI, Communes, PNR, Préfecture, …),
- Avec des entreprises privées et des associations
Sous l’autorité de la responsable mutualisée et des conseillers techniques, l’agent est en charge :
- du secrétariat général du BV : gestion des courriers, des mails, organisation de réunions, journées d’échanges, déplacements ou formations des agents, …
- de l’exécution budgétaire : comptabilité courante (mandats et titres), gestion de l’actif,
- du suivi des ressources humaines en collaboration avec la responsable : gestion des congés, suivi du temps de travail, suivi de carrière, …
- du suivi des subventions : gestion des pièces pour les demandes de subventions et de leur encaissement, réalisation de tableaux de suivi,
- de la gestion des consommables du suivi des contrats, d’une partie des marchés publics
Conditions particulières d’emploi
Lieu d’affectation : Mairie de MACAU 21/35 ; Siège du SMBVJCC 14/35°
Possibilité de télétravail à déterminer avec le service dans le respect des nécessités de services
Durée hebdomadaire de service : temps complet 35/35 avec mise à disposition 14/35 ème
Horaires de travail : 9h – 17h à affiner et possibilité de réunions le soir occasionnellement
Moyens mis à disposition (matériels, humains, financiers, …) :
• Téléphone
• Ordinateur, imprimante, photocopieur, scanner
• Logiciels bureautiques et comptables
• Accès Internet, messagerie électronique
Situation fonctionnelle :
• Relations fonctionnelles en interne : collaboration avec la Présidente / le Président, les chargés d’opération en gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations et la responsable mutualisée Ressources et Urbanisme
• Relations fonctionnelles à l’extérieur :
- Elus délégués syndicaux, élus communautaires et communaux
- Services des communes
- Trésorerie
- Institutions (Agence de l’Eau Adour Garonne, Conseil Départemental de la Gironde, Conseil Régional de Nouvelle Aquitaine, SMIDDEST, CDG, Bordeaux Métropole, EPCI, Communes, PNR, Préfecture, …),
- Avec des entreprises privées et des associations
Profils recherchés
Ce poste requiert un niveau lV à lll (bac à bac+2) avec une forte expérience dans le domaine administratif des collectivités, de bonnes aptitudes à la gestion du secrétariat, de la compatibilité, et si possible des marchés publics.
Principales compétences requises :
Administratives :
• Connaissance confirmée de I‘environnement institutionnel des collectivités territoriales, notamment des bassins versants et de la fonction publique territoriale, de I‘exécution budgétaire, de la comptabilité –connaissance des marchés publics appréciée
• Rédiger comptes rendus et procès-verbaux de réunions
• Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel),
• Connaissance des logiciels de comptabilité appréciée (logiciels BERGER LEVRAULT)
• Maîtrise de I’environnement informatique et des outils bureautiques,
• Pratique avancée des logiciels suite office, (word – excel – powerpoint – outloock)
• Aisance avec les outils de dématérialisation.
Compétences relationnelles et savoir-faire :
• Bonnes capacités relationnelles
• travail en équipe, savoir appliquer les consignes, vérifier la fiabilité des tâches accomplies
• accueil du public, contact avec des organismes extérieurs et des prestataires
• Capacités d’adaptation et bonne organisation compte tenu du contexte de travail dans 2 structures administratives : savoir s’organiser et gérer les priorités, travailler en autonomie tout en sachant rendre compte
• Efficacité, discrétion et réserve professionnelle
Principales compétences requises :
Administratives :
• Connaissance confirmée de I‘environnement institutionnel des collectivités territoriales, notamment des bassins versants et de la fonction publique territoriale, de I‘exécution budgétaire, de la comptabilité –connaissance des marchés publics appréciée
• Rédiger comptes rendus et procès-verbaux de réunions
• Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel),
• Connaissance des logiciels de comptabilité appréciée (logiciels BERGER LEVRAULT)
• Maîtrise de I’environnement informatique et des outils bureautiques,
• Pratique avancée des logiciels suite office, (word – excel – powerpoint – outloock)
• Aisance avec les outils de dématérialisation.
Compétences relationnelles et savoir-faire :
• Bonnes capacités relationnelles
• travail en équipe, savoir appliquer les consignes, vérifier la fiabilité des tâches accomplies
• accueil du public, contact avec des organismes extérieurs et des prestataires
• Capacités d’adaptation et bonne organisation compte tenu du contexte de travail dans 2 structures administratives : savoir s’organiser et gérer les priorités, travailler en autonomie tout en sachant rendre compte
• Efficacité, discrétion et réserve professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation + dernier arrêté et 2 dernières évaluations
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.