Un ou une Gestionnaire du courrier
Offre n° O033250505000779
Publiée le 05/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 rue francois de sourdis, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
05/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un ou une Gestionnaire du courrier auprès du service Bureau du Courrier de la Sous-Direction Documentation, Information, Courrier, Archives, Relations usagers du Secrétariat Général du Pôle Ressources – Site de Bordeaux.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons un ou une Gestionnaire du courrier auprès du service Bureau du Courrier de la Sous-Direction Documentation, Information, Courrier, Archives, Relations usagers du Secrétariat Général du Pôle Ressources – Site de Bordeaux.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Réceptionner, trier, analyser et/ou archiver le courrier arrivée, et expédier/affranchir le courrier départ par pôle
Veiller à la qualité de la prestation Courrier en faisant preuve de polyvalence et en respectant les délais de traitement journalier
Participer aux différentes réflexions menées au sein du Bureau du Courrier pour améliorer la qualité du service rendu et maîtriser au mieux les coûts d'affranchissement
Contribuer à la gestion des tableaux financiers et d'activité du service
Activités principales
Gestion du courrier Arrivée :
Trier les courriers et les colis Arrivée par pôle, en fonction des destinataires selon les procédures de diffusion dans Asur
Assurer la mise en forme du courrier arrivée sur site, ainsi que la numérisation de l'ensemble des courriers Arrivée sur les trois sites sur le logiciel Asur, en parfaite polyvalence avec les collègues de Limoges et Poitiers
Gestion du courrier Départ :
Assurer le tri et l'affranchissement du courrier par pôle, dans le strict respect des consignes tarifaires
Préparer pour envoi les recommandés et colipostes
Organiser les structures postales et les mettre à disposition des services de la Poste
Suivi qualité :
Suivre l'évolution de l'organisation de la collectivité, en informer les agents de son service et proposer les adaptations nécessaires en matière de signalétique dans le local Courrier Arrivée
Gestion des tableaux financiers et d'activité :
Extraire les factures à partir du logiciel financier Grand Angle et les enregistrer dans le Placido
Récupérer et enregistrer le détail des affranchissements sur le site du prestataire des machines à affranchir
Retravailler les tableaux des affranchissements provenant du prestataire des machines à affranchir
Vérifier et contrôler les factures depuis le site de la Poste
Reporter les données sur les tableaux de suivi financier du service
Vérifier et valider le service fait
Déposer les fiches de liaison des factures sur le Placido d'échanges avec le Centre de Ressources Financières (CRF)
Assurer l'archivage des factures et des tableaux
Activités secondaires et/ou ponctuelles
Être un-e interlocuteur-rice privilégié-e des usagers du logiciel Asur dans la collectivité
Remettre en main propre, certains plis ou colis sensibles - sur demande spécifique - et tenir à jour le cahier des prises en charge
Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Réceptionner, trier, analyser et/ou archiver le courrier arrivée, et expédier/affranchir le courrier départ par pôle
Veiller à la qualité de la prestation Courrier en faisant preuve de polyvalence et en respectant les délais de traitement journalier
Participer aux différentes réflexions menées au sein du Bureau du Courrier pour améliorer la qualité du service rendu et maîtriser au mieux les coûts d'affranchissement
Contribuer à la gestion des tableaux financiers et d'activité du service
Activités principales
Gestion du courrier Arrivée :
Trier les courriers et les colis Arrivée par pôle, en fonction des destinataires selon les procédures de diffusion dans Asur
Assurer la mise en forme du courrier arrivée sur site, ainsi que la numérisation de l'ensemble des courriers Arrivée sur les trois sites sur le logiciel Asur, en parfaite polyvalence avec les collègues de Limoges et Poitiers
Gestion du courrier Départ :
Assurer le tri et l'affranchissement du courrier par pôle, dans le strict respect des consignes tarifaires
Préparer pour envoi les recommandés et colipostes
Organiser les structures postales et les mettre à disposition des services de la Poste
Suivi qualité :
Suivre l'évolution de l'organisation de la collectivité, en informer les agents de son service et proposer les adaptations nécessaires en matière de signalétique dans le local Courrier Arrivée
Gestion des tableaux financiers et d'activité :
Extraire les factures à partir du logiciel financier Grand Angle et les enregistrer dans le Placido
Récupérer et enregistrer le détail des affranchissements sur le site du prestataire des machines à affranchir
Retravailler les tableaux des affranchissements provenant du prestataire des machines à affranchir
Vérifier et contrôler les factures depuis le site de la Poste
Reporter les données sur les tableaux de suivi financier du service
Vérifier et valider le service fait
Déposer les fiches de liaison des factures sur le Placido d'échanges avec le Centre de Ressources Financières (CRF)
Assurer l'archivage des factures et des tableaux
Activités secondaires et/ou ponctuelles
Être un-e interlocuteur-rice privilégié-e des usagers du logiciel Asur dans la collectivité
Remettre en main propre, certains plis ou colis sensibles - sur demande spécifique - et tenir à jour le cahier des prises en charge
Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Profils recherchés
Savoirs
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Procédures de réception et de transmission du courrier interne et externe
Tarifications postales en vigueur
Circuit de traitement des factures
Savoir-faire
Accompagner la mise en œuvre des évolutions (processus, organisation, projets)
Rendre compte de son activité
Travailler dans des délais contraints et gérer les priorités
Mettre en œuvre et appliquer une procédure
Maîtriser les logiciels bureautiques (pack Office), métiers (Asur, Coliposte, Chronopost) et financiers (Grand angle)
Maîtriser les équipements professionnels : scanner, machine à affranchir
Savoir-être
Force de proposition
Discrétion professionnelle et confidentialité
Polyvalence
Esprit d'équipe
Ecoute et communication
Disponibilité
Rigueur et fiabilité
Moyens mis à disposition
Logiciels
Matériels de bureautique
Matériels et équipements dédiés au métier exercé
Spécificités du poste
Petites manutentions
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Procédures de réception et de transmission du courrier interne et externe
Tarifications postales en vigueur
Circuit de traitement des factures
Savoir-faire
Accompagner la mise en œuvre des évolutions (processus, organisation, projets)
Rendre compte de son activité
Travailler dans des délais contraints et gérer les priorités
Mettre en œuvre et appliquer une procédure
Maîtriser les logiciels bureautiques (pack Office), métiers (Asur, Coliposte, Chronopost) et financiers (Grand angle)
Maîtriser les équipements professionnels : scanner, machine à affranchir
Savoir-être
Force de proposition
Discrétion professionnelle et confidentialité
Polyvalence
Esprit d'équipe
Ecoute et communication
Disponibilité
Rigueur et fiabilité
Moyens mis à disposition
Logiciels
Matériels de bureautique
Matériels et équipements dédiés au métier exercé
Spécificités du poste
Petites manutentions
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 05/06/2025 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
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Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.