Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O033251117000241
Publiée le 17/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE L'EGLISE, Saint-Selve (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
17/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
expérience souhaitée dans la fonction publique territoriale, notamment en syndicat des eaux.
Au sein du SIAEPA ST SELVE, l’agent(e), gère, communique et informe son supérieur du suivi des dossiers et est en contact direct et régulier avec la DGFIP, les élus ainsi qu’avec les différents partenaires.
Situation hiérarchique : N+1 Le Président, le vice-président, N+2 : autres correspondants externes
Situation fonctionnelle : Relations fonctionnelles en interne : les membres du comité syndical
Relations fonctionnelles à l’extérieur : les usagers, les autres collectivités (mairies, autres syndicats eaux, intercommunalités).
Au sein du SIAEPA ST SELVE, l’agent(e), gère, communique et informe son supérieur du suivi des dossiers et est en contact direct et régulier avec la DGFIP, les élus ainsi qu’avec les différents partenaires.
Situation hiérarchique : N+1 Le Président, le vice-président, N+2 : autres correspondants externes
Situation fonctionnelle : Relations fonctionnelles en interne : les membres du comité syndical
Relations fonctionnelles à l’extérieur : les usagers, les autres collectivités (mairies, autres syndicats eaux, intercommunalités).
Missions / conditions d'exercice
Réaliser l’ensemble des opérations afférentes au service (missions administratives et comptables)
Assister et conseiller les élus,
Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques
Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables
Préparer et suivre les séances du conseil syndical, en rédiger les comptes rendus
Accueillir, renseigner et orienter la population (filtrer, rediriger, transmettre)
Préparer et suivre les demandes de subvention
Suivre les réclamations des usagers du service
Assurer le suivi du courrier entrant et sortant : restitution des informations aux élus, au président, … et rédaction des courriers sortants
Assurer le classement et l’archivage
Suivre la trésorerie (rôle d’anticipation et d’alerte)
Payer les fournisseurs et établir les recettes en respectant les articles comptables
Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
Suivre la dette et la trésorerie
Etablir le compte administratif et de gestion des 3 structures
Assurer mensuellement les paies
Déclarer les contributions et prélèvements relatifs aux salaires des agents
Suivre les congés et les informations en direction des agents.
Assister et conseiller les élus,
Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques
Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables
Préparer et suivre les séances du conseil syndical, en rédiger les comptes rendus
Accueillir, renseigner et orienter la population (filtrer, rediriger, transmettre)
Préparer et suivre les demandes de subvention
Suivre les réclamations des usagers du service
Assurer le suivi du courrier entrant et sortant : restitution des informations aux élus, au président, … et rédaction des courriers sortants
Assurer le classement et l’archivage
Suivre la trésorerie (rôle d’anticipation et d’alerte)
Payer les fournisseurs et établir les recettes en respectant les articles comptables
Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
Suivre la dette et la trésorerie
Etablir le compte administratif et de gestion des 3 structures
Assurer mensuellement les paies
Déclarer les contributions et prélèvements relatifs aux salaires des agents
Suivre les congés et les informations en direction des agents.
Profils recherchés
Savoir :
Maîtriser les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibérations, arrêtés, …)
Bonnes connaissances de la comptabilité publique (budget M49 Développé)
Maitriser les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
Maîtriser et utiliser les outils informatiques = word, excel, powerpoint, …
Maîtriser les techniques, d’expression écrite et orale
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
Savoir faire :
- Maîtrise orale et écrite de la langue française
- Capacité à évaluer l’urgence d’une demande
- Gestion des situations délicates
Savoir être :
- Qualités relationnelles et d’écoute, aptitude à dialoguer, diplomatie
- Grande disponibilité et sens du service public
- Esprit d’initiative et de décision
- Capacité à travailler avec méthode et rigueur, en autonomie (travail isolé)
- Sens de l’organisation,
- Force de proposition
- Qualité de réserve
- Tenue et comportement exemplaire
Maîtriser les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibérations, arrêtés, …)
Bonnes connaissances de la comptabilité publique (budget M49 Développé)
Maitriser les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
Maîtriser et utiliser les outils informatiques = word, excel, powerpoint, …
Maîtriser les techniques, d’expression écrite et orale
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
Savoir faire :
- Maîtrise orale et écrite de la langue française
- Capacité à évaluer l’urgence d’une demande
- Gestion des situations délicates
Savoir être :
- Qualités relationnelles et d’écoute, aptitude à dialoguer, diplomatie
- Grande disponibilité et sens du service public
- Esprit d’initiative et de décision
- Capacité à travailler avec méthode et rigueur, en autonomie (travail isolé)
- Sens de l’organisation,
- Force de proposition
- Qualité de réserve
- Tenue et comportement exemplaire
Contact et modalités de candidature
Contact
06 21 84 28 60
Informations complémentaires
Adresser CV et lettre de motivation à :
SIAEPA ST SELVE 1 Place st Antoine 33650 SAINT SELVE
SIAEPA ST SELVE 1 Place st Antoine 33650 SAINT SELVE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.