Chargé(e) d'accueil des services techniques / urbanisme
Offre n° O033250523000726
Publiée le 23/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
52 avenue de la libération, Biganos (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
22/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable d'accueil du pôle Aménagement et cadre de Vie rassemblant les services techniques et l'urbanisme, l'agent accueille, renseigne les usagers, traite les informations et les demandes et effectue diverses missions de secrétariat administratif.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion administrative (création et archivage) des demandes d'arrêté de voirie
- Gestion des signalements et création des fiches de demande d'intervention
- Gestion des sinistres et déclarations assurance
- Mise à jour d'outils de reporting divers (services techniques et urbanisme)
- Gestion administrative des astreintes des agents techniques
- Gestion des réservations de salle de réunion du pôle
- Gestion du processus de suivi du courrier papier et dématérialisé (arrivées et départs du courrier
papier au sein du pôle ACV, parapheurs, gestion dématérialisée par progiciel C LOGIK)
- Renseignements de premier niveau sur les demandes cadastrales, d'urbanisme, techniques, etc.
- Prise de RDV pour le service urbanisme
- Aide à la gestion des demandes d'organisation des manifestations en lien direct avec le responsable
de la régie du secteur patrimoine bâtiment / manifestations
Autres missions ponctuelles :
- Accompagnement / conseils sur les règles et procédures de dépôts de demande d'autorisation d'urbanisme
- Réception, vérification de la complétude, et enregistrement des dossiers d'urbanisme et autres
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion administrative (création et archivage) des demandes d'arrêté de voirie
- Gestion des signalements et création des fiches de demande d'intervention
- Gestion des sinistres et déclarations assurance
- Mise à jour d'outils de reporting divers (services techniques et urbanisme)
- Gestion administrative des astreintes des agents techniques
- Gestion des réservations de salle de réunion du pôle
- Gestion du processus de suivi du courrier papier et dématérialisé (arrivées et départs du courrier
papier au sein du pôle ACV, parapheurs, gestion dématérialisée par progiciel C LOGIK)
- Renseignements de premier niveau sur les demandes cadastrales, d'urbanisme, techniques, etc.
- Prise de RDV pour le service urbanisme
- Aide à la gestion des demandes d'organisation des manifestations en lien direct avec le responsable
de la régie du secteur patrimoine bâtiment / manifestations
Autres missions ponctuelles :
- Accompagnement / conseils sur les règles et procédures de dépôts de demande d'autorisation d'urbanisme
- Réception, vérification de la complétude, et enregistrement des dossiers d'urbanisme et autres
Profils recherchés
Savoirs socio-professionnels
• Organisation et de gestion du temps de travail
• Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
• Mise en place de processus organisationnel et de tableaux de bord / outils de suivi
• Annuaire de la collectivité et des partenaires
• Principes rédactionnels de la note de synthèse
• Principes rédactionnels du compte rendu
• Organisation de la collectivité
• Bonnes notions d’urbanisme
• Fonctionnement et rôle des autres collectivités
• Gestion des conflits
Savoir-faire / Savoir-être
• Maitrise des règles de l'expression orale et écrite
• Maitrise informatique (progiciels, internet, courriel, Excel, Word, C Logik, etc.)
• Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
• Utilisation des modes de communication
• Standard téléphonique, annuaire internet
• Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
• Rigueur administrative
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation
• Bonne capacité de résistance au stress
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’écoute
• Organisation et de gestion du temps de travail
• Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
• Mise en place de processus organisationnel et de tableaux de bord / outils de suivi
• Annuaire de la collectivité et des partenaires
• Principes rédactionnels de la note de synthèse
• Principes rédactionnels du compte rendu
• Organisation de la collectivité
• Bonnes notions d’urbanisme
• Fonctionnement et rôle des autres collectivités
• Gestion des conflits
Savoir-faire / Savoir-être
• Maitrise des règles de l'expression orale et écrite
• Maitrise informatique (progiciels, internet, courriel, Excel, Word, C Logik, etc.)
• Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
• Utilisation des modes de communication
• Standard téléphonique, annuaire internet
• Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
• Rigueur administrative
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation
• Bonne capacité de résistance au stress
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0556039460
Informations complémentaires
Candidature + CV à adresser par courrier à Monsieur le Maire et par email à Monsieur Dumonteil Bruno (Directeur des Ressources Humaines) Adresse : Mairie de Biganos - Direction des Ressources Humaines - 52 ,avenue de la libération 33380 Biganos.
Email: drh@villedebiganos.fr
Email: drh@villedebiganos.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.