Référent(e) du pôle administratif
Offre n° O033250718001739
Publiée le 18/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 avenue desclaux bp 9, Artigues-près-Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
17/10/2025
Date limite de candidature
17/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE. Les heures supplémentaires sont rémunérées et/ou récupérées.
Descriptif de l'emploi
Le Centre Communal d'Action Sociale de la commune d'Artigues-près-Bordeaux, membre de Bordeaux Métropole, recrute un(e) référente du pôle administratif chargé(e) de l’accueil, de l’évaluation et de l’accompagnement global des publics en grande précarité, en lien avec les partenaires institutionnels et les services municipaux.
CONDITIONS D'EXERCICE :
Poste sans encadrement
Cycle de travail hebdomadaire de 36H00
Horaires de travail :
lundi et jeudi : 8h30-12h30 /13h30-17h00
mardi, mercredi et vendredi : 8h30-12 h00 /13h30-17h00
horaires en soirée possibles occasionnellement.
REMUNERATION :
Rémunération statutaire + IFSE
Les heures supplémentaires sont rémunérées et/ou récupérées.
Participation à la prévoyance santé + adhésion au CNAS + participation aux frais de transport en commun.
EQUIPEMENTS DE TRAVAIL :
Bureau individuel
Matériel informatique
Téléphone
CONDITIONS D'EXERCICE :
Poste sans encadrement
Cycle de travail hebdomadaire de 36H00
Horaires de travail :
lundi et jeudi : 8h30-12h30 /13h30-17h00
mardi, mercredi et vendredi : 8h30-12 h00 /13h30-17h00
horaires en soirée possibles occasionnellement.
REMUNERATION :
Rémunération statutaire + IFSE
Les heures supplémentaires sont rémunérées et/ou récupérées.
Participation à la prévoyance santé + adhésion au CNAS + participation aux frais de transport en commun.
EQUIPEMENTS DE TRAVAIL :
Bureau individuel
Matériel informatique
Téléphone
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique du public :
- Accueil du public de 1er niveau : Téléphonique et physique.
- Traiter la demande : donner l’information adaptée, accompagnement aux dossiers d’accès aux droits, donner un rendez-vous si la demande relève des missions du CCAS, orienter vers les services compétents pour les autres demandes.
- Suivi administratif des domiciliations, création des dossiers papiers et de la fiche Berger Levrault, statistiques, créer des alertes pour le renouvellement ou résiliation.
- Tenue des statistiques de fréquentation du public sur le logiciel Berger Levrault.
- Animer l’espace ressource dédié de l’accueil : aménagement de l’espace, actualisation de la documentation, affichage.
- Gestion de la tarification solidaire en lien avec Bordeaux Métropole : traitement des demandes de cartes et suivi de l’activité
- Enregistrement et gestion du courrier, des conventions, arrêtés et des comptes rendus, archivages des documents.
• Secrétariat et missions administratives :
- Coordination du pole accueil : planning, organisation.
- Inscription des congés des agents de l’équipe.
- Berger Levrault : mise à jour quotidienne, extraction statistique, demandes d’assistance.
- Mise à jour des dossiers papiers et numérisés, classement et archivage, coordination des actions à mettre en place pour le respect de la loi Règlement Général de la protection des données.
- Réception et enregistrement des dossiers logement, gestion des RDV, suivi des demandes.
- Participation aux réunions de service et diffusion des comptes rendus.
- Gestion et suivi des tableaux d’activités du CCAS et élaboration de statistiques.
- Demande d’intervention des services techniques pour entretiens et réparations des locaux et des extérieurs CCAS.
- Contacts avec le public senior pour l’organisation des ateliers et évènements : sms, inscription aux activités, gestion des transports, création des supports de communication.
- Création des bons de commande, réception des factures et transmission au service comptabilité, suivi du budget.
•Renfort de l’équipe :
- Remplacement d’agents du CCAS.
- Transport des personnes âgées .
- Organisation du portage des repas et gestion de la régie (Facturation, enregistrement, dépôt trésorerie).
- Préparation des Conseil d’administration, préparation des convocations, délibérations, ordre du jour, feuille de présence.
- Suivi du conseil d’administration : envoi en préfecture, publication, classement
- Accueil du public de 1er niveau : Téléphonique et physique.
- Traiter la demande : donner l’information adaptée, accompagnement aux dossiers d’accès aux droits, donner un rendez-vous si la demande relève des missions du CCAS, orienter vers les services compétents pour les autres demandes.
- Suivi administratif des domiciliations, création des dossiers papiers et de la fiche Berger Levrault, statistiques, créer des alertes pour le renouvellement ou résiliation.
- Tenue des statistiques de fréquentation du public sur le logiciel Berger Levrault.
- Animer l’espace ressource dédié de l’accueil : aménagement de l’espace, actualisation de la documentation, affichage.
- Gestion de la tarification solidaire en lien avec Bordeaux Métropole : traitement des demandes de cartes et suivi de l’activité
- Enregistrement et gestion du courrier, des conventions, arrêtés et des comptes rendus, archivages des documents.
• Secrétariat et missions administratives :
- Coordination du pole accueil : planning, organisation.
- Inscription des congés des agents de l’équipe.
- Berger Levrault : mise à jour quotidienne, extraction statistique, demandes d’assistance.
- Mise à jour des dossiers papiers et numérisés, classement et archivage, coordination des actions à mettre en place pour le respect de la loi Règlement Général de la protection des données.
- Réception et enregistrement des dossiers logement, gestion des RDV, suivi des demandes.
- Participation aux réunions de service et diffusion des comptes rendus.
- Gestion et suivi des tableaux d’activités du CCAS et élaboration de statistiques.
- Demande d’intervention des services techniques pour entretiens et réparations des locaux et des extérieurs CCAS.
- Contacts avec le public senior pour l’organisation des ateliers et évènements : sms, inscription aux activités, gestion des transports, création des supports de communication.
- Création des bons de commande, réception des factures et transmission au service comptabilité, suivi du budget.
•Renfort de l’équipe :
- Remplacement d’agents du CCAS.
- Transport des personnes âgées .
- Organisation du portage des repas et gestion de la régie (Facturation, enregistrement, dépôt trésorerie).
- Préparation des Conseil d’administration, préparation des convocations, délibérations, ordre du jour, feuille de présence.
- Suivi du conseil d’administration : envoi en préfecture, publication, classement
Profils recherchés
Une expérience réussie sur des missions similaires serait appréciable.
Bac à Bac +2 : administratif et/ou expérience significative sur un poste en secrétariat médico-social.
Compétences demandées :
- Maîtrise des dispositifs d’action sociale légale et facultative.
- Techniques de secrétariat et maitrise des logiciels bureautique et spécialisés.
- Connaissance générale du cadre réglementaire et des différents dispositifs d’aide.
- Qualités rédactionnelles.
- Rigueur.
Compétences comportementales requises pour le poste :
- Avoir une attitude bienveillante, être patient(e), calme, tolérant(e)
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Disponibilité et ponctualité
- Capacité d’organisation, d’adaptation (polyvalence)
- Etre autonome, responsable
- Sens du travail en équipe, savoir communiquer
- Sens des relations partenariales
- Capacités relationnelles et d’écoute
- Gestion des situations de stress et réguler les tensions du public accueilli
Bac à Bac +2 : administratif et/ou expérience significative sur un poste en secrétariat médico-social.
Compétences demandées :
- Maîtrise des dispositifs d’action sociale légale et facultative.
- Techniques de secrétariat et maitrise des logiciels bureautique et spécialisés.
- Connaissance générale du cadre réglementaire et des différents dispositifs d’aide.
- Qualités rédactionnelles.
- Rigueur.
Compétences comportementales requises pour le poste :
- Avoir une attitude bienveillante, être patient(e), calme, tolérant(e)
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Disponibilité et ponctualité
- Capacité d’organisation, d’adaptation (polyvalence)
- Etre autonome, responsable
- Sens du travail en équipe, savoir communiquer
- Sens des relations partenariales
- Capacités relationnelles et d’écoute
- Gestion des situations de stress et réguler les tensions du public accueilli
Contact et modalités de candidature
Contact
0556385050
Informations complémentaires
Modalités de candidature :
Les candidats intéressés par la présente annonce sont invités à transmettre une lettre de motivation accompagnée d'un C.V. à l'attention de Monsieur le Maire, à déposer au service des ressources humaines ou à envoyer par courriel à l'adresse suivante :
ressources@artigues-pres-bordeaux.fr
Informations complémentaires :
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous trois semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Les candidats intéressés par la présente annonce sont invités à transmettre une lettre de motivation accompagnée d'un C.V. à l'attention de Monsieur le Maire, à déposer au service des ressources humaines ou à envoyer par courriel à l'adresse suivante :
ressources@artigues-pres-bordeaux.fr
Informations complémentaires :
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous trois semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.