Rattaché(e) à la Directrice Générale des Services (DGS), et en lien étroit avec le Maire et les élus, vos missions principales consisteront à :

 Encadrer et animer le Pôle (4 agents administratifs) :
o Coordonner et organiser l’équipe dans les domaines suivants : accueil, facturation, état civil, finances, vie associative, gestion des salles, CCAS et urbanisme ;
o Harmoniser les méthodes de travail et réguler les dysfonctionnements ;
o Mettre en place des outils de pilotage et adapter les processus pour améliorer la qualité du service rendu ;
o Accompagner les agents et favoriser leur montée en compétences ;
o Gérer l’organisation du travail au quotidien (planning, suivi des missions, coopération des agents).

 Gérer les affaires générales de la Commune et de son CCAS :
o Accompagner et conseiller les élus, assurer la préparation et, si nécessaire, participer aux réunions du Conseil municipal, du Conseil d’administration du CCAS ou du CVS de la Résidence autonomie ;
o Suivre les demandes administratives (courriers, courriels) et rédiger les réponses ;
o Organiser les élections et le recensement ;
o Superviser les actes d’état civil (naissance, mariage, PACS, décès) et moderniser les pratiques ;
o Instruire et remettre les CNI/Passeports (notamment le mercredi après-midi) ;
o Superviser la gestion des 4 cimetières et les opérations funéraires en lien avec les agents du Pôle ;
o Rédiger des documents administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, comptes-rendus) ;
o Participer à la gestion locative des logements communaux et des logements de la Résidence Autonomie Pringis et à leur optimisation en lien avec les services compétents (visites, dossier d'admission, suivi des entrées et sorties, état des lieux, montage des dossiers APL/FSL) ;
o Constituer des dossiers d’aide sociale / obligation alimentaire.

 Superviser la gestion financière, comptable et la commande publique de la Commune et de son CCAS :
o Assurer la suppléance de l’agent en charge des finances et de la comptabilité ;
o Contrôler l’application de la réglementation budgétaire et comptable ;
o Analyser les états financiers, optimiser la trésorerie et garantir le respect des obligations comptables ;
o Moderniser et sécuriser les procédures comptables ;
o Encadrer la commande publique : définir les documents, veiller à la conformité des procédures et suivre l’exécution comptable et financier des marchés publics ;

 Gérer les ressources humaines de la collectivité (35 agents) :
o Définir et déployer la politique RH en lien avec le Maire et la DGS ;
o Piloter la gestion des carrières, paies (en binôme), formations, mobilité, temps de travail, protection sociale, discipline, recrutements et retraites ;
o Conduire le changement et informer les agents sur les sujets RH.

 Activités secondaires :
o Suppléer les agents du Pôle dans leurs différentes fonctions ;
o Savoir communiquer sur les activités du pôle auprès des élus, des agents et des usagers ;
o Assurer les fonctions de régisseur suppléant de la régie de recettes « location de biens communaux ».