Conseiller Accueil France Services & Secrétaire de l’Ecole de Musique Intercommunale
Offre n° O033251127000097
Publiée le 27/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
365 AVENUE BOUCICAUT, Saint-André-de-Cubzac (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
27/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Liens hiérarchiques :
- Sous l’autorité du Directeur Général des Services, de la coordinatrice de la Maison des Services Publics et du directeur de l’école de musique, directement rattaché à ces
derniers.
Relations fonctionnelles :
- Relations avec l’ensemble des services, les communes et les élus
- Relations avec le public
- Relations avec les organismes effectuant des permanences au sein des locaux de la CdC
- Relations régulières avec les enfants et adultes pratiquants, ainsi qu’avec les parents d’élèves (EMI).
- Relations avec les enseignants de l’EMI
- Relations avec le milieu associatif et les institutions culturelles du territoire de la GCCC
- Relations avec les communes et les écoles lors d’éventuelles interventions en temps scolaire ou périscolaire, lors des concerts et animations.
L’agent est chargé de l’accueil physique et téléphonique au siège de la Communauté de Communes, à Saint-André de Cubzac.
Il est conseiller France services et, à ce titre, il accompagne les usagers dans la réalisation de leurs e-démarches administratives du quotidien auprès des organismes nationaux conventionnés avec l’ANCT : Habilitation France services obligatoire.
En outre, il effectue le secrétariat, l’accueil et les tâches
administratives de l’Ecole de Musique Intercommunale (EMI) et le support logistique des évènements musicaux.
- Sous l’autorité du Directeur Général des Services, de la coordinatrice de la Maison des Services Publics et du directeur de l’école de musique, directement rattaché à ces
derniers.
Relations fonctionnelles :
- Relations avec l’ensemble des services, les communes et les élus
- Relations avec le public
- Relations avec les organismes effectuant des permanences au sein des locaux de la CdC
- Relations régulières avec les enfants et adultes pratiquants, ainsi qu’avec les parents d’élèves (EMI).
- Relations avec les enseignants de l’EMI
- Relations avec le milieu associatif et les institutions culturelles du territoire de la GCCC
- Relations avec les communes et les écoles lors d’éventuelles interventions en temps scolaire ou périscolaire, lors des concerts et animations.
L’agent est chargé de l’accueil physique et téléphonique au siège de la Communauté de Communes, à Saint-André de Cubzac.
Il est conseiller France services et, à ce titre, il accompagne les usagers dans la réalisation de leurs e-démarches administratives du quotidien auprès des organismes nationaux conventionnés avec l’ANCT : Habilitation France services obligatoire.
En outre, il effectue le secrétariat, l’accueil et les tâches
administratives de l’Ecole de Musique Intercommunale (EMI) et le support logistique des évènements musicaux.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique de la Communauté de Communes au siège de la CdC à Saint-André de Cubzac
- Accueil téléphonique : filtrage de tous les appels et des visites, relais public – services
- Accompagnement des administrés dans leurs démarches administratives en ligne au sein de la France Services: opérateurs nationaux et autres partenaires.
- Enregistrement et archivage (scan et classement informatique), des courriers en entrée et en sortie, affranchissement et dépôt du courrier de la Communauté de Communes et des partenaires.
- Accueil des partenaires en permanences, de leurs rendez-vous et gestion des flux vers les salles de réunion.
Gestion des stocks des fournitures administratives de la MSP
Missions spécifiques EMI :
- Gestion des plannings (professeurs et salles)
- Régisseur de recettes et aide au suivi budgétaire
- Travail en lien avec le service communication
- Aide Logistique
- Gestion des présences
- Comptes-rendus de réunion
- Gestion des commandes
- Accueil et billetterie sur 10 manifestations dans l’année en soirée
L’agent exerce ses missions pour une partie au sein de la Maison des Services Publics au siège de la Communauté de Communes, à Saint-André de Cubzac.
Il se déplace si besoin à La Poste à Saint-André de Cubzac pour récupérer et porter le courrier
- Devoir de réserve et sens du service public
- Gestion de l’accueil d’un public difficile (formations…)
- Veille technologique et administrative auprès des opérateurs).
- L’agent exerce ses missions pour l’autre partie au Château Robillard à Saint-André de Cubzac
- Possibilité de déplacement dans des salles communales
- Accueil téléphonique : filtrage de tous les appels et des visites, relais public – services
- Accompagnement des administrés dans leurs démarches administratives en ligne au sein de la France Services: opérateurs nationaux et autres partenaires.
- Enregistrement et archivage (scan et classement informatique), des courriers en entrée et en sortie, affranchissement et dépôt du courrier de la Communauté de Communes et des partenaires.
- Accueil des partenaires en permanences, de leurs rendez-vous et gestion des flux vers les salles de réunion.
Gestion des stocks des fournitures administratives de la MSP
Missions spécifiques EMI :
- Gestion des plannings (professeurs et salles)
- Régisseur de recettes et aide au suivi budgétaire
- Travail en lien avec le service communication
- Aide Logistique
- Gestion des présences
- Comptes-rendus de réunion
- Gestion des commandes
- Accueil et billetterie sur 10 manifestations dans l’année en soirée
L’agent exerce ses missions pour une partie au sein de la Maison des Services Publics au siège de la Communauté de Communes, à Saint-André de Cubzac.
Il se déplace si besoin à La Poste à Saint-André de Cubzac pour récupérer et porter le courrier
- Devoir de réserve et sens du service public
- Gestion de l’accueil d’un public difficile (formations…)
- Veille technologique et administrative auprès des opérateurs).
- L’agent exerce ses missions pour l’autre partie au Château Robillard à Saint-André de Cubzac
- Possibilité de déplacement dans des salles communales
Profils recherchés
Qualifications obligatoires :
- Utilisation des outils informatiques internes de la collectivité
- Habilitation France services obligatoire.
- Connaissance du règlement intérieur du service, de la tarification et du fonctionnement
- Connaissance de la collectivité en général
- Rédiger, mettre en forme, éditer et archiver
Savoir :
- Respecter strictement les horaires d’ouverture,
- Respecter la confidentialité des informations et des documents,
- Avoir une présentation adaptée,
- Avoir intégré la notion de service,
- Savoir établir une relation adaptée à son poste de travail
- Savoir évaluer les besoins
- Savoir s’adapter
- Compétences dans la planification du travail
Savoir faire :
- Etre autonome dans le travail, faire preuve d’initiative et du sens des responsabilités
- Connaissances bureautiques (Word, Excel),
- Qualités rédactionnelles,
- Expression orale claire
- Utilisation du logiciel Imuse
Savoir être :
- Bon contact avec le public, les collègues et les élus
- Rigueur et ponctualité
- Réactif
- Travail en équipe
- Avoir l’esprit d’équipe et le sens du travail en équipe
- Etre respectueux du fonctionnement pédagogique et administratif de l’établissement
- Disponibilité envers les élèves et les parents d’élèves
- Savoir planifier et organiser son travail par année scolaire ou saison musicale
- Utilisation des outils informatiques internes de la collectivité
- Habilitation France services obligatoire.
- Connaissance du règlement intérieur du service, de la tarification et du fonctionnement
- Connaissance de la collectivité en général
- Rédiger, mettre en forme, éditer et archiver
Savoir :
- Respecter strictement les horaires d’ouverture,
- Respecter la confidentialité des informations et des documents,
- Avoir une présentation adaptée,
- Avoir intégré la notion de service,
- Savoir établir une relation adaptée à son poste de travail
- Savoir évaluer les besoins
- Savoir s’adapter
- Compétences dans la planification du travail
Savoir faire :
- Etre autonome dans le travail, faire preuve d’initiative et du sens des responsabilités
- Connaissances bureautiques (Word, Excel),
- Qualités rédactionnelles,
- Expression orale claire
- Utilisation du logiciel Imuse
Savoir être :
- Bon contact avec le public, les collègues et les élus
- Rigueur et ponctualité
- Réactif
- Travail en équipe
- Avoir l’esprit d’équipe et le sens du travail en équipe
- Etre respectueux du fonctionnement pédagogique et administratif de l’établissement
- Disponibilité envers les élèves et les parents d’élèves
- Savoir planifier et organiser son travail par année scolaire ou saison musicale
Contact et modalités de candidature
Contact
0557439637
Informations complémentaires
Merci de CANDIDATER IMPERATIVEMENT EN LIGNE VIA LE SITE EMPLOI TERRITORIAL et d'adresser lettre de Motivation et
CV a Mme la Présidente.
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrête de situation (ou votre inscription sur liste d'aptitude pour
les lauréats de concours) ainsi que votre dernière évaluation
(entretien professionnel).
Pour les non titulaires merci de joindre votre dernière évaluation le cas échéant.
L'agent sera recruté par référence a un indice Majore sur la grille indiciaire du grade concerne selon le profil du candidat
CV a Mme la Présidente.
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrête de situation (ou votre inscription sur liste d'aptitude pour
les lauréats de concours) ainsi que votre dernière évaluation
(entretien professionnel).
Pour les non titulaires merci de joindre votre dernière évaluation le cas échéant.
L'agent sera recruté par référence a un indice Majore sur la grille indiciaire du grade concerne selon le profil du candidat
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.