Responsable de service magasins mutualisés métropolitains
Offre n° O033250626002233
Publiée le 26/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Esplanade Charles de Gaulle, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
25/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Selon profil
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Logistique et des Magasins (DLM) regroupe des fonctions transverses liées au bon fonctionnement de l'administration dont la gestion des fournitures courantes. Celle-ci englobe les achats, le stockage et la distribution ou livraison de fournitures standards courantes pour la Métropole et la Ville de Bordeaux.
Aujourd'hui, elle recherche son responsable de service Magasins Mutualisés Métropolitains pour en piloter le fonctionnement général et encadrer l'ensemble du personnel travaillant sur site, ce, avec l'appui des responsables de centre.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié des directions métropolitaines ou municipales pour toute demande de fournitures et services relevant des missions des MMM.
Aujourd'hui, elle recherche son responsable de service Magasins Mutualisés Métropolitains pour en piloter le fonctionnement général et encadrer l'ensemble du personnel travaillant sur site, ce, avec l'appui des responsables de centre.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié des directions métropolitaines ou municipales pour toute demande de fournitures et services relevant des missions des MMM.
Missions / conditions d'exercice
1 Coordonner les interactions entre les centres des MMM :
· Coordonner l’activité pour fluidifier la gestion des approvisionnements, stocks, livraisons ou installations.
· Assurer le pilotage afin de répondre avec réactivité aux demandes.
2 Organiser ou réaliser les tâches de contrôle interne du fonctionnement des MMM :
· Contrôler l’activité courante via le logiciel LOGIMAG et CARL TOUCH.
· Organiser les inventaires tournants.
3 Veiller au bon état de fonctionnement des locaux, des outils de travail et à la sécurité des agents des MMM :
· Organiser les espaces de travail, de circulation et d’accessibilité dans les magasins
· Procéder aux acquisitions, veiller à l’entretien et au contrôle technique régulier des :
- rayonnages dans les espaces de stockage,
- matériels de transport, levage et filmage.
● conditions de sécurité contre les risques identifiables
● outils informatiques
4 Garantir un juste dimensionnement et la qualification des équipes des MMM :
· Anticiper les besoins RH
· Organiser la formation/le recyclage des agents
·
5 Assurer un dialogue régulier avec les services prestataires/clients:
· Organiser/assister aux réunions de prospection, bilan sur les besoins des services et réponses des MMM sur les filières d’approvisionnement
· Arbitrer et être force de proposition pour optimiser les coûts de dotations des services métropolitains/municipaux
· Animer (/contribuer) les réseaux de référents (habillement, responsables de sites scolaires…).
· Contribuer au dialogue social avec la DRH sur les sujets des prestations.
6 Contribuer à la politique d’achat de la Ville et de BM et assurer un dialogue régulier avec les fournisseurs des MMM :
· Alerter sur les besoins et délais de contractualisation nécessaires à l’accomplissement des missions.
· Contribuer : - au sourcing dans les champs de fournitures gérés.
- à la rédaction des dossiers de consultations des entreprises pour les achats (CCTP …).
· Organiser des bilans réguliers de la relation contractuelle avec les fournisseurs.
2. Annexes :
Planifier et contribuer aux installation/déplacements de mobiliers des écoles/crèches
Réaliser des études de parangonnage & prospectives
· Coordonner l’activité pour fluidifier la gestion des approvisionnements, stocks, livraisons ou installations.
· Assurer le pilotage afin de répondre avec réactivité aux demandes.
2 Organiser ou réaliser les tâches de contrôle interne du fonctionnement des MMM :
· Contrôler l’activité courante via le logiciel LOGIMAG et CARL TOUCH.
· Organiser les inventaires tournants.
3 Veiller au bon état de fonctionnement des locaux, des outils de travail et à la sécurité des agents des MMM :
· Organiser les espaces de travail, de circulation et d’accessibilité dans les magasins
· Procéder aux acquisitions, veiller à l’entretien et au contrôle technique régulier des :
- rayonnages dans les espaces de stockage,
- matériels de transport, levage et filmage.
● conditions de sécurité contre les risques identifiables
● outils informatiques
4 Garantir un juste dimensionnement et la qualification des équipes des MMM :
· Anticiper les besoins RH
· Organiser la formation/le recyclage des agents
·
5 Assurer un dialogue régulier avec les services prestataires/clients:
· Organiser/assister aux réunions de prospection, bilan sur les besoins des services et réponses des MMM sur les filières d’approvisionnement
· Arbitrer et être force de proposition pour optimiser les coûts de dotations des services métropolitains/municipaux
· Animer (/contribuer) les réseaux de référents (habillement, responsables de sites scolaires…).
· Contribuer au dialogue social avec la DRH sur les sujets des prestations.
6 Contribuer à la politique d’achat de la Ville et de BM et assurer un dialogue régulier avec les fournisseurs des MMM :
· Alerter sur les besoins et délais de contractualisation nécessaires à l’accomplissement des missions.
· Contribuer : - au sourcing dans les champs de fournitures gérés.
- à la rédaction des dossiers de consultations des entreprises pour les achats (CCTP …).
· Organiser des bilans réguliers de la relation contractuelle avec les fournisseurs.
2. Annexes :
Planifier et contribuer aux installation/déplacements de mobiliers des écoles/crèches
Réaliser des études de parangonnage & prospectives
Profils recherchés
Vous disposez de bonnes connaissances dans les domaines de la logistique, de la prévention des risques professionnels, du fonctionnement des collectivités territoriales, de leurs finances locales et de la commande publique.
Vous maîtrisez les outils de gestion de stocks, bureautiques et la gestion de données. Vous avez une expérience d’encadrant, de pilotage de processus et de contrôle interne avec des connaissances en gestion de projet
Dôté d’une bonne capacité d’écoute et de réactivité, vous faites preuve de rigueur et de grande vigilance. Bon communicant et fin négociateur, vous êtes reconnu pour votre sens du conseil et votre force de proposition. Votre capacité à prendre la hauteur nécessaire dans des situations d’urgence ou complexes sera votre atout indéniable.
Vous maîtrisez les outils de gestion de stocks, bureautiques et la gestion de données. Vous avez une expérience d’encadrant, de pilotage de processus et de contrôle interne avec des connaissances en gestion de projet
Dôté d’une bonne capacité d’écoute et de réactivité, vous faites preuve de rigueur et de grande vigilance. Bon communicant et fin négociateur, vous êtes reconnu pour votre sens du conseil et votre force de proposition. Votre capacité à prendre la hauteur nécessaire dans des situations d’urgence ou complexes sera votre atout indéniable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556998484
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater via le lien indiqué ci-dessous.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.