Agent administratif et d'accompagnement de la vie scolaire
Offre n° O033250602001609
Publiée le 02/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
allée Gaston Rodrigues - CS 50105, Gradignan (Gironde)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
02/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Cat C + IFSE
Descriptif de l'emploi
Agent administratif et d'accompagnement de la vie scolaire.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
- Accueil du public
- Suivi administratif
- Accompagnement de la vie scolaire auprès des familles, des écoles et des partenaires
- Suivi de projets spécifiques
FONCTIONS / TACHES
Accueil du public:
- Accueil physique, téléphonique et courriels, aux horaires du service
Secrétariat et suivi administratif:
- Rédaction et mise en forme de courriers et de courriels
- Suivi des inscriptions scolaires :
> Réception des demandes, création des dossiers , transmission et suivi en lien avec les directions des écoles et les familles,
> Création des cartes du portail famille « Bamboo »
> Suivi de l'évolution la carte scolaire
> Tableaux de bord de suivi pour l'accompagnement des élus dans la prise de décision
- Suivi précis et régulier des effectifs des écoles , élaboration de projections d'effectifs, liens réguliers avec l'Éducation Nationale
Accompagnement de la vie scolaire auprès des familles, des écoles et des partenaires, enb lien avec la hiérarchie et l'élu en charge des écoles
- Accueil et accompagnement des familles dans le cadre de certaines situations particulières, en lien avec la hiérarchie et l'élu
> Echanges et prises de RDV en lien avec les directions des écoles,
- Suivi des Projets d'Accueil Individualisés ( PAI ), en lien avec les familles, les directions des écoles et le médecin scolaire
- Suivi des situations des enfants à besoin spécifiques,
> Participation aux réunions d'équipes éducatives
> Relations régulières et suivies avec les familles , les directions des écoles et les AESH
> Temps d'accompagnement des agents des écoles, en lien avec des partenaires socio-éducatifs et le sevice des ressources humaines
- Accompagnement d'animations auprès des agents des écoles, en lien étroit avec le service des ressources humaines
> Suivi de l'organisation des temps périscolaires, en particulier le temps de pause méridienne
> Suivi précis et rigoureux des fiches incident
> Accompagnement de temps d'animations spécifiques
> Suivi de la cohérence avec les règlements intérieurs des écoles, en lien avec les directions
- Suivi des relations avec les associations des parents d'élèves et leurs représentants, en lien direct avec la hiérarchie et l'élu
- Relations avec les différents services de la Ville ( Petite enfance, jeunesse, sport, démocratie locale, Maison de la Nature, Culture, services support ...)
Suivi de projets spécifiques:
-Participation à l'organisation et au suivi de projets d'animations , dans le cadre d'orientations définies par les élus , en lien avec les différents services de la Ville concernés.
Marge d'initiative:
- En accord avec la hiérarchie, faire des propositions d’évolution et d’adaptation du fonctionnement du service
- Accueil du public
- Suivi administratif
- Accompagnement de la vie scolaire auprès des familles, des écoles et des partenaires
- Suivi de projets spécifiques
FONCTIONS / TACHES
Accueil du public:
- Accueil physique, téléphonique et courriels, aux horaires du service
Secrétariat et suivi administratif:
- Rédaction et mise en forme de courriers et de courriels
- Suivi des inscriptions scolaires :
> Réception des demandes, création des dossiers , transmission et suivi en lien avec les directions des écoles et les familles,
> Création des cartes du portail famille « Bamboo »
> Suivi de l'évolution la carte scolaire
> Tableaux de bord de suivi pour l'accompagnement des élus dans la prise de décision
- Suivi précis et régulier des effectifs des écoles , élaboration de projections d'effectifs, liens réguliers avec l'Éducation Nationale
Accompagnement de la vie scolaire auprès des familles, des écoles et des partenaires, enb lien avec la hiérarchie et l'élu en charge des écoles
- Accueil et accompagnement des familles dans le cadre de certaines situations particulières, en lien avec la hiérarchie et l'élu
> Echanges et prises de RDV en lien avec les directions des écoles,
- Suivi des Projets d'Accueil Individualisés ( PAI ), en lien avec les familles, les directions des écoles et le médecin scolaire
- Suivi des situations des enfants à besoin spécifiques,
> Participation aux réunions d'équipes éducatives
> Relations régulières et suivies avec les familles , les directions des écoles et les AESH
> Temps d'accompagnement des agents des écoles, en lien avec des partenaires socio-éducatifs et le sevice des ressources humaines
- Accompagnement d'animations auprès des agents des écoles, en lien étroit avec le service des ressources humaines
> Suivi de l'organisation des temps périscolaires, en particulier le temps de pause méridienne
> Suivi précis et rigoureux des fiches incident
> Accompagnement de temps d'animations spécifiques
> Suivi de la cohérence avec les règlements intérieurs des écoles, en lien avec les directions
- Suivi des relations avec les associations des parents d'élèves et leurs représentants, en lien direct avec la hiérarchie et l'élu
- Relations avec les différents services de la Ville ( Petite enfance, jeunesse, sport, démocratie locale, Maison de la Nature, Culture, services support ...)
Suivi de projets spécifiques:
-Participation à l'organisation et au suivi de projets d'animations , dans le cadre d'orientations définies par les élus , en lien avec les différents services de la Ville concernés.
Marge d'initiative:
- En accord avec la hiérarchie, faire des propositions d’évolution et d’adaptation du fonctionnement du service
Profils recherchés
COMPÉTENCES, SAVOIR ÊTRE :
-Sens de l’accueil, qualité relationnelle affirmée, devoir de réserve,
-Rigueur, qualités organisationnelles et méthodologiques, sens des priorités
-Maîtrise de la bureautique et de l'outil informatique indispensables
-Capacité rédactionnelle affirmée
-Capacité d'écoute du public et analyse des situations
-Prise d'initiative et anticipation
-Sens du travail en équipe,
-Disponibilité, capacité d'adaptation
-Permis B obligatoire
-La connaissance du monde scolaire sera apprécié (fonctionnement des écoles)
-Sens de l’accueil, qualité relationnelle affirmée, devoir de réserve,
-Rigueur, qualités organisationnelles et méthodologiques, sens des priorités
-Maîtrise de la bureautique et de l'outil informatique indispensables
-Capacité rédactionnelle affirmée
-Capacité d'écoute du public et analyse des situations
-Prise d'initiative et anticipation
-Sens du travail en équipe,
-Disponibilité, capacité d'adaptation
-Permis B obligatoire
-La connaissance du monde scolaire sera apprécié (fonctionnement des écoles)
Contact et modalités de candidature
Contact
0556756500
Informations complémentaires
ENVIRONNEMENT ET MOYENS DU POSTE:
- Poste situé à l'hôtel de Ville, bâtiment Atrium, allée Gaston Rodrigues à Gradignan
- Emploi du temps hebdomadaire à 36h12, temps complet (disponibilités exceptionnelles possibles le soir et WE , selon nécessités de service )
INFORMATIONS:
> Lettre de motivation + CV détaillé à l'attention de M.Le Maire, à adresser à : M.Grégory BOUDIGUE, Directeur Général Adjoint des Services- Pôle Vie Locale
06 85 27 73 30- gboudigue@ville-gradignan.fr
- Poste situé à l'hôtel de Ville, bâtiment Atrium, allée Gaston Rodrigues à Gradignan
- Emploi du temps hebdomadaire à 36h12, temps complet (disponibilités exceptionnelles possibles le soir et WE , selon nécessités de service )
INFORMATIONS:
> Lettre de motivation + CV détaillé à l'attention de M.Le Maire, à adresser à : M.Grégory BOUDIGUE, Directeur Général Adjoint des Services- Pôle Vie Locale
06 85 27 73 30- gboudigue@ville-gradignan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.