Chargé(e) de mission Proximité - Démocratie Locale
Offre n° O033250522000738
Publiée le 22/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
allée Gaston Rodrigues - CS 50105, Gradignan (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
21/06/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Cat A + IFSE
Descriptif de l'emploi
Chargé(e) de Mission Proximité - Démocratie Locale - Sous l'autorité du Directeur Général des Services
Ce chargé de mission devra, apporter une réponse personnalisée au quotidien à toutes les sollicitations des habitants tous domaines confondus de façon efficace et réactive.
Il devra compiler l'ensemble des demandes d'habitants et organiser les réunions de proximité entre le Maire et les habitants.
Ce chargé de mission devra, apporter une réponse personnalisée au quotidien à toutes les sollicitations des habitants tous domaines confondus de façon efficace et réactive.
Il devra compiler l'ensemble des demandes d'habitants et organiser les réunions de proximité entre le Maire et les habitants.
Missions / conditions d'exercice
Missions
1) Démocratie Locale et proximité
- Organiser les "pauses quartiers", "pauses résidences", et les réunions de proximité : Préparer la logistique des rencontres de démocratie locale, rédiger les invitations, réaliser la note technique d'organisation, mettre sous pli les invitations, préparer des affiches et expo,
- Vérifier la bonne installation des salles de concertations et prendre en note les demandes et suggestions des habitants lors des réunions, ces réunions se déroulant en soirée,
- Assurer au quotidien le suivi des demandes des habitants avec les différents services de la Ville, rédiger des réponses personnalisées et réactives aux demandes d'habitants (mails, courriers, boite à suggestions, réunions…),
- Assurer le lien avec les bailleurs des résidences sociales de la Ville
- Trouver les intervenants pour les "Pauses débats", temps d’échanges proposés aux habitants sur des thématiques précises (exemples : jeunes face aux écrans, harcèlement à l’école, cancer du sein, etc)
- Organiser l'accueil annuel des nouveaux Gradignanais
- Gérer le dispositif Citoyens Vigilants et organiser les réunions associées
- Faire le lien au quotidien avec la police municipale et les services techniques sur les questions liées au sentiment d’insécurité d’une part et à la qualité de vie d’autre part,
2) Projets transversaux
- organisation de l’événement Octobre Rose (marche/course rose dans un parc de la Ville, collecte de dons pour l’association Rose Up, stands d’information et de prévention),
- organisation de l’événement Mission Nature (collecte de déchets dans les parcs de la Ville destinée aux habitants, animations sur des sujets en lien avec le développement durable, participation des écoles).
1) Démocratie Locale et proximité
- Organiser les "pauses quartiers", "pauses résidences", et les réunions de proximité : Préparer la logistique des rencontres de démocratie locale, rédiger les invitations, réaliser la note technique d'organisation, mettre sous pli les invitations, préparer des affiches et expo,
- Vérifier la bonne installation des salles de concertations et prendre en note les demandes et suggestions des habitants lors des réunions, ces réunions se déroulant en soirée,
- Assurer au quotidien le suivi des demandes des habitants avec les différents services de la Ville, rédiger des réponses personnalisées et réactives aux demandes d'habitants (mails, courriers, boite à suggestions, réunions…),
- Assurer le lien avec les bailleurs des résidences sociales de la Ville
- Trouver les intervenants pour les "Pauses débats", temps d’échanges proposés aux habitants sur des thématiques précises (exemples : jeunes face aux écrans, harcèlement à l’école, cancer du sein, etc)
- Organiser l'accueil annuel des nouveaux Gradignanais
- Gérer le dispositif Citoyens Vigilants et organiser les réunions associées
- Faire le lien au quotidien avec la police municipale et les services techniques sur les questions liées au sentiment d’insécurité d’une part et à la qualité de vie d’autre part,
2) Projets transversaux
- organisation de l’événement Octobre Rose (marche/course rose dans un parc de la Ville, collecte de dons pour l’association Rose Up, stands d’information et de prévention),
- organisation de l’événement Mission Nature (collecte de déchets dans les parcs de la Ville destinée aux habitants, animations sur des sujets en lien avec le développement durable, participation des écoles).
Profils recherchés
- Très bonnes qualités rédactionnelles,
- Très bonne connaissance de l'organisation territoriale,
- Très bonne connaissance du fonctionnement d'une Commune de + de 25000 hbts,
- Empathie,
- Sens de l’écoute,
- Réactivité,
- Qualités humaines et relationnelles,
- Esprit d’équipe,
- Tact,
- Sens de l’initiative,
- Flexibilité/adaptabilité (horaire et d’esprit),
- Grande polyvalence,
- Discrétion,
- Grande disponibilité horaire (les réunions se déroulant le soir et le week-end)
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire.
- Très bonne connaissance de l'organisation territoriale,
- Très bonne connaissance du fonctionnement d'une Commune de + de 25000 hbts,
- Empathie,
- Sens de l’écoute,
- Réactivité,
- Qualités humaines et relationnelles,
- Esprit d’équipe,
- Tact,
- Sens de l’initiative,
- Flexibilité/adaptabilité (horaire et d’esprit),
- Grande polyvalence,
- Discrétion,
- Grande disponibilité horaire (les réunions se déroulant le soir et le week-end)
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556756500
Informations complémentaires
Veuillez transmettre CV et lettre de motivation au Directeur Général des Services, Monsieur Jean-Philippe LABOURSE
adresse mail: jplabourse@ville-gradignan.fr
adresse mail: jplabourse@ville-gradignan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.