Gestionnaire des affaires scolaires
Offre n° O033251016001289
Publiée le 16/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 avenue de la republique, Marcheprime (Gironde)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Kiosque Famille assure la gestion administrative des affaires scolaires. Le service assure notamment les inscriptions aux services périscolaires, extrascolaires et de restauration scolaire.
Missions / conditions d'exercice
Gestionnaire du Kiosque Familles :
Utilisation du logiciel CARTE+ et du lien ONDE
- Inscription scolaire et dossier d’inscription unique par famille pour l’ensemble des activités : école, restauration, accueil périscolaire, ALSH, Séjour, JAM.
- Gestion des inscriptions aux services péri et extrascolaires.
- Accueil physique et téléphonique des familles.
- Inscription scolaire sur « ONDE ».
- Renseigner les parents sur les services municipaux et guider les familles sur le Portail Familles du site de la commune.
- Gérer le courrier scolaire.
- Intervenant pour les paramétrages dans le Logiciel CARTE + concernant les tarifs, les vérifications des pointages et des communications.
- Etablir les attestations des frais de garde pour les impôts concernant l'accueil périscolaire, l'ALSH et la crèche.
- Effectuer les tableaux des statistiques des ALSH et des séjours.
- Editer les états CAF pour l’ensemble des services de la Direction enfance/jeunesse .
Gestionnaire des affaires scolaires et du kiosque famille :
- Interlocuteur des directeurs d’écoles pour toute demande d’intervention
- Préparation et suivi budgétaire des écoles
- Suivi du marché de transport pour la restauration
Transports Scolaires :
- Validation des dossiers déposés en ligne sur le site de la COBAN.
- Demande et suivi des devis avec le gestionnaire des transports CITRAM la restauration des enfants de l’Ecole de Croix et des activités Piscine en coordination avec la directrice de l’école.
- Contacter les directeurs pour commander et préparer le matériel pour les élections des parents d’élèves.
Activités accessoires :
L’agent en poste peut être amené à effectuer des missions d’accueil et des missions administratives au sein du services des Affaires Générales (élections). Ces missions seront effectuées sous la direction de la Direction Générale des Services.
Utilisation du logiciel CARTE+ et du lien ONDE
- Inscription scolaire et dossier d’inscription unique par famille pour l’ensemble des activités : école, restauration, accueil périscolaire, ALSH, Séjour, JAM.
- Gestion des inscriptions aux services péri et extrascolaires.
- Accueil physique et téléphonique des familles.
- Inscription scolaire sur « ONDE ».
- Renseigner les parents sur les services municipaux et guider les familles sur le Portail Familles du site de la commune.
- Gérer le courrier scolaire.
- Intervenant pour les paramétrages dans le Logiciel CARTE + concernant les tarifs, les vérifications des pointages et des communications.
- Etablir les attestations des frais de garde pour les impôts concernant l'accueil périscolaire, l'ALSH et la crèche.
- Effectuer les tableaux des statistiques des ALSH et des séjours.
- Editer les états CAF pour l’ensemble des services de la Direction enfance/jeunesse .
Gestionnaire des affaires scolaires et du kiosque famille :
- Interlocuteur des directeurs d’écoles pour toute demande d’intervention
- Préparation et suivi budgétaire des écoles
- Suivi du marché de transport pour la restauration
Transports Scolaires :
- Validation des dossiers déposés en ligne sur le site de la COBAN.
- Demande et suivi des devis avec le gestionnaire des transports CITRAM la restauration des enfants de l’Ecole de Croix et des activités Piscine en coordination avec la directrice de l’école.
- Contacter les directeurs pour commander et préparer le matériel pour les élections des parents d’élèves.
Activités accessoires :
L’agent en poste peut être amené à effectuer des missions d’accueil et des missions administratives au sein du services des Affaires Générales (élections). Ces missions seront effectuées sous la direction de la Direction Générale des Services.
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique
Compétences relationnelles :
- Discrétion, confidentialité
- Autonomie, disponibilité
- Partage et circulation de l’information
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Aisance relationnelle
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique
Compétences relationnelles :
- Discrétion, confidentialité
- Autonomie, disponibilité
- Partage et circulation de l’information
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Aisance relationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0557715072
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir transmettre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le Maire à l'adresse suivante : ressources.humaines@ville-marcheprime.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.