Assistant.e de gestion des ressources humaines
Offre n° O033250912000388
Publiée le 12/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place pey-berland rue hotel de ville, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
12/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Conservatoire de Bordeaux, établissement d’enseignement artistique de référence, accueille chaque année des centaines d’élèves, enseignants et intervenants. Afin de garantir un accompagnement administratif et humain de qualité, le service Administration recrute un·e Assistant·e de gestion RH chargé·e du suivi des dossiers et de la gestion quotidienne des ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Directeur adjoint en charge de l’administration, vous assurez la gestion des dossiers RH du Conservatoire.
Activités principales
Suivi administratif des agents (titulaires, remplaçants, intermittents, jurys, contrats, arrêtés, etc.).
Suivi du budget lié aux occasionnels (remplacements, jurys d’examen, besoins de l’action culturelle).
Saisie des demandes de contrats non permanent via un document partagé.
Gestion du temps de travail via le logiciel E-Temptation.Saisie et suivi des arrêts maladies et éléments variables de paie sur Pléiades.Suivi des ordres de mission, remboursement de frais et des demandes de cumul d’emplois.
Mise en œuvre des remplacements (enseignants et agents des services).
Collecte des éléments liés au recrutement des jurys.
Suivi du plan de formation du Conservatoire.
Activités spécifiques
Saisie mensuelle de l’attribution des titres restaurants
Suivi des mises à disposition de personnel auprès de l’ESTBA et du PESMD.
Gestion des dossiers enseignants via le logiciel de scolarité Duonet.
Calcul des revalorisations de taux horaires des intermittents.
Organisation de l’archivage des dossiers RH.
Activités principales
Suivi administratif des agents (titulaires, remplaçants, intermittents, jurys, contrats, arrêtés, etc.).
Suivi du budget lié aux occasionnels (remplacements, jurys d’examen, besoins de l’action culturelle).
Saisie des demandes de contrats non permanent via un document partagé.
Gestion du temps de travail via le logiciel E-Temptation.Saisie et suivi des arrêts maladies et éléments variables de paie sur Pléiades.Suivi des ordres de mission, remboursement de frais et des demandes de cumul d’emplois.
Mise en œuvre des remplacements (enseignants et agents des services).
Collecte des éléments liés au recrutement des jurys.
Suivi du plan de formation du Conservatoire.
Activités spécifiques
Saisie mensuelle de l’attribution des titres restaurants
Suivi des mises à disposition de personnel auprès de l’ESTBA et du PESMD.
Gestion des dossiers enseignants via le logiciel de scolarité Duonet.
Calcul des revalorisations de taux horaires des intermittents.
Organisation de l’archivage des dossiers RH.
Profils recherchés
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet).
Connaissance des logiciels de gestion RH (E-Temptation, Pléiades, Duonet).
Bonnes connaissances du cadre juridique des collectivités territoriales, en particulier dans le domaine RH.
Compétences opérationnelles
Organisation et rigueur dans la gestion des dossiers.
Capacité à renseigner, conseiller et accompagner les agents et enseignants dans leurs démarches RH.
Méthodologie et fiabilité dans le suivi administratif.
Qualités personnelles
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d’équipe, disponibilité et adaptabilité.
Sens relationnel, écoute et communication.
Réactivité, dynamisme et autonomie.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet).
Connaissance des logiciels de gestion RH (E-Temptation, Pléiades, Duonet).
Bonnes connaissances du cadre juridique des collectivités territoriales, en particulier dans le domaine RH.
Compétences opérationnelles
Organisation et rigueur dans la gestion des dossiers.
Capacité à renseigner, conseiller et accompagner les agents et enseignants dans leurs démarches RH.
Méthodologie et fiabilité dans le suivi administratif.
Qualités personnelles
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d’équipe, disponibilité et adaptabilité.
Sens relationnel, écoute et communication.
Réactivité, dynamisme et autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556998484
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.