Un-e Agent administratif - Cabinet du Maire (F/H)
Offre n° O033250418000689
Publiée le 18/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
77 rue calixte camelle BP153, Bègles (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice du Cabinet, et sous la hiérarchie directe de la Responsable de proximité, l’agent administratif assure le traitement et la gestion des dossiers du service dans le respect de procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vos activités consisteront à :
- Traiter et tenir à jour des dossiers, rédiger et saisir des documents administratifs, gérer et actualiser des bases d’information, saisir des données informatiques.
- Assurer la gestion des agendas des élus (réunions) en tenant compte des priorités administratives, politiques et des urgences quotidiennes.
- Accueillir, informer et orienter les agents, hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.
- Participer aux différents événements portés par le cabinet du maire (participation aux réunions, réalisation de notes de service, appui et soutien logistique…), en lien avec la direction du cabinet.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique quotidien, y compris en 2ème niveau en cas de nécessité et en appui des agents d’accueil de la Ville. Être en relation directe avec les usagers.
- Déclarer les incidents (informatiques) auprès du CAN (Centre d’assistance Numérique) de Bx Métropole qui concernent les ordinateurs attribués aux élus.
- Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité.
- Être emmener à mettre à jour des documents administratifs règlementaires : des délibérations ou des arrêtés, des compositions d’instances…
- Assurer une veille interne et locale afin de relever les diverses manifestations et être un contact direct pour les questions ayant trait à la présence des élus (protocole, heure de passage, besoins particuliers…).
- Participer/contribuer aux temps forts de la Ville organisés par le Cabinet du Maire.
- Assurer une veille (notamment dans la GED), suivre et évaluer les signalements et demandes des usagers portés à la connaissance du cabinet du maire.
- Traiter et tenir à jour des dossiers, rédiger et saisir des documents administratifs, gérer et actualiser des bases d’information, saisir des données informatiques.
- Assurer la gestion des agendas des élus (réunions) en tenant compte des priorités administratives, politiques et des urgences quotidiennes.
- Accueillir, informer et orienter les agents, hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.
- Participer aux différents événements portés par le cabinet du maire (participation aux réunions, réalisation de notes de service, appui et soutien logistique…), en lien avec la direction du cabinet.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique quotidien, y compris en 2ème niveau en cas de nécessité et en appui des agents d’accueil de la Ville. Être en relation directe avec les usagers.
- Déclarer les incidents (informatiques) auprès du CAN (Centre d’assistance Numérique) de Bx Métropole qui concernent les ordinateurs attribués aux élus.
- Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité.
- Être emmener à mettre à jour des documents administratifs règlementaires : des délibérations ou des arrêtés, des compositions d’instances…
- Assurer une veille interne et locale afin de relever les diverses manifestations et être un contact direct pour les questions ayant trait à la présence des élus (protocole, heure de passage, besoins particuliers…).
- Participer/contribuer aux temps forts de la Ville organisés par le Cabinet du Maire.
- Assurer une veille (notamment dans la GED), suivre et évaluer les signalements et demandes des usagers portés à la connaissance du cabinet du maire.
Profils recherchés
• Formation de niveau V et expérience souhaitée dans le domaine d’activité,
• Notion sur le fonctionnement des collectivités territoriales,
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…),
• Capacités d’organisation, méthode, autonomie,
• Solides qualités relationnelles, sens du travail en équipe,
• Faire preuve de dynamise, rigueur, et adaptabilité.
• Notion sur le fonctionnement des collectivités territoriales,
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…),
• Capacités d’organisation, méthode, autonomie,
• Solides qualités relationnelles, sens du travail en équipe,
• Faire preuve de dynamise, rigueur, et adaptabilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556498888
Informations complémentaires
Poste de catégorie C de la filière administrative de la Fonction Publique Territoriale.
Recrutement par voie de mutation, liste d’aptitude, détachement ou à défaut contractuel.
Poste à pourvoir en septembre 2025.
CV + Lettre de motivation à adresser jusqu’au 31 mai 2025.
Par mail :
emploi@mairie-begles.fr
Par courrier :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
77, rue Calixte Camelle
33130 BEGLES
Recrutement par voie de mutation, liste d’aptitude, détachement ou à défaut contractuel.
Poste à pourvoir en septembre 2025.
CV + Lettre de motivation à adresser jusqu’au 31 mai 2025.
Par mail :
emploi@mairie-begles.fr
Par courrier :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
77, rue Calixte Camelle
33130 BEGLES
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BEGLES
>77 rue calixte camelle BP153
33321 Begles cedex
>77 rue calixte camelle BP153
33321 Begles cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.