Responsable administratif et financier (h/f)
Offre n° O033251028001387
Publiée le 28/10/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Eysines (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
27/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Chargé.e de l’administration et du suivi financier de l’Eycho Centre social et culturel.
Filière administratif - Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs– catégorie C ou B
Régime indemnitaire - Fonction « responsable de service » / Groupe « F3 »
NBI 20 points – Régisseur
Temps de travail – 37h10/semaine – 25 CA + 12 RTT + 2 jours de fractionnement (si acquis)
Horaires de travail – Du lundi au vendredi, temps de travail à réaliser de 8h à 18h
Télétravail – autorisé en fonction des possibilités et des outils bureautiques à disposition
Lieu – Direction de l’Eycho Centre Social et Culturel
Filière administratif - Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs– catégorie C ou B
Régime indemnitaire - Fonction « responsable de service » / Groupe « F3 »
NBI 20 points – Régisseur
Temps de travail – 37h10/semaine – 25 CA + 12 RTT + 2 jours de fractionnement (si acquis)
Horaires de travail – Du lundi au vendredi, temps de travail à réaliser de 8h à 18h
Télétravail – autorisé en fonction des possibilités et des outils bureautiques à disposition
Lieu – Direction de l’Eycho Centre Social et Culturel
Missions / conditions d'exercice
- Mise en œuvre du processus de préparation et d’exécution budgétaires.
- Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire d’une régie de recettes.
- Régisseur d’une régie d’avances et d’une régie de recettes.
- Gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables du Centre social et culturel.
- Référente des échanges avec la trésorerie.
- Préparation et suivi des procédures administratives et décisionnelles du Centre social et culturel (suivi des parafeurs).
- Pilotage administratif du Conseil d’Administration.
- Rédaction et suivi des actes administratifs.
- Lien fonctionnel avec l’adjoint administratif.
- Appui logistique à la Directrice.
- Garant du suivi des situations individuelles du personnel du Centre social et culturel réalisé par la GRH en lien avec la Direction des Ressources Humaines de la Ville.
- Engagements des devis, élaboration suivi et transmission des bons de commande, des écritures comptables et suivi du budget.
- Contrôle et suivi de deux régies (avances et recettes) :
• Gestion des encaissements des 4 sites et gestion de la régie d’avances.
• Gestion d’un compte DFTNET.
- L’administratif dans sa généralité :
• Préparation du Conseil d’Administration et des actes.
• Transmission d’informations aux agents du Centre Social et Culturel et de la Ville, partenaires sociaux, élus.
• Demandes de subventions (CAF, Conseil Départemental, Préfecture...) : accompagnement des agents dans la préparation des fiches actions, des budgets prévisionnels et des bilans.- Suivi des dispositifs financiers (ex : PSO).
- Préparation budgétaire.
- Référente des partenaires financiers (Caisse des dépôts…).
- Participation aux évènements forts organisés par le Centre social et culturel (Fête de l’Eycho , des bénévoles, Fête de quartiers).
- Temps forts soumis à des échéances telles que :
• Clôture du compte administratif (janvier).
• Production du rapport d’activité (janvier-février).
• Elaboration du budget prévisionnel (mars).
• Demande de subvention (toute l’année).
• Suivi hebdomadaire avec la directrice et production des états de consommation du budget
• Gestion de la régie mixte d’avance et de recettes (pics dans les 15 jours précédent chaque période d vacances scolaires).
• Conseil d’Administration (tous les 2 à 3 mois).
• 2 COPIL maximum par an (mai et juin).
- Outils informatiques performants.
- Autonomie sur le poste.
- Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire d’une régie de recettes.
- Régisseur d’une régie d’avances et d’une régie de recettes.
- Gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables du Centre social et culturel.
- Référente des échanges avec la trésorerie.
- Préparation et suivi des procédures administratives et décisionnelles du Centre social et culturel (suivi des parafeurs).
- Pilotage administratif du Conseil d’Administration.
- Rédaction et suivi des actes administratifs.
- Lien fonctionnel avec l’adjoint administratif.
- Appui logistique à la Directrice.
- Garant du suivi des situations individuelles du personnel du Centre social et culturel réalisé par la GRH en lien avec la Direction des Ressources Humaines de la Ville.
- Engagements des devis, élaboration suivi et transmission des bons de commande, des écritures comptables et suivi du budget.
- Contrôle et suivi de deux régies (avances et recettes) :
• Gestion des encaissements des 4 sites et gestion de la régie d’avances.
• Gestion d’un compte DFTNET.
- L’administratif dans sa généralité :
• Préparation du Conseil d’Administration et des actes.
• Transmission d’informations aux agents du Centre Social et Culturel et de la Ville, partenaires sociaux, élus.
• Demandes de subventions (CAF, Conseil Départemental, Préfecture...) : accompagnement des agents dans la préparation des fiches actions, des budgets prévisionnels et des bilans.- Suivi des dispositifs financiers (ex : PSO).
- Préparation budgétaire.
- Référente des partenaires financiers (Caisse des dépôts…).
- Participation aux évènements forts organisés par le Centre social et culturel (Fête de l’Eycho , des bénévoles, Fête de quartiers).
- Temps forts soumis à des échéances telles que :
• Clôture du compte administratif (janvier).
• Production du rapport d’activité (janvier-février).
• Elaboration du budget prévisionnel (mars).
• Demande de subvention (toute l’année).
• Suivi hebdomadaire avec la directrice et production des états de consommation du budget
• Gestion de la régie mixte d’avance et de recettes (pics dans les 15 jours précédent chaque période d vacances scolaires).
• Conseil d’Administration (tous les 2 à 3 mois).
• 2 COPIL maximum par an (mai et juin).
- Outils informatiques performants.
- Autonomie sur le poste.
Profils recherchés
Compétences
- Maitrise de la gestion administrative des actes des collectivités.
- Maitrise de la gestion budgétaire (M57)
- Excellent rédactionnel.
- Appétence dans le domaine social.
- Organisation, méthode, rigueur.
- Sens du travail en équipe.
- Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Publisher, PPT, Zimbra, logiciel financier).
- Travail en bureau.
Exigences requises :
- Expertise en comptabilité publique et bureautique.
- Rigueur.
- Disponibilité.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Qualité d’écoute.
- Maitrise de la gestion administrative des actes des collectivités.
- Maitrise de la gestion budgétaire (M57)
- Excellent rédactionnel.
- Appétence dans le domaine social.
- Organisation, méthode, rigueur.
- Sens du travail en équipe.
- Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Publisher, PPT, Zimbra, logiciel financier).
- Travail en bureau.
Exigences requises :
- Expertise en comptabilité publique et bureautique.
- Rigueur.
- Disponibilité.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Qualité d’écoute.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556161277
Informations complémentaires
Vous recherchez une qualité de vie préservée, une collectivité attractive et des équipes performantes où vous pourrez vous épanouir dans un environnement en constante évolution ? Rejoignez la ville d'Eysines !
Ville de la métropole bordelaise, située au nord-ouest de Bordeaux et desservie par le tramway, Eysines est fière de ses espaces naturels, de son histoire maraîchère, de sa mixité sociale et de sa vitalité culturelle et sportive.
Rejoindre la ville d'Eysines, c'est travailler au sein d'une équipe à taille humaine de 500 collaborateurs au service de 25 000 habitants. C’est aussi choisir une collectivité dynamique où règne une ambiance conviviale, familiale et bienveillante.
Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?
Informations complémentaires :
Merci de bien vouloir adresser un CV et une lettre de motivation à l'attention
de Madame le Maire par courriel à l'adresse ressources.humaines@eysines.fr ou par voie postale à : Mairie d'Eysines, hôtel de ville,
33320 EYSINES.
Ville de la métropole bordelaise, située au nord-ouest de Bordeaux et desservie par le tramway, Eysines est fière de ses espaces naturels, de son histoire maraîchère, de sa mixité sociale et de sa vitalité culturelle et sportive.
Rejoindre la ville d'Eysines, c'est travailler au sein d'une équipe à taille humaine de 500 collaborateurs au service de 25 000 habitants. C’est aussi choisir une collectivité dynamique où règne une ambiance conviviale, familiale et bienveillante.
Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?
Informations complémentaires :
Merci de bien vouloir adresser un CV et une lettre de motivation à l'attention
de Madame le Maire par courriel à l'adresse ressources.humaines@eysines.fr ou par voie postale à : Mairie d'Eysines, hôtel de ville,
33320 EYSINES.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.