Assistante / Assistant de collaborateur de cabinet H/F
Offre n° O033250624001133
Publiée le 24/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place pey-berland rue hotel de ville, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
24/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie recherche un.e assistant.e administratif.ve afin d’assurer un appui direct à un ou plusieurs collaborateur.rice de cabinet dans la gestion quotidienne de leurs missions.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez la gestion de l’agenda, des déplacements, la préparation et le suivi des réunions, la rédaction de courriers et de notes, ainsi que le traitement et le suivi de dossiers de manière autonome. Vous êtes également en charge de l’accueil téléphonique et physique, garantissant la qualité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
Vous participez à l’organisation logistique et administrative d d’événements portés par la collectivité dans les thématiques des collaborateur.rice.s suivi.e.s. Vous pouvez être amené.e à accompagner le.la collaborateur.rice de cabinet lors de réunions ou de temps publics afin de le.la seconder efficacement.
Vous participez à l’organisation logistique et administrative d d’événements portés par la collectivité dans les thématiques des collaborateur.rice.s suivi.e.s. Vous pouvez être amené.e à accompagner le.la collaborateur.rice de cabinet lors de réunions ou de temps publics afin de le.la seconder efficacement.
Profils recherchés
ous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),et autres outils numériques (comme teams, ou encore des logiciels métiers…)
Vous avez une bonne connaissance de l’environnement institutionnel et de l’organisation administrative des collectivités territoriales.
Vous êtes capable de gérer un agenda complexe, de monter des dossiers, d’assurer un suivi administratif rigoureux et de traiter plusieurs sujets en parallèle.
Vous disposez de qualités rédactionnelles solides et savez produire des courriers et documents administratifs clairs, précis et adaptés.
Vous savez organiser des réunions ou des événements dans leur dimension logistique.
Vous êtes à l’aise dans la gestion de l’accueil, la coordination de l’information et la circulation des dossiers.
Vous avez une bonne connaissance de l’environnement institutionnel et de l’organisation administrative des collectivités territoriales.
Vous êtes capable de gérer un agenda complexe, de monter des dossiers, d’assurer un suivi administratif rigoureux et de traiter plusieurs sujets en parallèle.
Vous disposez de qualités rédactionnelles solides et savez produire des courriers et documents administratifs clairs, précis et adaptés.
Vous savez organiser des réunions ou des événements dans leur dimension logistique.
Vous êtes à l’aise dans la gestion de l’accueil, la coordination de l’information et la circulation des dossiers.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556998484
Informations complémentaires
Je vous remercie de postuler via le lien ci-dessous :
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.